【区县动态】变“静态办公”为“动态服务” 东港区住建局全力做好城建档案工作

政务   2024-11-29 19:31   山东  

为持续优化营商环境,助推东港区城建档案事业高质量发展,东港区住建局立足城建档案新形势、新特点、新要求,不断提升城建档案接收、管理、服务水平,变“静态办公”为“动态服务”,确保城建档案收齐、管好、用活。














































01
聚焦城建档案“收得齐”,变“被动接收”为“主动服务”。
转变工作思路,主动出击,将建设工程列入联合验收范围,对部分在备案时无法提交的工程竣工文件,开通绿色服务通道,实行告知承诺制,签订承诺书。整理打印建设档案移交明白纸,结合“双随机、一公开”检查,通过实地走访、线上远程、电话沟通等为工程参建各方解答档案立卷归档等问题。截至目前,已累计接收295个项目2600余卷档案,提供80余次业务指导,保证了建设工程档案完整、规范、及时移交。
02
聚焦城建档案“管得好”,变“静态保管”为“动态维护”。
严格按照档案管理相关规定,加强城建档案规范化建设,制定档案存储、利用和保护等各项规定。在提升纸质档案保管条件的同时,加快推进数字化转型升级,依托智慧住建云平台,实现城建档案信息化管理。截至目前,已录入63个建设项目电子档案,全文扫描档案1000余份。
03
聚焦城建档案“用得活”,变“繁琐查询”为“便捷利用”。
有效发挥数字档案作用,简化查阅利用流程。严格落实一次性告知、一站式服务,提供电话预约查询服务,提前告知流程和所需材料,推进档案利用服务提速增效,累计已为50余家单位提供查阅档案服务。

下一步,东港区住建局将进一步加强城建档案管理队伍建设,提升服务能力与水平,做好档案的接收与利用,为优化东港区营商环境和促进经济社会高质量发展作出积极贡献。




供稿:东港区住建局

编辑:刘东升

审核:封秀华

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