新学期新气象,学生会作为校园中的核心组织,承担着连接学生与学校的桥梁角色,为同学们服务。接下来,让环安小六带大家了解一下各部门的职责吧。
主席团是分团委学生会的领导核心,主要职责是制定学生会的战略和目标,并负责组织和协调学生会各个部门的工作。
主席团负责的工作事项有:
1.主持分团委学生会全面工作,完成老师交办的其他工作。
2.定期主持召开分团委学生会工作例会,贯彻和传达分团委的工作方针,总结前一阶段各部门工作进展和完成情况,带领全体分团委学生会干部团结、有序地完成工作。
3.负责日常分团委学生会事务、各部门活动申请的决策和审批。
4.了解掌握分团委学生会干部的思想、学习和工作情况,检查、监督各部工作完成情况。
5.管理各个部门整体工作,制定近期工作方针。
分团委学生会办公室是学生会内部的协调枢纽,它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系,处理学生会突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。
分团委学生会办公室主要负责制定学生会的各项规章制度,协助主席团开展工作并根据学生会的意见起草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录;汇总各部综合考评结果,及时监督、检查综合考评制度的落实情况。
办公室具体负责以下工作事项:
1.负责开展协调各项工作,以及学生会的各项日常事务的处理。
2.建立健全院学生会各项规章制度。
3.负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作。
4.负责组织安排学生各类会议,并督促检查会议决定的执行情况。
5.负责分团委学生会办公室人员值班的安排。
6.负责做好分团委学生会开学计划以及期末总结。
学习部是在校团委领导下、学校学生会指导下,隶属于学校学生会的学生组织学生会下设的部门之一。学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,举办各类学科竞赛,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。
学习部的工作主要有以下几个方面:
1.督察日常早晚自习的迟到早退旷到现象。
2.奖学金的评选,以及后期奖学金奖状的打印和发放。
3.组织举办“旭日杯”辩论赛,以及日常系辩论队的查勤,协助系辩论队备战校辩论赛,以及后续奖状的发放。
4.组织各类型的学科竞赛,例如大学生节能减排社会实践与科技竞赛、“互联网+”竞赛、兴晋挑战杯、大学生生命科学竞赛、大学生创新创业训练项目等。
5.策划并开展考前动员大会。
6.统计各种等级水平考试的人数,通过率。四六级证书、普通话证书、计算机等级证书的发放。
7.教材的发放安排及教材的结算。
8.辅助带领各班学习委员做好相关工作。
文体部是分团委学生会重要的活动型部门, 开展丰富的文娱活动,为广大学生提供了展示个人才华和魅力的舞台,同时也开展形式多样、内容丰富、吸引力强的群众性体育活动,增强同学体质,引导和营造健康、轻松、向上文化氛围。
文体部具体负责以下工作事项:
1. 组织策划和统筹安排系级迎新晚会、金话筒主持人大赛、十佳歌手等大型文艺活动。
2. 开展新生篮球赛、新生足球赛等体育赛事,对赛事策划、人员安排、比赛规则给出具体的方案。
3. 紧密联系起系篮球队、足球队、乒乓球队、田径队,使各系队进行有条不紊的训练,负责联系解决各个系队学分发放。
4. 准确传达体测中心的相关通知,配合各个班班长和文体委员完成各个年级的体测工作。
5. 合理组织安排系代表队参加太原工业学院春季运动会,搭建系代表队帐篷,给运动员提供休息场所。
监察权益部隶属于分团委学生会,是以服务广大学生为原则的团体,是校园秩序的监督者。
监察权益部的具体职责内容包括:
1.学风建设,积极督促各位同学按时上课,提升教学工作效率,增强大学生自律性,起到良好的监督效果。
2.内务检查,维护寝室安全,保持寝室整洁与卫生,规范大学生生活习惯,有利于大学生健康成长。
3.劳动教育考核,养成爱劳动的良好习惯,培养大学生集体意识,责任感、意志力有非常大的帮助。
4.医保工作,对新生的医保信息进行统计,办理医保诊疗手册的信息填写以及发放,医保诊疗手册的注册和盖章。
5.统计大一学生证所需的信息并核对,对各年级的学生证进行充磁。
