回顾往昔
展望未来
新的一年
让我们更执着的去追求
更奋力的去拼搏
更勇敢的去挑战
共赴下一场绚烂
综合事务部
作为学生会下属的重要部门之一
综合事务部主要负责
统筹协调学生会内部的综合性工作
是学生会各部门间的桥梁
综合事务部主要负责
人事考勤 物资管理 会议记录等工作
在学生会运行机制中发挥着
无可替代的重要作用
01
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分管主席
李姝雨
部门负责人
王琳 郑好 林昊极 程舒梵
部门工作/常驻志愿人员
倪咏轩 蒋雪莹 朱沛 唐一馨 刘子都 井然
李欣璐 张译戈 郑凌颖 王诗雅
02
2024-2025学年学期伊始，校学生会招贤纳士，迎来了一批新鲜血液，切实增强了部门力量，为学生会工作的顺利完成提供了一份基础与保障。在本学期中，各位同学认真完成工作并取得了不错的成绩，也为以后的工作奠定了坚实的基础。
01-人事考勤组
综合事务部人事考勤组更新了学生会的考勤制度，制作各类考勤表格，认真记录整理部门负责人与工作人员的考勤；统计整理学生会部门负责人以及部门工作人员通讯录，以及各个活动工作人员分组，活动人员名单等信息整理归纳；协助整理2024年学研代会名单，安排各项活动当天工作人员，完成2024年度元旦晚会各节目人员名单整理，协助节目排练，以及晚会后勤保障工作等。
02-物资管理组
1、仓库整理
我们对雁塔和长安校区仓库进行了全面整理，分类存放物资，清洁保养并美化环境，使仓库变得整洁、有序且充满活力，为活动筹备营造了轻松氛围。
2、学代会后勤保障
学代会期间，我们提前准备桌椅、文具等必需品，确保会议顺利进行；会后，及时整理场地，恢复原貌，保障后续活动场地可用。
3、物资采购与对接
精准打印资料，精心采购活动物资，为活动提供充足物资保障，确保活动筹备无后顾之忧。
4、元旦晚会物资与秩序管理
元旦晚会中，我们细致分发演员服装，协助节目候场、上场与下场，维护会场秩序；活动结束后，迅速整理会场、清点运输物资，保障场地整洁与物资安全。
5、校车管理
负责校车行程管理与安排，提前到场登记乘车人员，准时接送同学往返两校区，全程保障同学们出行安全。
物资管理组将秉持敬业精神，持续为学校活动提供高效物资保障服务。
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编写多个学校的贺信和视频文稿，为兄弟院校送上美好的祝愿。发扬了我院与兄弟院校精诚团结的精神，锐意进取、携手并进、共同发展，并结下了深厚的友谊。
03-会议记录组
1、研代、学代贺信和视频文稿编写
仔细编写多个学校的贺信和视频文稿，为兄弟院校送上美好的祝愿。多年来，通过这样的形式，发扬了我院与兄弟院校精诚团结的精神，锐意进取、携手并进、共同发展，并结下了深厚的友谊。
2、撰写会议记录
圆满完成各部门日常会议记录工作，配合完成了我院学研代会、院学生会全体大会等的文稿工作，并完成相应后续工作。
3、元旦晚会文稿编写和协助秩序管理
元旦晚会中，我们提前编写主持稿、串场词；协助节目候场、上场与下场，维护会场秩序；活动结束后，迅速整理会场、保障场地整洁。
4、发言稿和邀请函等文稿编写
编写老师发言稿和兄弟学校致辞；在我校活动期间，编写邀请函，保障受邀嘉宾到场；活动后，编写新闻稿，协助公众号推文。
5、工作汇总
在学期末，对多项工作进行材料的整理与汇总，对不同材料进行了分类和归档，完成我院学生会述职评议工作，也为后续工作的开展打下基础。
会议记录组组将秉持严谨的精神，持续为学校活动提供高效文案。
回首这数月历程
充实中不乏成就
提高了个人素质
强化了执行能力与速度
还在工作里掌握了诸多技能
结识了不少伙伴
给人以光明者，必拥灯塔
在未来的工作进程中
综合事务部将持续深化学习
不断努力和开拓
总结经验
提升实力
求真实学问
练过硬本领
把各项工作迈向新高度
做得更出色
西安美术学院学生会媒体中心出品
图文 / 学生会综合事务部
编辑 / 姜丹阳
校对 / 蒋林妤
审核 / 陈韵竹
终审 / 魏兴 付伟巍
