99%的人都不知道的AI+WORD工具,还不快来看看!

科技   2024-10-07 11:55   安徽  
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今天给大家介绍一个AI+WORD的工具。

这个工具就是iSlide。它是一款专业的办公辅助插件,由成都艾斯莱德网络科技有限公司开发,前身为Nordri设计公司,自2007年成立至今一直致力于商业演示设计。

iSlide一直以来都是PPT神器,它提供了丰富的功能,包括38个设计辅助功能,8大在线资源库,超过14,000,000的PPT模板和素材,帮助用户提升幻灯片的设计效率和专业水准。

它提供的功能主要是:

  • 一键优化:统一字体和规范段落,提供主题模式和强制模式两种选择。

  • 高效布局:提供快捷布局背景矩形块的功能,可以快速建造、布局、合并矩形块。

  • 万能素材库:提供丰富的图标库,接近两千页的图标供选择,支持修改大小和颜色。

  • 智能图表库:提供400多种图表,支持调整性高,可以配合图标库使用。

  • 色彩库:帮助用户统一PPT的色彩风格,提供色彩模板或自定义色彩配置。

最初,iSlide插件只针对PPT。它的设计理念是简化PPT制作过程,让设计变得简单有趣,即便是初学者也能快速上手制作出专业水准的演示文稿。iSlide插件提供免费版本,同时也提供高级付费版本,满足不同用户的需求。PPT制作要求高且使用频率高的用户,公认它是一个PPT神器。



等等,看到这里,小伙伴们肯定会问了,你不是说介绍AI+WORD的工具吗。讲了一堆PPT的事儿。

是的。就在前两天更新iSlide的时候,忽然发现,这个神器同时支持WORD了。作为办公提效工具的关注者和迫切需求者。我第一时间尝试了islide的这个新功能。

官网上的介绍很简单,很直接:AI写作、一键改稿,智能分析,多场景文章模板



可以看出来,这个产品的设计思路和它对PPT的支持如出一辙。可以帮助用户提升文档处理效率,帮你一键完成很多工作,包括排版、改稿,然后,提供大量的针对场景的模板。

iSlide Word AI也是一款插件,安装之后,在Word的菜单栏就可以找到。



详细功能主要包括:内容生成、文档调整、文档阅读、资源模板、文档导出。

一、内容生成:

根据用户指定的主题快速生成文档内容。

插件预置了多种快捷写作指令(Prompt),包括:文章、合同、推广文案、工作周报、项目总结、竞品分析、小红书文案、新闻稿等多种类型,满足用户在各种场景下的写作需求。

我们只需选择相应的指令,输入主题或关键词,插件即可智能生成符合要求的文档内容。

我们直接看个例子吧。让它帮我们一键生成小红书文案

此外,Word AI还支持用户自定义快捷指令。我们可根据个人习惯或特定需求,设定自己的写作模板和指令,实现更加个性化的内容生成。

具体操作:启动 word AI →点击内容生成→选择“自定义快捷指令”→点击加号⊕→新增自定义指令。



在编辑自定义快捷指令时,对需要替换的内容可用%进行包括,例如:

“写一篇关于 % 设计基础理论 % 的文章,确保包含以下符号和关键字:**% 文字内容 %”**

二、文档调整:

针对生成后的内容,还可以让islide帮你进行文档内容或语气的调整。

包括:续写、缩写、润色、改写语气(更专业、更活泼、更友好、更直白)



  • 续写全文:根据已有内容,智能生成后续的文本内容,保持文档的连贯性和完整性。

  • 润色全文:对整篇文档进行语言优化,提升表达效果和阅读体验。

  • 改写语气:根据需求,调整文档的语气风格,如更专业、更活泼、更友好、更直白等,满足不同场合的沟通需求。

注:当需要对文档中的特定段落进行优化时,务必先选中该段落,然后选择相关指令开始执行。若未进行选择,则默认对整个文档执行优化调整。

三、文档阅读

概括全文:智能提取文档的关键信息,生成简洁明了的摘要,帮助用户快速了解文档主旨。



推荐问题:根据文档内容,islide会推荐一些与文档内容相关的问题,辅助我们快速学习或了解文档内容。



对本文提问:我们可根据自己的需求,向AI提出关于文档内容的问题,插件将智能回答并提供相关信息,帮助用户深入理解文档内容。



四、文档模板

islide工具一直以来都擅长给用户提供非常多的模板。Word AI功能里面也不例外,提供了“工作办公、项目管理、产品研发、法律合同、求职简历、教育学习、生活娱乐、人事行政、电商运营、市场销售、新媒体、文学创作”12大类310个模板,让我们可以根据不同的场景直接套用。



五、文档导出

最后,islide的WORD辅助功能,还可以将word文档导出为图片、图片集、PDF、只读文件。



最后说明一下:

使用islide的Word AI功能,需要确保Microsoft Word、及 WPS文档 是最新版本,以兼容iSlide Word AI 插件。对自动生成的内容需要进行人工审核,确保准确性和适用性。

目前islide的Word AI功能还是beta版本,使用过程中也发现了这样那样的问题,比如,文档调整中的总结全文速度很慢,总结的质量也一般。但还是期待未来版本迭代升级会越来越好用。帮助我们打工人更高效地完成工作。

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