2024年11月22日晚，浙江工业大学设计与建筑学院与机械工程学院学生组织交流会在屏峰校区机械楼D530会议室顺利举行。双方学生组织代表围绕各自部门的工作亮点、实践心得以及宝贵经验进行了深入的交流与探讨。
01
双方学生组织架构介绍
会议伊始，双方代表对各自学院下辖的学生组织架构以及部门主要职能进行介绍。设计与建筑学院和机械工程学院根据各自的学院特点和专业优势合理设置组织架构，努力构建服务好、能力强、效率高的学生组织。
设计与建筑学院团委学生会执行主席何欣恬
介绍设计与建筑学院团学架构：
学生会：办公室、学科部、文艺部、体育部、志愿者协会、公关部
团委中心：组织部、实践部、维权中心、社团管理中心、心理联合会、公寓自治委员会
融媒体中心：摄影工作室、视频工作室、运营工作室、组策工作室、设计工作室、文创工作室
学生发展中心：素质拓展中心、发展指导中心、科技创新中心、勤工助学中心
机械工程学院团委学生会执行主席关钱林
介绍机械工程学院团学架构：
团委：青年马克思主义者学校机械分校
学生会：文体部、学科部、组织部、办公室、志愿服务部、权益服务部
介绍学院ME新媒体中心架构：记者团、摄影部、美育工坊、统筹发展部、运营部
02
各部门职能介绍
设计与建筑学院到场的部门负责人就部门职能与特色展开详细介绍。办公室、公寓自治委员会、勤工助学中心、体育部、实践部和组策工作室的负责人依次发言，介绍了一系列富有创意、充满活力的项目，充分展示了部门独有的“创想”魅力与“创想”特色。
设建学院发挥学科特色，各部门积极打造特色品牌标识与IP形象，在工大校园内打响了自己的品牌文化。这一特色举措不仅加深了学院内部团队的文化认同感，也极大地激发了设建学子的创造性和积极性。这些努力不仅彰显了各部门在部门发展道路上的积极探索，也为整个学生组织的文化建设增添了浓墨重彩的一笔。
组策工作室负责人 谢雨彤
公寓部负责人 邓恬然
勤工部负责人 管俊清
实践部负责人 陈宁浩
办公室负责人 孙小雨
体育部负责人 罗家琦
机械工程学院团委学生会组织部、办公室、志愿服务部、权益服务部、学科部、文体部、青年马克思主义者学校机械分校的负责人依次发言，对部门职能与特色活动展开介绍。在分享中，各部门详细阐述了日常的常务性工作与特色的品牌活动。各部门秉持“机械铸就大国重器”的学院育人理念，结合工科专业背景开展学生活动。从日常运营的稳健高效到活动策划的别出心裁，机械学院各部门都希望在工作中做好工作、做强工作，打造ME品牌，提升校园影响力与知名度。
机械学院团委学生会积极响应全国学联信息化改革的要求，搭建学生会钉钉平台。线上OA审批系统的搭建，对于提升各部门之间对接效率，提高工作成效方面有积极作用。机械学院学生组织通过线上平台实现工作的透明化、规范化、高效化为学生组织的信息化改革提供了宝贵经验，对于未来学生工作的发展提供了宝贵思路。
组织部负责人 王心韵
办公室负责人 胡玉阳
志愿服务部负责人 李婧
权益服务部负责人
仇翊骁
学科部负责人 梁逸朗
青马分校负责人 李天白
文体部负责人 邢皓翔
03
新媒体组织专题介绍
设计与建筑学院融媒体中心副主任沈仪详尽地阐述了组织框架与各部门的核心职责，这些部门之间紧密配合，相互支撑，构成了一个完整且高效的运作体系。融媒体原创推出了一系列与学院特色紧密相连的内容，这些栏目不仅加深了同学们对专业知识的理解，还有效促进了学风建设的深化，营造了一个积极向上的学习氛围。同时，通过精心策划与打造，“设计狮”等独特IP形象深入人心，成为了学院文化的重要标志。融媒体结合传统节气制作的精美海报，以及公众号上丰富多样的内容运营，成功激发了同学们的兴趣与参与热情。
