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面对新职位的挑战,新任财务总监可能会感到压力山大,但一份精心策划的工作清单将是你最好的罗盘。
今天我们将与大家一起探讨,新官上任的财务总监如何从零开始,逐步构建起财务工作的坚实基础,并在新岗位上迅速站稳脚跟。
一、构建财务基础:从观察到行动
作为新任的财务总监,首要任务是深入了解企业的财务状况。这不仅涉及到对会计和内控基础的审视,更是对企业运作模式的全面把握。
● 观察:获取各类财务报表,对集团的财务状况有一个宏观的认识。
● 交流:走访下属部门,与各级财务主管进行深入的对话,了解他们的分工和职责。
● 审查:实地考察业务环节,重点关注财务报表、账务处理和管理制度,为后续调整打下基础。
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二、稳健而非急躁,避免踩坑
新任财务总监常犯的错误包括急于求成和对企业运作缺乏深入了解。有的时候慢既是快,稳扎稳打比匆匆忙忙更能带来长远的成功。
● 避免急躁:不要急于在短时间内取得显著成绩,这可能会导致战略上的失误。
● 深入了解:弄清楚企业的收入来源、资金流向和现金流状况,了解团队成员的能力与需求,明白老板对你的期望,希望你达成什么样的目标。
三、工作清单:从现金到风险管理
新任财务总监的工作清单应从现金预测开始,逐步扩展到内控体系建立、评估员工能力等。
现金预测:建立现金预测体系,确保对企业现金流的准确把握。
评估体系:建立内部评估标准,衡量企业的经营业绩情况。
▶拓展阅读:财务总监 | 如何建立有效的内控制度?
员工能力评定:了解员工的能力和培训需求,制定相应的激励计划。
风险管理:识别和规避潜在风险,确保企业的稳健发展。
四、深入细节:从日常到长期
在掌握了企业的基本情况后,新任财务总监需要深入到日常工作的每一个细节,从现金管理到长期战略规划。
日常对账:确保与银行的对账工作流程顺畅,保持数据的准确性。
应收应付账款管理:审查并优化应收应付账款的处理流程。
资本支出审查:合理规划资本支出,确保资金的有效利用。
审计与评估:利用内部和外部审计报告,识别并改进企业的运作薄弱环节。
五、持续优化:从授权到创新
随着对企业运作的深入了解,财务总监应逐步将部分职责授权给下属,同时不断创新和优化工作流程。
工作授权:合理授权,提升团队效率,让自己有更多时间关注战略层面的问题。
系统创新:评估并改进内控系统,提高数据处理的自动化和准确性。
预算编制:根据企业的实际情况,合理编制预算,确保资金的合理分配。
经营分析:优化成本结构和融资策略,关注行业发展情况
六、总结
新任财务总监的旅程充满了挑战,每一步都要深思熟虑,每一项决策都要基于充分的了解和准备,但相信通过精心策划和稳健执行,定能引领企业驶向更加辉煌的未来。
在企业上市的过程中,财务工作量占上市工作总量的60%,并且企业的财务合规程度,关系到企业能否顺利上市。
财务总监作为企业的核心高管,对企业的发展和上市起着至关重要的作用,这不仅要求企业的财务总监具备较高的财务水平,还需掌握企业上市等资本运作内容。
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