前情提要:投行八个月,我学到了什么
平时工作大概分为两个部分:审计项目和事件项目属于专业部分,另一个部分就是照常经营BAU(business as usual)包含着风险评估,商业检测,管治活动,数据质量,审计计划,各种会议材料准备等。
那么在这个过程中会用到的知识部分会有:内审核心,内审实践,内审的商业知识,这些都在国际内审师的考试项目中。
马上就要进行年终评定,所以预先进行一下年终总结的话,第一年的内审工作十分高效并且有产生一定的影响力。
我今年参加了三个以三个月为周期的审计项目,主要协助领导了一个需要直接回复地方立法机构的要求的报告,而这个审计项目组协调了涉及到欧洲和美洲区域的多个机构内不同领域的相关方沟通,而审计团队也有六个有时差的成员需要协调工作要求,工作内容反馈,和跟进工作核心。这对于项目管理的能力,与人沟通的能力,以及反馈跟进和及时迭代提升的能力都非常高。通过这个项目,我直接收获了一个北美审计经理的公司内部有积分的奖章,以及一个相关方项目管理官员的积极评价:
而我在公司年初参与第一个审计项目,提前完成四个控制审计内容的同时,我就协助扫尾了两名同事的两个控制的审计内容。第二个审计项目,我也是在规划阶段迅速撑起了沟通多方的大梁以及总结了所有过去立法机构需要的审计内容,为后续工作提供了很多便利。从审计专业角度来讲,我的进步是显而易见的。从一开始一个控制我就需要一两天的起草,多方采集策略,多个小时的经理一对一辅导,到如今我看到全新的控制审计,在同时手上有其他数据要处理,开了几个会的情况下,还能一天内就能完成三个测试的策略设计和详细步骤,通过经理的修改和批准,直接到高经那里去审批,可谓工作效率高到当我面临更重的任务和更紧的死线,工作时长一直没有太过显著的增加。
另外,我参与了一个别的小组为主导的审计项目,对于全自动化交易有了深入浅出的了解,对于管治重点和立法进程有了预判,这为我在两位经理缺席的情况下接受两个企业级项目几个季度的商业监测,奠定了一些基础。
除此之外,我主要参与和经手七个问题验证项目(三个或者两个月为周期),可以说是我们组的卷王了。对于照常经营活动(BAU)我一个人接手了项目组里的2/3江山,负责着这一年整个项目资源计划更新(所有人的任务额度和动态我都十分清楚),负责了项目组数据质量KPI的日常检测,确保每一个kpi数据都达标,若有项目意外情况,则及时和相关人员更新以及各种会议准备材料的更新和风险管治内容梳理。
值得一提的是,在每个季度的商业检测里,我也是先锋组员,负责践行最新的方法论,以确保整个项目组的人力资源最大化,检测时间最小化,将我们组的商业检测和去年相比减少了一半的时间的同时还提高了工作效率。这项工作因为我的主动性以及每次会议上都会给纽约那边一些反馈和跟进,收获了我进入公司以后的第一个小奖章:
最后,我还肩负着我们整个部门的wellbeing champion的重任,每隔一段时间就整理公司提供的最新well being信息来帮助大家回血。这个不定期的邮件轰炸也受到了很多高层领导的好评以及重视,每每都将资源转发给他们整个组,让大家受益,起到了比较良好的大企业中的刷脸/存在感的作用。至于还会有什么额外的利好,那只有长期做下去才会知道吧。
第四季度即将开始,任务还在继续并且更为艰巨,在我面临三个全新的问题验证,一个审计项目的同时,还要通过一个国际内审师的挑战考试。没关系,办法总比困难多嘛。每天最大化脑力劳动的时间和效率,这个忙得焦头烂额,就换成另一个歇歇,一直都是我能够在上班时间多任务处理的锦囊妙计。工作对于我来说,就是花时间做好一些看起来很笨的事情,也偶尔做一些四两拨千斤的事情,照顾好自己身心健康的日常必备流程了。也许这就是长年累月被工作pua惯了的社畜生存之道了。
希望这个分享对你也有点用处吧~