PPT默认表格别再用了呀!字越多越没重点!

职场   2024-12-24 19:30   河南  

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上一篇文章跟大家说了,对于工作汇报中,规划的页面该怎么呈现:

没看过的朋友,可以点击阅读:领导说我项目排期PPT,做的越来越好了…




那这一篇呢,我们来聊一下,工作成果回顾的页面该怎么呈现。


有请第一张页面


这是一个表格的页面,主要是回顾了一下数据增长的情况。

先来分析一下,这里主要说了业务达成的数据,以及业务的构成:



对于这种页面,最简单的呈现方式,肯定就是使用图表可视化:



而对于不同板块业务的数据情况,我们可以采用左右的结构:



或者是对称式结构,都是可以的:



而对于原本的数据信息,为了可视化表达,可以换成图表即可:



再来看第二个页面



这个也是工作成果回顾的页面,只是内容会比较少。

还是按照之前提到的结构化布局的思路,可以看到,这里的内容呢,分为4大板块,每一个版块,又分为不同要点:




所以,采用结构化布局的思路,我们可以使用色块进行承载:



对于工作回顾的内容,只需要把重点数据加粗放大,排列整齐就可以了:



应该不难吧?

最后再来看一个


这个页面的内容就会复杂得多,文字多,数据多,还咋办呢?

还是先从大的板块入手,可以发现,一共说了有3大方面:



而对于说每一个版块的内容呢,一个一个来看。

先来说第一个,如果页面上有单个数字的,可以考虑将重点数字加粗,并且使用箭头,表现提升的趋势,

而对于对比的数字,像这里提到了下降4%。可以采用图表进行可视化:



再来看第二个,同样对于数字来讲,还是加粗放大,或者使用图表可视化,思路是一样的:



再来说第3个,这里是两个方面的内容,为了表现流程递进的关系,可以采用箭头呈现,让信息逻辑更清晰:



每一个版块完成之后,只需要将它们拼在一起就可以了:



怎么样,你学会了吗?

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