组织部是直属于校学生会的综合性较强的核心部门。是一支有文化、有纪律、有组织、有责任心的学生队伍,承担着校学生会的人事组织建设、思想政治建设和规章制度建设以及监督考核等重任。
组织部主要职能包括:
1.熟悉掌握全系团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况。
2.负责办理智慧团建里新团员的审批和超龄团员的离团手续,负责团组织关系的转接,做好团员档案的整理和保管。
3.严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。
4.负责业余团校、学生干部培训班的组织工作。
5.督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作。
6.推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作。
7.做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
宣传部直属分团委,沟通学生会和社团,是分团委和各团支部之间承上启下的关键性部门,是一个展示学院风采的窗口和平台,是对外交流的重要窗口。
宣传部具体的工作任务包括:
1.收集每期的青年大学习截图,以及各期征文。
2.负责记录各项活动,拍下精彩瞬间。
3.负责活动前后的宣传,通过推文的形式让大家更好的了解。
4.负责系里团日,主题班会活动的开展、
5.负责各班团日前的策划案收集,检查各班团日活动是否按策划案进行,是否缺少人员,对团日活动进行及时的处理。
6.团日活动结束后,收集各班团日信息,上交至院团委宣传部。
新媒体直属分团委,是一个戮力齐心的学生团体,旨在为大家创造一个展示自我,展示青春的舞台。
新媒体部的具体工作内容包括:
1.环安系各类比赛及活动的拍照及记录。
2.文案策划,推文编辑与发送,运营聚力太工环安系蔚蓝之空公众号。
3.负责环安系QQ、抖音等推送,及时更新环安系动态。
4.负责金话筒、萌芽语汇等活动的系内宣传板报的绘制。
5.负责运营环安小六账号,聚力太工环安系蔚蓝之空微信公众号。
第二课堂认证中心隶属于环安系分团委学生会,是一个充满活力的部门。主要任务是协助党支部开展主题党日活动、协助团委推动第二课堂的开展、借助到梦空间等平台发布并管理院系各类活动以及隶属于环安系的各社团旗下活动,配合学生会及团委工作,推动学生素质的全面发展。
部门主要工作是:
1.负责对到梦空间APP的管理工作。通过到梦空间等平台发布并管理院系各类活动以及隶属于环安系的各社团旗下活动,致力于完善“到梦空间”的线上维护与线下应用。
2.主要以发布活动、审核活动、学分发放为主,让同学们对第二课堂有更多的了解,并加强了第二课堂的重要性。
3.开展线上线下创新活动,加强学生对第二课堂部的了解,提升部门知名度,提高开展第二课堂的积极性和主动性,不断完善部门自身。
4.对举办的活动进行监督。在各种活动开展过程中,进行不定时的抽查、审核,并进行记录,确保每个活动都记录在案。
学生会志愿服务队是系志愿者服务的一个窗口,促进分团委学生会正常运行。学生会志愿服务队主要负责管理志愿者日常事务,协助院青年志愿者中心完成院级志愿活动,组织,督促各班志愿者的各项工作。
志愿者服务队具体负责以下工作事项:
1.志愿者管理工作招募有爱心,有能力的志愿者,做好志愿者的注册登记工作。
2.针对志愿者的情况进行培训,对所有参加志愿活动的志愿者进行认证,整理归档所有志愿者的材料。
3.组织志愿活动组织策划开展相关志愿活动,并起草活动的计划草案和各项注意事项,组织相关人员做好活动的准备工作和善后工作,做好人员分配,明确活动目的,做好活动前期和后期的宣传事项。做完活动及时上交活动材料,包括电子档,纸质档,照片等。
4.加强院系和其他社会公益组织之间的联系与合作,共同推进志愿服务事业,配合各院系志愿者执行工作,并进行总结,加强各系之间的团结友爱关系,共同举行志愿活动,促进校内外志愿服务质量的提高。
5.接受系里老师的征召,配合老师完成各项工作。
6.与分团委学生会其他部门共同促进学生会共同进步。
7.全系志愿者时数的登记与核查。
栉风沐雨,同舟共济。环境与安全工程系学生会是一个大家庭,每个部门都承担着重要的责任。希望每一个学生会干事都能谨记全新全意为同学服务的宗旨,汇聚青春力量,共创美好校园。
编辑 | 郑思婧
责编 | 孙天行
审核 | 张玉红