为什么你审核实习结束了,还转不了正?

百科   2024-09-25 15:08   湖北  

不少考下了CCAA审核员证书的小伙伴,兴冲冲地以为可以马上接活赚钱,殊不知,实习到转正这条路上其实还有不少“坑”。


今天就和大家聊聊,从实习审核员到转正成为正式审核员的那些关键步骤,以及如何规划才能顺利通过实习,早日上岸!


一、从拿到证书到注册实习审核员


考过CCAA审核员证书,只是迈出了第一步。接下来需要做的是注册成为实习审核员,才能正式进入实习流程。


注册流程相对简单:

✅在CCAA官网提交相关资料,证明你符合注册准则的要求。

✅经过审核后,3-5天内就可以通过注册(特殊情况下可能会需要两周)。不过,这只是转正路上的开始。


⚠️注意:注册审核时,工作经历证明非常重要。你需要提供工作过的公司的证明材料(如合同、收入证明、工作证明),并且这些材料都要有公司盖章,确保内容真实。


二、完成培训:每年16学时的继续教育


实习审核员每年必须完成16学时的继续教育,这是CCAA注册准则中的硬性规定。16学时的课程分为两部分:


普通课程:由你签约的认证机构安排;

官方课程:必须在CCAA官网指定的学习平台上完成。


这两类课程虽然是在线学习,但课程结束后还有考试,需要通过考试才能继续下一节。不要以为开着电脑挂着听完就行,认真学习很关键,否则卡在考试上过不去,整个实习进程都会延误。


另外,CCAA的课程有时间限制,一年之内必须完成16学时。如果拖到年底还没学完,会影响你的转正流程。


三、现场审核:4次完整体系审核+15天现场经历


实习审核员需要完成4次完整体系审核和15天的现场审核经历,这两个要求缺一不可。


✅4次完整体系审核包括初次认证和再认证审核,审核条款必须覆盖认证标准的所有条款。如果你参与的审核大多是监督审核,那可不行,因为监督审核不能替代完整体系审核。

✅15天的现场审核经历同样重要,但这15天内必须包含全条款审核,否则即使天数够了,也无法满足CCAA的转正要求。


很多实习审核员都栽在这一环,因为审核机构的安排并不总是合理,有时监督审核占了大多数,导致天数够了,但无法转正。


所以,自己做好审核记录非常重要,时刻留意自己完成了哪些条款审核,是否达标。如果不够,及时与机构沟通,争取安排符合要求的审核任务。


四、如何避免实习中的常见“坑”


在实习过程中,实习审核员可能会遇到各种问题,以下是一些常见的“坑”,希望大家提前避开:


📌任务不够全面

有时机构安排的审核任务不符合4次完整体系审核的要求,导致你需要跑更多的现场才能补足条款。自己记录好每次的审核经历,及时和机构沟通,避免浪费时间。


📌工作经历不详尽

在提交工作经历时,一定要确保每个经历的内容详尽且真实。如果你计划未来考多个体系审核员,最好提前了解这些体系的注册要求,确保工作经历覆盖相关领域。


📌培训没跟上进度

不要拖延继续教育的学习计划,早些完成16学时的课程。如果拖到年底再学,可能会影响实习转正的时间。


📌忽略见证审核

转正前必须完成至少两次见证审核,确保见证内容准确无误。不要忽略这一环节,否则会导致审核不通过。


五、实习审核员到转正:你要做些什么?


➡️保留好所有审核计划

每次审核的审核计划、条款覆盖情况和审核组成员等信息,都需要保存好,后续填写认证经历时会用到。


➡️按时完成每年的继续教育

培训不仅是转正的要求,也是提升自己专业能力的机会。按时完成规定的16学时,别拖延。


➡️随时与机构沟通

不要被动等待审核任务,实习期间多和机构沟通,确保每次任务符合转正要求。如果任务安排不合理,及时反映,避免浪费时间。


➡️合理安排自己的时间

很多实习审核员有本职工作,难以协调时间完成实习审核。建议尽量提前规划好每年的时间表,确保工作和实习两不耽误。


从实习审核员到转正的路上,确实有很多需要注意的细节。只有做好充分的准备,明确每个环节的要求,才能避免常见的“坑”,顺利完成实习、早日转正。希望今天的分享对你有所帮助,祝愿大家早日成为正式审核员!如果你对审核员转正还有什么问题,欢迎随时咨询,我会根据自己的经验帮你解答!


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