新手财务总监和董秘,要了解并掌握的利润表3大要点

文摘   财经   2025-01-24 21:00   广东  

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前言

利润对于任何企业来说都是至关重要的。然而,很多企业关注利润时发现,预测和计划的利润数字与最终实际利润存在较大差距。


比如预计某项目能赚钱,到最后却亏损。这到底是财务问题还是经营问题?账算错了还是经营有误?这是企业普遍面临的难题。


因此,如果是非财务出身的高管人员,掌握财务知识非常重要


图片来源:ST摩登公告

2月26日,ST摩登公告,公司及相关当事人于近日收到《行政处罚事前告知书》(广东证监处罚字[2024]3号)。因涉嫌信息披露违法违规,广东证监局拟对ST摩登处以580万元罚款,对4名相关责任人处以540万元罚款,合计罚款1120万元。


证监会认为,时任董事、副总经理、董事会秘书翁文芳,负责上市公司的信息披露事项,日常出席参加公司总经理办公会议,应当关注到3500店库存积压问题,但在审议年报的过程中,未能审慎核实相关存货的减值数额是否准确,同时未能有效督促上市公司及时公告重大事件,是摩登大道2021年年报存在虚假记载、未及时披露股权投资重大损失的其他直接责任人员。

一、利润表的基本概念

利润表指对一个会计期间公司的经营成果进行计量的报告。它反映的是一个期间而非时点数据,如每月、每季度或每年的情况。

通过利润表可以评估公司过去的业绩表现,并与竞争者对比;分析毛利率等指标的变化及原因;为预测未来业绩和评估现金流风险提供基础和指导。

1、利润表的主要特点:

  • 反映过程,与资产负债表截止性质不同。

  • 上下结构,层层递进计算利润。

2、利润计算遵循"收入-成本-费用-税金"的逻辑

利润表由营业收入、营业成本、期间费用、营业利润、利润总额、所得税费用和净利润等主要部分构成。

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二、利润表管理的重点领域

1、收入与毛利管理

收入确认需要合理、谨慎。收入的质量主要取决于收入结构和回款情况。

收入结构是指主营业务收入的产品结构。如果当期主要销售毛利率较高的产品,收入质量就相对较好;如果主要销售促销打折的低毛利产品,收入质量就较差。

回款情况则体现在应收账款的周转天数。若回款效率较低,则收入质量也会受影响。

因此,要持续关注产品结构、客户结构对收入和利润的影响情况。重点客户的专项分析对整体收入质量把控很有帮助。

毛利率的管理直接影响利润空间。毛利率下降,需分析是营销策略变化、产品结构变化,还是销售渠道调整等原因所致,并及时采取应对措施。

2、成本、费用管理

成本费用管理是利润管理的另一重点。

  • 对于主营业务成本,需要严格按产品或服务的实际成本核算和结转。

  • 期间费用,需要区分管理费用和营业费用的特点分别控制。

  • 管理费用相对固定,关键是控制在合理水平。营业费用则需要根据营销策略、销售政策等营销计划情况平衡需求。

  • 对于支出费用项目,一方面要提高使用效率,避免浪费;另一方面也要保证必要的营销和业务支出,不能盲目节流。

可控成本的管控首先要评估营销策略是否能创造价值;再关注单位可控成本的变化,结合销量情况制定可控措施。

3、利润指标体系分析

通过建立利润指标体系,可以全面诊断企业利润质量。

(1) 经营实力指标: 营业收入、净利润

(2) 盈利质量指标: 营业利润率、净利润率、经营净利润占比

(3) 收入质量指标: 产品结构、客户结构、回款情况

(4) 管理水平指标: 管理费用率、营业费用率

(5) 利润空间指标: 毛利率、营业利润率

4、与其他报表的联系

利润表与资产负债表、现金流量表密切相关。良好的利润表现将提升资产质量,为现金流入创造源泉,有利于现金流量的管控。

三、开源与节流,全面把控利润来源

要持续获利,既要开源又要节流。具体包括以下几个方面:

1、开源举措

(1) 创新:推出新产品、新技术

(2) 品牌营销:发挥品牌效应 

(3) 性价比:控制成本提供良好的性价比

(4) 促销活动:活动促销、清理库存

2、节流措施 

(1) 优化结构:分析利润结构、产品结构、客户结构,重点发展高利润领域

(2) 降低成本:实施有效的成本控制 固定成本:压缩不必要支出,控制在合理水平 变动成本:关注单位可控成本变动,结合销量调节总额

(3) 提高效率:提高费用使用效率,避免浪费

3、现金流量管理

利润表的达成情况直接影响经营活动现金流、投资活动回报和筹资活动的债务压力。良好的利润表现为现金流量管控创造有利条件。

总之,要持续获利,不能片面追求利润最大化,而应该全面审视收入、成本、费用各环节,开源与节流并重,实现利润的质量与规模的同步提升。

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