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为什么企业需要做年度规划
很多企业只有工作计划,但没有系统的年度工作规划,更没有清晰明了的战略规划,这些企业老板以往总是被外部环境、企业内部经理人职业习惯而左右着,无法下定决心把这方面工作当成重点工作来抓。
目标和计划是企业实现经营目的的保证:经营活动需要有明确的目标和计划,目的是保证各种企业经营活动能够有效、有序、可控,能够在计划的指引下,达到企业预想的目标。
那么实施年度规划有哪些好处呢?
1、想着打,而不是蒙着打;有计划和目标也便于引导老板参与进来;
2、逼着上面清楚,更要下面清楚;起到全员参与,上下目标一致、思想统一的效果;
3、有意识的赚钱;通过企业经营计划的制定,可以让企业知道哪些经营活动产生利润,哪些企业经营活动产生成本;为了有效增加企业利润,应该降哪些成本,为了企业未来能够获得更多的利润,需要增加哪些投入;
4、做好规划,可以明确责任:明确的经营计划,每项工作都有明确的责任人,避免了职责不清,工作不明,互相推诿,拈轻怕重的现象。
如何进行公司战略规划
年度规划源自战略规划。“定战略”有效、有质地执行以下五个步骤就可把战略规划、年度规划进行有序地结合:
主动同董事会定战略→下任务制定公司年度目标规划→分解到部门年度目标规划→制定部门及岗位具体工作计划→预算系统建立。
(通俗的说就是管理/业务成本、利润的预估目标设定),则公司年度规划性工作就落到实处了。
公司战略规划是把战略定位与运营效率有序地结合起来,在进行战略定位时需要搞清楚:什么可做、该做、能做、想做、敢做的;什么不可做、不该做、不能做、不想做、不敢做的业务。不是什么业务都能做,否则风险很大;不能做那些可能赚钱的业务,要做能够赚钱的业务;综合考虑公司外部和内部的实际情况,确定自己确实能做的业务。
【要有详细的生产部总结报告(可以根据企业的周例会报告进行延伸,做成年度总结,根据人、机、料、法、环分析不达标的因素)】
再通过企业资源竞争优势分析公司主要目标领域、提供什么样的产品服务、主要竞争对手(可通过SWOT分析)、产品中重点发展的项目及各项目的发展比例等反映出公司战略方向;
通过分析、盘点公司的核心管理能力、核心人才梯队打造的能力、各部门提升的空间评估;通过明确公司5~10年发展规划目标、目标发展的阶梯、年度发展重点及连贯性来确定公司战略执行的程度。
如何进行公司年度目标规划
年度目标是公司在一年内考虑并衡量公司的内外条件及可能,沿其经营方向(战略定位)预期所要达到的理想成果,它源于公司战略,是战略目标的分解和细化。
制定年度目标时需要遵循四个基本准则:
1、从历史资料的积累中预测下一年目标;
2、使劲跳一下,才能够达到,切勿画饼充饥;
3、要敢于超出当地行业的一般水平;
4、要相信合作伙伴的能力。
公司年度目标体系:
1、公司整体目标(关键数据的升级);
2、业务目标(年度预销售计划中体现);
3、客户满意度目标(客服、品质、业务目标中强化);
4、核心竞争力发展目标( SWOT分析中完善)。
前三项是结果性目标,是当期的目标;最后一项是基础目标或过程目标,是可持续发展的目标。
结果性目标主要体现在:
营业额、销售量、净利润、盈利能力(毛利率、净利率、费用率或费用产出比)、运作能力(存货周转天数、资产周转率、应收帐款周转天数)、人力资源竞争力(人均营业额、利润)、业务目标(老客户深挖、开拓新客户、新市场开拓、烂账率)、客户满意度目标、内部员工(关键数据、人员测评、绩效考核等)
过程性目标主要体现在:
人力资源目标、薪酬福利(达到当地领先水平,进一步完善福利体系等)、工作环境(建立良好的办公环境(空气质量),开展员工满意度调查、食宿完善、文化打造等)、职业技能(提高员工的经营意识和分析能力等)
当公司年度目标规划清晰后,接下来制定部门级年度规划,根据部门年度规划展开具体工作计划(部门年度规划报告里要体现计划进度表)。
实施预算管制
预算是业务规划、管理规划、费用预算和经营预算四者的结合。
预算制定原则:
1、预算公司的总营业额及税前净利润与去年相比不低于XX%,费用率不能超过去年XX% ;
2、财务部负责牵头公司总体经营方案的制定、指导和服务及监控。
预算执行原则:
1、谁支出,谁预算,谁控制;
2、谁受益,谁承担;
3、预算准确性将纳入部门关键数据及绩效考核;
预算核心原则:
1、开源:业务部门要想怎么挣钱,是在原有业务上想办法增加利润,还是开拓新的业务;
2、节流:怎么把费用控制住,建立清晰量化的费用核算体系;
3、关键点控制:历史资料的积累,对业务的深度把控;
开源指开拓财政收入来源,节流指尽可能减少不必要的支出,或少花钱多办事;
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