毕节七星关东辰实验学校
大米采购竞争性谈判方案
为了进一步规范学校食堂经营管理，管控食品安全，创建平安校园，维护学校师生员工的权益，经研究决定对学校大米采购配送事宜实行竞争性谈判选择供货单位，为保证公平竞争，确保竞谈工作顺利进行，特制定本方案。
- 采购公告 -
一、 采购概况:
（一）业主单位：毕节东辰实验学校
（二）项目名称：毕节东辰实验学校学生食堂大米采购项目
（三）项目地点：毕节东辰实验学校校园内。
二、服务期限：
本次中标供应商的服务期限为壹年，从2024年12月6日至2025年12月5日止，当满足以下条件时可以续签合同一年，第一中标企业在质量、信誉、售后服务等方面得到学校认可并经毕节东辰教育管理有限公司同意，中标供应商可以续签合同，最多可续签一年。
三、项目要求：
（一）供应大米品种为：秋田小町。
（二）供应大米的质量要求：采购大米为优质粳米（生产厂家和产地不限），2024年秋季学期供应的米为2023年或2024年收割的米，2025年春季学期供应的米为2024年收割的米，符合新国标GB13542009<大米>标准，并拥有“SC”食品质量认证、检验报告、一级（含一级）及其以上等级、每袋净重25kg（+0.2 kg）。包装应符合《粮油销售包装》国家标准规定和相关卫生要求，包装封口处有生产日期和保质期的标识。乙方提供的全部货物外包装统一使用无毒无害材料制作，符合国家有关规定和卫生要求。
（三）服务要求：
1.中标供应商应按照学校要求及时配送指定地点，学校认为因质量原因或学校有特殊原因需要退货或补货的，中标供应商应无条件给予退货、补货，由此产生的相关费用由中标方承担。
2.不得因市场价格高于谈判确定的价格为由拒绝供货或更换品牌。同一类产品市场批发价涨跌在±0.20元/斤内执行中标价，超出此范围时双方另行议价。
（四）中标供应商在服务过程中安全责任由中标方自行负责，包括配送车辆在校内发生的安全责任。
四、验收：
按学校要求送达指定地点，由学校自行组织验收，供货商随车向学校提供同批次的大米质检报告（原件）；供货商需每学期提供一次由第三方检测机构（国家认可的检测机构）随机抽查的质量检测报告；若供货商未按时提供质检报告或所供应的大米质量和数量达不到约定的标准，学校有权拒绝接收，所造成的一切后果由供货商完全负责。验收合格后签字登记入库。
五、付款方式：
供应商每月按实际供货量提供增值税专用发票，1至3个月内结算，特殊情况另行商议。
六、违约责任：
合同期内有下列情况，学校可单方面终止合同，供应商承担相应法律责任。
（一）若供货商供应的大米与样品或招标品种不符，必须在当天更换同样品相符大米，且学校有权要求供货商赔偿履约保证金（第一次赔偿履约保证金5000.00元，与学校达成一致后，方可以继续履行合同；第二次赔偿履约保证金15000.00元，并取消供应资格）。
（二）供货商按学校提供的需求数及时配送，确保学校正常开餐。对无特殊原因配送不及时而导致学校无法正常开餐的供应商，学校有权要求赔偿履约保证金（延期1天的赔偿履约保证金1000.00元；延期2天的赔偿履约保证金5000.00元；延期3天以上的取消供货资格，学校有权终止合同，供货商履约保证金不予退还）。
（三）供货商供应的大米造成食品安全事故的，学校有权要求供货商赔偿履约保证金20000.00元，取消供货资格，同时供货商承担一切经济损失和法律责任。导致学校被主管部门处以经济处罚的，应该先由供应商全额承担学校所承担的经济处罚，另外再按同等金额向学校进行赔偿。
（四）供货商所供大米不符合年份要求的、擅自更换品牌的。
（五）供货商不能将供应权转包第三者，若供货商将供应权转包第三者，经调查属实，学校有权要求供货商赔偿全部履约保证金20000.00元，并取消供货资格。
七、资质条件、能力和信誉：
（一）响应人为注册地在本市范围内、在城区区域有仓库或服务点（提供证明材料）、具有独立法人资格的企业。（学校要对中标企业的经营场所和仓库要进行实地考察，考察情况不理想的一票否决。）
（二）合法有效的工商营业执照[经营范围含有粮食经营，注册资金在300万元（含 300 万元）以上]；
（三）食品经营许可证；
（四）本项目不接受联合体参加。
八、报名需提供资料：
（一）营业执照副本（复印件）；
（二）法定代表人身份证明书，如法定代表人委托他人办理，须同时提供法人授权委托证明书（正本提供原件，副本可为复印件）及受委托人身份证；
（三）食品经营许可证；
（以上证件复印件加盖单位和法人代表红色印章，签订合同时原件交项目学校审查，复印件与原件必须相符。）
以上报名资料用A4纸制作并装订成册，不得涂改。
九、竞谈相关要求：
（一）本次竞谈必须由公司法人或授权委托人（须提供企业法定代表人授权委托书）亲自参加。
（二）竞谈单位在竞谈时需缴纳2万元竞谈保证金，中标后转为履约保证金，合同期满后一次性无息返还。竞谈单位按时按要求缴纳履约保证金后，及时与业主单位签订供货合同，若中标单位不按时缴纳履约保证金导致未及时与业主签订供货合同的，视为中标单位自动放弃中标资格，竞谈保证金不予退还，业主单位另行选择供货单位。
（三）参加竞谈时提供1公斤样品米。
（三）竞争性谈判程序
1.成立竞谈小组，负责本次竞谈相关工作。
2.审查资格证件：由谈判小组人员按照竞谈方案要求对谈判响应人的资格进行审查，不符合要求的单位，取消参加竞谈资格。
（四）确定中标方式
1.确定方式：以竞谈小组研判的控制价报价，实行二次报价，第一次为试报价，竞谈小组设定拦标价，在第二次报价前公布；第二次报价为响应报价，以报价最低者为第一中标候选人，其他依次为第二、第三中标候选人，相同报价采取抽签方式现场确定中标单位。超出拦标价报价为废标，拦标价以内报价为有效报价，以有效报价比选第一、第二、第三中标候选人，如只有一家有效报价则作为唯一中标候选人，两家有效报价则比选第一、第二中标候选人，三家有效报价则比选第一、第二、第三中标候选人，如所有报价均超出拦标价则该场该类竞谈流标，择期另行竞谈。报价包含原材料粗加工、运输、利润、税费等。
2.竞谈结果经公示三日无疑义后给第一中标企业发中标通知书，中标单位凭中标通知书与业主方签订合同。
十、报名时间：
2024年11月1日-30日。
地点：东辰实验学校后勤服务部
联系人：路言娥
联系电话：18184331011
十一、竞谈时间及地点：
2024年12月2日下午15：00点。
地点：毕节东辰实验学校世范楼316会议室
十二、未尽事宜另行通知。
毕节七星关东辰实验学校
2024年10月31日
毕节东辰
新闻宣传中心
文稿：后勤服务部
图片：陈 俊
初审：吴秋洪
编审：谢帮建
终审：李 兵
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