为进一步做好亚冬会志愿者的服务保障和假期留校研究生安全管理工作，贯彻落实学校对于学生假期留校安全管理的要求，提升学生安全意识，生命科学与技术学院于2025年1月11日线上召开了寒假留校学生安全工作会议。学院党委书记张玉山、学院院长刘妍、学院党委副书记高阳、副院长郭东林、副处级辅导员杨冬鹤、全体研究生导师及全部留校学生参加会议，会议由高阳主持。
会议伊始，高阳指出因专业特点，学院历年来假期都有留校科研的研究生且数量较多，今年亚冬会将在哈尔滨召开，学校有志愿者入驻，因此学院高度重视本次留校研究生和我院志愿者的管理工作。在2024年12月31日召开党政联席会专门研究留校学生的管理工作。成立以书记、院长为组长，副书记、副院长、辅导员为副组长，各位导师、相关本科生辅导员、研究生教学秘书为成员的2025年寒假留校学生管理工作组，制定了导师值班表。1月初，刘妍带队已经进行了实验室安全检查。1月7日，高阳和辅导员老师查访了留校学生的寝室。学院将定期或不定期的对学生实验室、寝室进门检查。
刘妍对研究生留校进行科研工作表示理解与肯定，表示随着亚冬会的举办，学校各个层面都更加重视这项工作。在实验室安全方面，学校每年都会对各个实验室进行安全检查且安排每日检查，希望各位导师都严格落实。寝室安全方面，学生处每年都会定期或不定期的抽查寝室安全与违禁电器的严禁使用，各位老师要尽到督促指导的责任。校园安全方面，要注意冬天路面湿滑结冰情况，湖面结冰是否牢固，注意出行安全。倡议未离开哈市的导师不定时对实验室进行检查，及时了解学生留校情况。
随后，张玉山强调，一是学生要提高安全意识，安全无小事。导师要认识到学生留校期间的安全工作的重要性，切实履行导师责任，时刻关注学生的安全状况，加强对学生的安全教育和管理；二是加强安全教育，增强防范意识，学生要注意自己的人身安全，外出时要向老师告知出行目的地和出行时间，提升自我保护意识，防范网络诈骗等；三是学生要严格遵守宿舍管理规定，不得使用违禁电器，私拉、乱接电线，离寝断电，导师要督促学生注重寝室卫生；四是加强实验室安全教育，要确保留校学生能熟练地使用科研设备，严格遵守实验的操作规程，导师要督促学生做好安全防护，确保实验过程的安全；五是导师应及时关注学生的动态，做好人文关怀工作，确实安全工作落到实处。
最后，高阳提出了几点要求：1.避免与驻校志愿者发生不安全事件；2.认真遵守学校作息时间；3.严格执行公寓安全管理制度；4.日常离校时锁好门，断电；5.最后离校时检查好寝室门窗，水电，并向辅导员和导师同时报告离校；6.各位导师切实履行包保责任，确保学生安全、不失联。开学提前返校的申请经与学生处请示，住宿各方面已经批准，学生返校时需提前联系。
本次会议的顺利开展，有助于学院精准落实各项安全举措，进一步保障寒假期间亚冬会志愿服务工作、留校学生安全管理工作高效有序进行，为师生营造安全有序的假期环境。
总监制：张玉山
监制：高阳 孟繁华
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