完成新馆搬迁
馆库建设实现新跨越
全面完成新馆的提升改造及档案迁移，新馆总建筑面积达3346平方米，其中库房面积555平方米，可容纳30余万卷档案，满足全区未来近30年档案增量需求。在功能上设置档案接收中转区、查阅利用服务区、业务技术区、档案编研区、档案库房区、办公区、数据控制中心等“六区一中心”的功能布局。档案库房均配备“十防”措施，并运用物联网、大数据技术，通过统一的智慧管控平台对库房环境控制、数字档案管理、自助查询利用等系统集中控制，形成逻辑清晰、架构合理的智慧化管理流程，构建“一屏管全馆”的智慧馆库管理体系，馆库智慧化管理水平得到全面提升。
夯实业务基础
推动档案工作量质并进
一是完善档案资源体系建设。完成全区学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育和2023年度“辽宁全面振兴新突破西岗行动（2023-2025年）”档案收集工作，共整理主题教育专题档案460件，“三年行动”档案142件，并完成数字化加工；加强红色档案资源调查征集工作，深入挖掘红色资源，向社会征集红色档案，建立“抗日战争”“抗美援朝”专题档案库，并同步开展数字化。
二是全面完成数字化档案资源迁移工作。全馆馆藏档案数字化率达100%，在全市区市县档案馆中位居首位。建立数字档案管理系统，积极对接大数据中心，将电子文件归档等功能纳入全区新协同办公系统，选取10个试点单位开展数字档案室建设。
三是科学编制收档计划。开展全区机关档案接收进馆工作，规范机关收档流程，有序推进档案进馆。馆藏档案资源不断丰富，馆藏结构不断优化，为档案利用工作奠定坚实基础，截至目前共接收26家单位，6333件档案。
四是提升档案利用服务水平。通过在微信公众号中增设预约查档功能、接入全国档案服务查询平台、开发自助查档一体化平台、推出电话查档服务、中午不间断查档和设立共产党员先锋岗等便民查档服务，进一步拓宽服务范围与形式，优化群众查档体验。今年以来接待查档人数2000余人次，查阅各类档案2100余件，群众满意度达100%。
加强制度建设
严控内部和档案安全
一是制定完善西岗区档案馆内部管理制度汇编，促进档案工作管理制度化、规范化、程序化，通过制度学习、班子带头、加强监督等多手段强化内控制度落实。
二是严格落实“三管三必须”要求，紧盯档案馆库重点区域和重点部位，持续开展隐患排查、应急演练、自查自纠，增强洪涝、台风、地震等自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置能力，确保档案实体和信息绝对安全。
三是强化档案系统建设，部署防火墙、入侵防御系统、杀毒软件、数据库安全审计、漏洞扫描等系统设备，以及在线、离线备份设备，切实保障数字档案安全。
丰富宣传形式
打造档案宣传精品
以“6.9”国际档案日和“八五”普法宣传为契机，通过开展档案知识趣味问答、组织档案馆开放日活动、实行《档案法》《实施条例》巡回展览等方式，持续增强辖区群众以及机关企事业单位的档案意识。挖掘馆藏档案资源，开展馆藏红色档案陈列展，在公众号持续推出“西岗星火”、“档案中的西岗”等专栏，传承西岗精神、赓续红色基因。自主创作的《传承》原创歌曲（MV），荣获国家档案局建设项目档案微视频歌曲类二类作品奖，全面展现档案人默默奉献、服务发展的精神传承，激发荣誉感、自豪感。
注重队伍建设
提升业务能力水平
一是针对人员力量严重不足的现状，启动人员调转工作，在转任过程中严格遵守转任工作流程，注重人岗相适、人尽其才，截至目前已转任参公人员9名，队伍稳定有序。
二是通过馆内集中学、线上自主学、实践一线学等方式，提高队伍的专业化水平，选送2名同志参加大连市第六届“工匠杯”职工技能竞赛暨全市档案职业技能大赛，其中1人获市优秀奖。
三是与辽宁师范大学管理学院建立沟通联系，深入交流探讨“馆校合作”项目，达成社会实践研学共识，为推动馆校共鉴互学打好基础。
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来源 | 西岗区档案馆
编辑 | 西岗区新闻中心
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