为了积极响应学校针对学生助理制度所提出的一系列改革举措，化学化工学院对办公室助理和实验室助理岗位进行了全面而细致的调整。在原有的选拔基础上，进一步实施了严格的筛选机制，通过综合面试评估、平日工作质量的细致统计、学院老师们的专业评价以及工作态度等多维度的考核，确保选拔出的每一位助理都具备出色的工作能力和良好的职业素养。经过层层筛选，最终确定了现有的助理名单。
2024年12月5日晚，化学化工学院在天山堂A205召开了办公室助理和实验室助理培训会。本次培训会全体办公室助理与实验室助理与会，会议由2021级辅导员张婕老师主持。
在办公室助理培训会上，张婕老师首先向低年级学生助理提出，要逐步提高自身能力，向高年级学生助理看齐。张婕老师邀请在场的高年级学生助理分享他们的工作方法和经验。邸沛先从教室借用流程、文件传递与取用等各个方面介绍了学生助理的基本工作。接着，史兵分享了公文写作的相关事宜，介绍了公文格式，新闻稿的撰写，其他文稿的撰写，邮件礼仪等。随后张婕老师针对常用的办公软件使用技能进行了详细的讲解和演示，并从基本要求、卫生打扫和工作内容等方面逐一进行了详细的介绍和讲述。
在实验室助理培训会上，张婕老师提出，科研助理的日常工作与带课老师联系密切，因此助理们需要注意礼仪礼貌问题。科研助理作为教学科研的助手，工作中应加强与带课老师的沟通，了解老师和同学们的需求。接着，她指出了上学期化学院勤工助学科研助理工作中存在的不足，并强调，勤工助学负责人要担起监督、管理、协调助理工作的责任，科研助理要严格按照规定时间到岗，不得随意旷工、离岗。最后，张婕老师鼓励助理们认真工作，希望能让助理们在实践中提升自己的专业素养、实践能力和综合素质。
接下来，郭泽莹从工作方法、工作态度和注意事项等方面，为助理进行了详细的培训。化学实验室存在一定安全风险，她解释了实验室的各项操作规程和安全守则，要求助理自身不仅要熟知以上守则，也要监督他人遵守。她指出，科研助理的日常工作繁琐、单一，因此更需要细心与耐心，主动完成工作，“勿以善小而不为”。她还提议，每次任务完成后，对工作进行一个总结。分析工作过程中遇到的问题及解决方法，思考是否有可以改进的地方。她希望所有助理能够以饱满以热情、严谨的态度、科学的方法投入到工作中去，在工作中不断学习、不断成长。
此次培训会进一步强化学院学生助理的工作效能与综合素养，通过这次培训会，学生助理们不仅明确了自身工作内容，还掌握了许多实用的工作技能和方法。与会助理纷纷表示，将以更加饱满的热情和更加专业的态度投入到未来的工作中，为学院的发展贡献自己的力量。
图片编辑 | 邸沛
文字编辑 | 李思宇
图文编辑 | 孟麟月
责任编辑 | 孟侥 梁圣野
审核 | 魏波
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