近年来，合水县公安局始终把公安档案管理工作置于重要位置，以突出实战化服务为导向，以加强档案基础工作为动力，以提升专管员能力素质为保障，采取强有力的措施，全力推动公安档案管理工作规范化、科学化、信息化发展。
1坚持一体化推进，凝聚共识“同频共振”
县局党委高度重视档案工作，将其作为一项重要业务工作来抓，并纳入重要议事日程和总体工作规划。成立了档案管理工作领导小组，对各所队室档案工作实行目标管理，形成了主要领导负总责、分管领导亲自抓、档案人员具体管的管理网络。坚持顶层设计，将档案信息化建设纳入县局信息化建设总体规划和目标强力推进，并从人员配备、经济投入、设备购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。制定档案工作年度计划，纳入绩效考核，与其他业务工作同部署、同检查、同奖惩。每年组织开展档案立卷归档检查、学习、评比和经验交流活动，集中抽查基层派出所，并下发通报，点评发现问题，对问题和薄弱环节提出整改要求，推动档案管理水平提升。
2加快数字化进程，稳中有进转型升级
围绕当年重要事件、重要活动、重要人物等收集具有保存、利用价值的卷宗材料、手稿、文献等，对库藏档案进行整理装订、扫描校对、图像处理、刻制光盘、数据备份等工作，做到对每份档案精益求精，形成丰富多样、门类齐全的多样化公安档案。加快推进传统载体档案数字化和新增档案电子化，对历史重要档案进行数字化扫描，实现由传统档案向数字档案转型升级。及时对工作人员开展保密教育，逐人签署保密协议，全力确保档案实体安全和数据安全，防止失泄密事件发生。
3推动信息化建设，多措并举优化服务
推动档案数字信息化建设，对音视频、图像、文字进行归档收集，建立健全公安机关数字化档案信息台账，完善档案查阅功能，实现档案电子表格一键查询，高效服务警种部门和基层所队。设立档案民生服务窗口，实施一窗查询、一网打印、一次办结“三个一服务”，群众如需调阅本人户口档案信息，凭身份证到就近派出所档案管理系统查询即可。坚持“让档案多走路、让群众少跑腿”，掌握基层对档案的利用动向和查阅需求，在人口管理、治安防范、打击犯罪、服务群众、文化育警等方面为基层提供实时高效的基础保障。
