即答不怠 时责兼济 | 小洋甘菊电台辅导员系列第四期

文摘   2024-12-17 20:44   天津  

在逆境中生长,于挫折中向上,小洋甘菊向阳绽放。诉说心理经历,聆听经管故事,这里是小洋甘菊电台,为你讲述经管人自己的睡前故事。这一期是经济管理学院“双新教育”小洋甘菊电台特别系列“不是大道理而是小习惯”,我是第四期的主讲人辅导员张蔚琪,今天想和大家分享的主题是:“及时回应——责任与时间之间的平衡”。


指尖轻点,消息发出的瞬间,心里就悄悄种下了期待的种子。在这个信息飞速流转的时代,人人都是消息的发出者,也是回复者,及时回复的每一句话,就宛如冬日递来的暖手宝,驱散焦急、拉近距离。

事毕不回复,就像任务完成了99%,只有这1%没落实。虽然就差这么一点,事情却还是没有做到位。及时回复,是一种好习惯,更是一种教养。往往只有关心你的人,才在意你的回复。所以收到请回复,回复要落实,学会不让人担心,也是尊重自己。现在请大家跟随我三个不同的身份和视角,一同感受“及时回应”的力量。

2020年,我是校园里一名普通的学生,面对老师和班干部发出的消息,我都会及时回应,我认为这不仅仅是一种礼貌,更是一种态度。它不仅提高了双方的工作效率,也体现了我对他人时间的尊重,不让别人为等待而焦虑,也是一种负责任的体现。作为一名学生,我也会有很多疑问想寻求老师的帮助,那么发消息的时间和方式就尤其重要,例如尽量在工作时间询问,且不要问老师“在吗”,正确的问问题方式应该是:简单的自我介绍和准确的问题表达,让问题一目了然,这样就会得到老师最快最准确的答复。

同时我也是一名学生干部,我常常需要向同学们发布通知、解答疑问、收集反馈。每一条信息的及时回应,都能让活动更加顺利地推进,让同学们感受到温暖和效率。

后来,我成为了一名辅导员。面对各式各样的消息,能够做到及时回应,对于我而言,是双方建立信任与理解的一个重要过程,能够确保信息的双向流动,从而避免误解和信息延迟,帮助我们建立高效的工作节奏,减少因拖延造成的工作积压和沟通障碍。辅导员的角色定位不仅仅是管理者,更是学生的支持者。面对学生的疑问和求助,我的及时回复可以减少学生的困惑,增强他们的安全感和归属感。同时,对于学生的反馈,及时回应也能够激发他们的参与感和积极性,让学生感受到被尊重和重视。在学生遇到困难时,一个快速的回复可能就会是他们坚持下去的动力。

同学们,不管你是什么身份,你都是消息的发起者与接收者,希望通过今天的分享,我们每个人都能在工作和生活中养成及时回复的好习惯,尊重自己和他人的时间。

相聚的时间总是短暂的,今天的电台分享也到了尾声,以上就是小洋甘菊电台本期的内容,感谢你的聆听,祝你一夜好梦,晚安。




编辑 | 经济管理学院大学生心理发展指导中心

文字 | 齐

校对 | 李克敏

校审 | 聂英男

排版 | 夏伟熠

东林经管团委
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