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手动太慢，函数太难，这才是Excel里NO.1的查找神器（不是PQ）！

职场 2025-01-06 08:18 湖北

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作者：卫星酱

编辑：卫星酱

锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

说到 Excel 查找，小伙伴们第一个想到的是什么呢？

Vlookup 函数？通配符？

前者要求掌握函数，后者的局限比较多（比如，查找后的结果输出，就是个问题）……

其实还有一种高效又好用的数据查找技巧，不需要写公式，还能让查询结果另外显示在指定区域！

它就是高级筛选！

大家知道怎么使用吗？一起来看看吧~

按指定条件查找

❶ 查找零件编号是「C789」的生产记录。

只要在源数据表旁边输入查找条件：

然后在【数据】选项卡的【排序与筛选】栏中选择【高级】：

设置筛选条件如下图所示：

也就是【列表区域】选择源数据表，【条件区域】选择查找条件，【复制到】选择指定的输出区域。

点击【确定】，符合要求的数据就查找到啦，是不是比函数要简单呢？

❷ 也可以单独查找零件编号是「C789」的生产量：

提前在【条件区域】，也就是$H$1 中输入：「生产数量」，即可。

查找结果如下：

多条件查找

两个及以上条件的查找，高级筛选也能轻松搞定！

比如查找操作员是「王五」，零件编号为「D012」的生产记录。

只要在【条件区域】增加一个条件就好：

结果如下：

查找相同的项

我有两张表，现在要查询重复的记录有哪些。

同样利用高级筛选，【列表区域】选中表 1，【条件区域】选择表 2，旁边随便选个位置作为【复制到】这个筛选结果。

注意这里要排除一下「序号」的干扰↑↑↑

点【确定】，重复记录就查出来了：

去除重复项

反过来，还有一种工作需求是，筛除重复的记录，也就是说，查找表 1 的记录中，哪些是表 2 没有记录的。

还是像上方一样选择筛选区域，但这次勾选【在原有区域显示筛选结果】：

将筛选后的结果字体颜色设置为橙色。

点一下【筛选】（作用是取消高级筛选）；

再选中 A1:D10，点击【筛选】，然后在筛选的下拉列表中选择【按颜色筛选】中的【按字体颜色筛选】-【自动】。

这样剩下的就是表 1 中去除表 2 重复部分的结果了~

好啦，今天一口气介绍了 4 种利用筛选进行高级查找的小技巧，分别是：

❶ 按指定条件查找

❷ 多条件查找

❸ 查找相同的项

❹ 去除重复项

小伙伴们学会了吗？

在实际工作当中，有很多种方法可以达到同样的目的，比如这次的高级筛选，用函数或其他技巧也可以做到哦~

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