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如何把PPT排版得拥挤又清爽？

职场 2025-01-06 08:18 湖北

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作者：小南&相禹

编辑：小叮

大家好，这里是秋叶编辑部~

最近刷到一个问题：如何把 PPT 排版得拥挤又清爽？

拥挤的 PPT 我们倒是见过不少，比如下面这些……

但「拥挤」又「清爽」的 PPT，要怎么做呢？

今天就来手把手教大家~

我们以下面这页 PPT 为例：

想让这页 PPT 显得「拥挤」，那么页面内容要丰富；

想让 PPT 变得「清爽」，那么文案得精简，配图得高级，图文排版也得清晰。

知道要怎么改就好办了！

文案梳理，

内容逻辑更清晰

前面已经讲过，这一页 PPT 在文字上存在不少问题，那么，应该如何进行修改呢？

先来分析一下原文案：

可以发现，在这页 PPT 中，作者分别从桂林的历史文化、自然风光、民族风情三方面展开介绍，其实并不是毫无逻辑的叙述（但一大段文字根本不想看……）。

所以，我们可以先从这三个方面来梳理文案~

内容虽然梳理分段了，但文字感觉还是太多了，不容易让观众抓住重点。

所以我们可以进一步提炼：

这里我在每个小标题后各放了一个形容词，对三块内容做了进一步总结，这样读者一眼就能 get 到桂林的特点了~

是不是感觉内容瞬间就清晰了不少呢？

文案梳理完毕，接下来我们看看图片可以怎么处理！

三个技巧，

图片展示更高级

这页 PPT 中，最大的问题其实出在图片的选择上。

都说「桂林山水甲天下」，但是这张配图，清晰度不够就算了，整体上看起来也灰蒙蒙的，完全 get 不到山清水秀的感觉。

此外，图片展示方式也比较单一。

那么修改的第一步：先把图片换成更加符合桂林气质的图片！

配合前面提炼出来的文案，简单排个版，就可以设计出这样的页面：

对比原稿，好像灰蒙蒙的阴天转晴，心情都变好了！

（果然，图片好看就是可以为所欲为~）

当然，你也可以改变图片的形状，让布局不再呆板。

你看，只需简单两步，一页高大上的 PPT 就搞定了~

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说到图片处理，这里再给大家分享 3 种可以让图片变得更有设计感的好方法：

⭐添加样机

样机可谓是图片处理中最最最常见的技巧之一了，许多平平无奇的照片，只要给图片套上一个好看的样机，立马就变得高大上不少~

这张 PPT 也是同样的道理，我们找一个看起来还不错的样机，把图片「镶」进去：

▲ 右滑查看不加样机的原稿

▲ 右滑查看不加样机的原稿

是不是瞬间感觉不一样了呢？！

有的小伙伴可能会问，这样的样机素材要到哪里寻找呢？

⭐三维旋转

除了添加样机之外，给图片设置三维旋转也是一个不错的选择，它可以让页面看起来更加立体、更有逼格。

我们以这张 PPT 为例：

先选中图片，在【图片格式】-【图片效果】-【三维旋转】中，选择合适的透视效果，再调节相应参数即可。

之后，我们为旋转后的图片加上阴影，摆放到合适的位置，一张酷酷的三维页面也就就完成啦~

⭐墨迹填充

对于风景介绍类 PPT，图片在展示时可以不局限于矩形、平行四边形等普通形状。

想要做得比较有新意的话，可以考虑将图片填充到墨迹中。

一来墨迹形状给人耳目一新的感觉，带来视觉冲击；二来为作品增添了中国风的味道，与桂林山水的主题相契合。

这里我简单做了两个案例，我们一起来看一下：

那么，这种效果是如何制作的呢？有 2 种方法：

❶ 第一种：

将墨迹素材插入到 PPT 后，选中墨迹素材，进入「形状格式」，在「填充」里点击「图片或纹理填充」。

❷ 第二种：

将幻灯片背景先填充图片，加上一层白色蒙版。最后把墨迹用幻灯片背景填充即可。

具体用哪种方法，大家可以根据自己的需要选择~

偷取配色，

页面视觉更舒适

通过前面的示范，相信大家可已经发现案例从原先灰蒙蒙的颜色换成了清新的蓝色，给人的感觉完全不一样了！

但是对于很多 PPT 新手来说，配色仍然是一大难题，稍有不慎就会翻车。

那么，我们在设计的时候应该如何选择配色呢？

很简单 ↓

⭐从配图上直接取色

为了保证页面的统一和谐，我们可以选择从配图中吸取颜色，运用到 PPT 中。

操作方法也非常简单，直接使用「取色器」吸取图片颜色即可。

由于这张桂林风景图总体呈蓝色，所以在这里我选取了蓝天的颜色作为主色。

定好主色后直接应用在我们的 PPT 中，一张好看的 PPT 也就做好啦！

⭐从优秀设计中取色

除了从图片直接取色，如果看到好看、合适的设计作品，也可以直接选用它的配色方案。

例如，下面这张图的的蓝绿色渐变，我觉得非常适合呈现桂林山水的感觉，就可以把配色「偷过来」！

▲ 秋叶王牌 P 计划@方大锤作品

用取色器取色之后，应用到我们前面这张 PPT 中：

可以发现，增添绿色之后，页面视觉更加丰富，整体也更加契合桂林的山清水秀了~

当然，大家也可以多多尝试其他配色方案，只要注意和 PPT 的风格和内容相配就可以啦！

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