机械工程学院ME新媒体中心负责人胡仁泽、王者智，从组织架构、部门建设和成果展示三方面进行分享。在组织建设方面，新媒体中心定期举行团建和例会，加强部门沟通同时提升学员拍摄、制作等的技能。在人才培养方面，采用“线上＋线下”的培训模式，多方面培养学员审美和技能。会上展示了新媒体所设计的各类原创海报、系列推送以及摄影作品，直观的展现了新媒体中心作为学院对外宣传窗口的重要性。
04
自由交流环节
双方人员就“物资如何精准摆放和利用”、“学员的个性化培养方案”、“部门活动的举办”、“部门合办活动的设想”等方面的问题进行了交流探讨。大家各抒己见，结合自己实际的工作经历相互交流。
两院学生组织工作者通过交流互相学习，探讨共性难点问题，汲取对方优秀经验，不断提升。未来设计与建筑学院和机械学院也会进一步践行学院共建思想，以“特色+优势”的合作理念不断打造更多学生喜闻乐见的活动。
05
交流会总结
设建学院学生会执行主席何欣恬对本次活动从策划到执行，综合资源整合到信息共享表示了肯定。强调交流会的学习性质，希望未来两学院学生会在工作上加强联系，取长补短，更好的借鉴对方优秀经验，弥补自身的不足从而提升学生会整体的工作效率和服务质量。
机械学院学生会执行主席关钱林对于设建学院学生组织部门内部设组、轮换工作的运行模式高度认可，表示在后续工作中也会不断学习改进。希望两院之间持续推进共建交流，将每次交流会的收获落到实处。希望各学生工作负责人要牢记“服务同学”的宗旨，在工作上持续创新，更好的为学生服务，为学院争光，为学校添彩。
06
参会感想
设计与建筑学院：
骆晨艺（团委副书记）：
参与此次交流会，我深切领悟到双方学院合作交流的深远意义，特别是双方团委公寓自治委员会间的共识达成，为双方携手并进奠定了坚实基础。我满怀期待，盼望未来能有更多合作契机，共同为团学工作的创新与发展添砖加瓦。
管俊清（勤工助学中心）：
在与机械工程学院的交流会中，机械工程学院的学生组织架构与职能的介绍为我们完善与优化学生组织工作提供了新的思路与方法，同时也向我们展示了机械学院一丝不苟的工作态度与热情。设建学生组织在吸纳学习的同时，也展现了我院组织特色以及优秀工作案例。双方在本次交流中都收获颇丰，相信此次交流过后，两学院会携手共进，共创辉煌。
孙小雨（办公室负责人）：
交流会上，机械学院学生会分享了服务同学的经验。我们也介绍了本学院的工作情况。交流中发现，虽专业不同，但服务同学的目标相同。这让我明白，学生会成员要加强跨学院交流合作，不同专业同学可以相互学习进步。未来希望可以与机械学院共同开展活动，相互借鉴经验创新工作方法。
机械工程学院：
王心韵（组织部负责人）：
在汇报中，各部门展示了常务与活动的精彩实施，彰显独特风采。日常运营稳健，活动策划创新，凝聚团队智慧。在会议中，组织部着重介绍了OA系统。其审批系统的高效便捷，为数字化转型提供宝贵经验。从“遇建新机”到“机艺犹新”，我们持续进步，完善架构，优化培养方式，尽职服务同学。与设建学院交流，发现部门风格差异，值得学习，两院学生会交流融洽，共谋发展。
胡玉阳（办公室负责人）：
从“遇建新机”到“机艺犹新”，短短一年里我们一直在进步，互相学习，组织架构不断完善；学习创新，培养方式持续优化；尽职尽责，继续为服务同学，发光发热。在与设建学院交流时，相同部门展现出了不同的风格，这些差异正是我需要学习的方面。设建办公室的“学员多方面培养，活动举办落到实处，后勤工作持续优化”将是我未来所思考的方面。
仇翊骁（权益服务部负责人）：
11月22号，机械院与设建院团委学生会展开交流活动，就两院的学生会架构，各部门定位及其职能进行了融洽的交流与讨论。机械权益服务部向设建院公寓部就公寓活动热度问题作出请教，得到了建设性的建议，并合议共同举办公寓相关活动。
ME·大机械
来源 | 设建学院 机械学院
编辑 | 吴嘉峻
审核 | 陈佳妍 高伟昊
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