领导说我项目排期PPT,做的越来越好了…

职场   教育   2024-12-20 18:44   河南  

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估计现在很多人,都在准备年终汇报 PPT,


这篇文章,就来说一下,工作规划类的页面,字多的、字少的,分别该怎么呈现?


不废话,先上第一个案例





这是一个典型的路线图的页面,用来呈现活动安排,可以看到,从递进逻辑上来讲,分为三个阶段。

对于像这种类型的页面呢,我们可以采用的呈现方式叫做甘特图




用矩形色块,来呈现不同节点的项目,有点像待办软件。

然后,继续分析,每一个版块的内容,又分为了渠道的类别和具体的方式,以及对应行为内容:




所以,对于三段话里共同存在的类别,我们可以合并同类项,让信息的结构更清晰:




当你完成了这一步,剩下的,只需要把文字内容填充到对应的色块里,就已经搞定了:




再来看第二个页面:




这是下阶段重点工作推进的页面,文字内容比较多,而且挤在了一块。

我们的思路还是一样,结构化布局,不要在页面上出现大堆文字信息:




咋办呢?读完文字你会发现,这里说了有三个大的类别,每一个类别下,又分为了3个不同的项目。

所以,我们可以使用色块区分结构:




接下来,还是把文字内容填充到对应的色块内:




如果觉得页面单调,可以简单加个小图标装饰一下即可。




职场 PPT 不需要加各种图片和装饰,简单清晰,足够了。

最后是第三个页面




这也是对于明年工作的规划页面,从内容分析可以发现,左边的图表完全没必要存在。

然后,分析结构,这里说了23年的关键成果以及具体的工作内容,还有明年目标以及如何完成:




对于大段的文字内容呢,我们要让重点突出,这里更多是把数据给加粗放大:




填充在色块里,让信息的逻辑变得更清晰:




如果想进一步,再来分析这里的关系,既然是递进的逻辑,那我们能不能把矩形色块,变成箭头来承载内容呢?




简单换个图形,一样能够让页面的逻辑更清晰:




怎么样?简单有效,逻辑清晰,你学会了吗?

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