以优质服务
促精细管理
“天下大事必作于细,天下难事必作于易”,意指做好一件事,必须把事情做到精细化。学校办公室作为学校的窗口部门,坚持落实精细化管理:计划周密—准备到位—马上执行—检查反馈—改进完善,这是办公室精细化管理的基本流程,在执行过程中每个环节都能做到:不敷衍、不藏掖、不拖延。
学校办公室精细化管理坚持做到精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与部署准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。
树立精确意识,做好上传下达工作
学校办公室负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等,负责起草并拟定学校的有关规划、决定、总结、通知,认真细致地做好工作计划和安排,保证各项工作有条不紊地开展。组织安排各类工作会议,认真做好会议记录,整理形成会议纪要,并督促检查各部门会议精神的落实情况。同时,做好各级各类文件、通知的收转工作,协调处理办公室职责范围内的事情,确保学校各项工作的正常运转。
树立大局观念,从大局角度思考问题
办公室工作与学校工作大局要协调统一。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各年级和科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
树立精细意识,做好日常工作
办公室的工作繁杂多样,常规性工作和临时性的工作均要做到细心、细致,要从不起眼的小事抓起,做到不让工作有延误,不让文件有积压。
1.注重收集资料归类整档。学校办公室工作人员必须处处留心,专心、细心,收集平时的工作资料,及时归类、整理档案。将资料图片、文字及相关过程痕迹留存整理。
2.严格贯彻执行“党务公开”“校务公开”制度,对教师评优、岗位晋级等情况进行公开公示,自觉接受群众监督,进一步加强民主管理的制度化、规范化和程序化。
3.严格教职工考勤,请假必须有假条,办公室每天一统计、每周一汇总,每周向学校校长办公会汇报教职工的考勤情况并在教职工中公布。办公室牵头修订了济阳十中教职工考勤制度、师德考核方案,按章完成每年度教职工考核、师德考核。
多措并举,扎实推进师德师风建设
组织开展师德师风专题教育,深入学习并贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,落实立德树人根本任务,持续加强师德师风建设,围绕在职教师有偿补课专项整治行动,全面排查与重点纠查相结合,多措并举,规范教师行为。进一步凝聚师德正能量,激励教师不忘立德树人初心,厚植爱国情怀,忠诚党和人民的教育事业。组织开展优秀教师评选和教师节表彰活动,积极做好优秀教师的宣传工作,充分发挥榜样的立德垂范效应。
认真执行“三巡五看一反馈”
办公室坚持每天执行“三巡五看一反馈”,深入教学一线,走到现场,遵循“有巡查、必反馈,有问题、必整改”的原则,在全天的各个时段,全方位多角度地关注老师和学生,及时发现问题并整改。
学校办公室将继续发扬精细做事、精细管理的意识和严谨细致的工作作风,把重视细节作为一种素质、一种修养、一种工作态度,坚持从基础抓起,从“细”上着眼,在“精”上下功夫,在“实”上做文章,树立精益求精、严密细致的工作态度,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,以恪尽职守来服务大局,以真诚耐心来服务师生,以精益求精的精神迎接未来的挑战,为学校跨越式发展作出更大贡献!
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济南市济阳区第十中学