青志队
本周工作:
1.周末面向大一新生开展“军训服捐赠活动”
2.对接并统计“我与校园的初相遇”校园摄影公益主题活动的奖品及人员名单
3.下发并收集青年志愿者服务网注册人员信息的通知和名单
下周安排:
1.分发“我与校园的初相遇”校园摄影公益主题活动奖品并发布相关通知
2.下发湖南省“百万青少年学雷锋”志愿服务大讲堂暨最热公益校园“益动未来”主题活动通知
3.撰写并整理日常材料
组织部
本周工作:
1.开展10月团日工作
2.收集入党积极分子名单
3.收缴团费
4.收集团员档案
5.收尾团统工作
下周安排:
1.开展10月团日工作
2.收集拟发展团员名单
3.上交十月一文
4.整理出入党积极分子公示名单
体育部
本周工作:
1、开展国际象棋培训
2、根据篮球赛报名情况,抽签分组
3、制定篮球赛新生杯赛程
4、开展部门第二次例会
5、准备“新生杯”需要的道具
下周安排:
1、上交运动会报名表
2、开展阳光伙伴训练
3、开展新生杯篮球赛
4、部门例会
综管部
本周工作:
1.新生档案补打表、完善缺少登记表
2.准备成立大会策划案、主持稿、PPT
3.制作20届团委干事聘书、团旗、成立大会议程
4.收集成立大会缺勤表,联系正装、物资订购与下发通知,制作成立大会座位表
下周工作:
1.组织并管理生物科学技术学院第二十届团委学生会成立大会
2.完成新生档案工作
学习部
本周工作:
1. 部门日常工作
2. 收集"一校一书"相关材料
3. 统计24级各班人数
4. 安排晚自习教室和座位表
5. 开展学风建设评比工作
6. 安排学生手册监考事宜
7. 制作学生手册试题卷
8. 开展24级各班委会议
下周安排:
1. 部门日常工作
2. 安排学生手册考试
心健部
本周工作:
1.收集新生心理普查信息
2.参加校心健会议
3.开展部门日常工作
4.开展部门第二次会议
下周安排:
1.配合校心健开展新生心理普查
2.开展部门日常工作
权服部
本周工作:
1.撰写并下发查寝通知与细则
2.日常查寝工作
3.下发思安论坛通知与收集报名表
4.收集并提交第十四期县委书记开讲啦活动报名表
下周安排:
1.日常查寝工作
2.撰写安全推文
勤工部
本周工作:
1.国家奖学金材料修改并上交至学校
2.开展三好学生标兵评定工作
3.开展国家励志奖学金评定工作
4.收集医保退费名单
5.录入医保购买名单
6.校勤工助学换岗工作材料的收集和上交
7.退役士兵助学金学生人员名单收集
8.下发学工系统个人信息更新通知
下周安排:
1.开展优秀班集体评选工作
2.开展国家助学金评选工作
3.确定国家励志奖学金名单、审核并收集相关材料
4.确定三好学生标兵名单、审核并收集相关材料
5.开展三好学生评选工作
6.开展校一、二等奖学金评选工作
劳实部
本周工作:
1.学院日常劳动教育工作
2.召开全体副班长会
3.组建机动组补扫通知群
下周安排:
1.学院劳动教育日常工作
2.复核暑期社会实践材料
3.召开部门例会
宣传部
本周工作:
1. 开展部门第二次例会
2. 拍摄24级班委培训会议并撰写推文
下周安排:
1. 制作成立大会邀请函并筹备拍摄工作
2. 制作运动会海报
3. 安排志愿者拍摄周四全天会议
文活部
本周工作:
1.体操比赛训练
2.体操比赛衣服设计
3.开展湖南省大学生文物主题大赛
4.辩论队队长表演赛开展与招新工作
5.开展部门例会
下周安排:
1.体操比赛训练
2.辩论队队员招新二面
3.开展部门例会
就创部
本周工作:
1.发布湖南省2024年市场帮扶营销大赛相关通知
2.“金秋行动”专场招聘会信息整理
3.参加校级就创部门会议
下周安排:
1.SIYB 创业培训班资料总结
2.第二期创业集市资料收集及整理
3.完成第六届生涯体验周活动开展
生活部
本周工作:
1.日常查寝工作
下周安排:
1.日常查寝工作
图文 | 生物科学技术学院
编辑 | 段荣鑫
审核 | 曾炎 毛世然
责编 | 胡源
审编 | 肖露 朱杰辉