青志队
本周工作:
1.10.13号联合长沙血液中心组织了一次献血活动
2.对接并统计“我与校园的初相遇”校园摄影公益主题活动的奖品及人员名单
3.撰写并整理日常材料
下周安排:
1.周末面向大一新生开展“军训服捐赠活动”
2.分发“我与校园的初相遇”校园摄影公益主题活动奖品并发布相关通知
3.开展部门例会
组织部
本周工作:
1.整理团员档案
2.审批智慧团建转入与转出
3.开展部门工作会议
4.开展24级团支书培训会
5.收集发展党员、入党积极分子名单
6.收缴团费
7.开展10月团日工作
8.下发青年大学习通知
下周安排:
1.开展10月团日工作
2.收集入党积极分子名单、团员档案
3.收缴团费
体育部
本周工作:
1.下发篮球赛新生杯通知
2.收集篮球赛新生杯报名表
3.选定运动会参赛的运动员
4.下发体测通知
5.开展部门第一次例会
下周安排:
1.上交运动会报名表
2.根据篮球赛报名情况,抽签分组
3.制定篮球赛新生杯赛程
4.开展阳光伙伴训练
综管部
本周工作:
1.安排学工组值班
2.审查新生学籍档案
3.制作优秀军训助班助理奖状
4.收集学生会成员照片、打印工牌
下周工作:
1.撰写成立大会策划拟案
2.完善档案汇总表
3.组装并下发工牌
学习部
本周工作:
1. 部门日常工作
2. 召开第一次部门例会
3. 进行志愿者培训
4. 安排早自习教室及排布座位表
5. 开展学风建设评比工作
6. 统计新生各班班委及投票数
7. 制作学生手册试题卷
下周安排:
1. 部门日常工作
2. 安排学生手册考试
心健部
本周工作:
1.收集整理24级心委信息
2.召开第一次部门会议
3.转发10月10日校心健朋心共创未来活动通知
下周安排:
1.部门日常工作
2.部门第一次团建
权服部
本周工作:
1.禁毒截图统计
2. 反诈APP截图收集与统计
3.日常查寝工作
4.寝室跳闸情况统计表格制作
下周安排:
1.日常查寝工作
勤工部
本周工作:
1.确定国家奖学金推荐名单并公示
2.完成国家奖学金相关材料收集并审核
3.收集重点保障人员未建档原因以及放弃承诺书
4.召开部门例会
下周安排:
1.上报国家奖学金相关材料至学校
2.开展国家励志奖学金的相关工作
3.开展部门团建活动
劳实部
本周工作:
1.学院日常劳动教育工作
2.整理本学期一到六周劳教违纪情况
3.整理23-24学年机动组
4.24级志愿者培训工作
5.收集制作运动场地签到表
下周安排:
1.学院日常劳动教育工作
2.召开全体副班长会
3.组建机动组补扫通知群
宣传部
本周工作:
1. 开展部门新成员培训
2. 开展部门第一次例会
3. 拍摄助班助理表彰大会照片并撰写推文
下周安排:
1. 拍摄24级班长团支书会议
2.收集每月一文
文活部
本周工作:
1.汇总文艺性作品数据采集工作
2.开展部门例会
下周安排:
1.体操比赛人员选拔与训练
2.部门例会开展
就创部
本周工作:
1.2023~2024学年就业困难毕业生材料汇总
2.创业集市的参加报名表的整理汇总
3.部门第一次见面会
下周安排:
1.部门日常工作
生活部
本周工作:
1.日常查寝工作
2.培训新入职的志愿者
3.收集新疆西藏地区学生的相关个人信息
下周安排:
1.日常查寝工作
2.培训新入职的志愿者
3.更换24级、23级、22级寝室信息门牌
图文 | 生物科学技术学院
编辑 | 毛世然
审核 | 曾炎
责编 | 胡源
审编 | 肖露 朱杰辉