根据《中华人民共和国公司法》和《黄石农村商业银行股份有限公司章程》有关规定,经黄石农村商业银行股份有限公司(以下简称“黄石农商银行”)董事会决定召开2023年度股东大会。现将有关事项公告如下:
一、会议时间
会议时间:2024年6月27日(周四)上午9:00。
二、会议地点
黄石农商银行3楼1号会议室
三、参会人员
(一)截至2023年12月31日在本行登记在册的股东(股东本人或授权委托人);
(二)黄石农商银行董事、监事、经营班子成员;
(三)相关部门领导;
(四)见证律师。
四、会议审议事项
(一)审议黄石农商银行2023年度董事会工作报告;
(二)审议黄石农商银行2023年度监事会工作报告;
(三)审议黄石农商银行2023年度财务决算及2024年度财务预算方案;
(四)审议黄石农商银行2023年度利润分配及股金分红方案;
(五)审议黄石农商银行2023年度资本落实情况及2024-2026年中期资本规划;
(六)审议黄石农商银行2024年投资计划;
(七)审议黄石农商银行2024年经营计划;
(八)审议黄石农商银行2024年资本补充规划;
(九)审议黄石农商银行2023年度关联交易专项报告;
(十)审议黄石农商银行2023年度信息披露报告;
(十一)审议黄石农商银行2024年机构网点发展规划;
(十二)审议黄石农商银行增资扩股的议案;
(十三)听取黄石农商银行2023年度主要股东评估报告;
(十四)听取黄石农商行2023年度董事监事履职情况评价报告;
(十五)其他审议事项。
五、会议预登记
(一)预登记手续:拟出席会议的股东或受托人须办理登记手续。会议回执、授权委托书请在预登记地点领取或在文末下载。
法人股东需提供以下资料办理登记手续:
1.参会回执;
2.授权委托书(代理人参加需提供);
3.最新的营业执照复印件(需加盖公章);
4.出席会议人员身份证原件及复印件(需加盖公章)。
自然人股东需提供以下资料办理登记手续:
1.参会回执;
2.授权委托书及股东本人身份证复印件(代理人参加需提供);
3.出席会议人员身份证原件及复印件(需出席会议人员签字)。
(二)预登记起止时间:2024年6月7日至6月26日工作日(办理时间:上午8:30—12:00、下午2:30—5:30)。
(三)预登记地点:黄石市黄石港区磁湖路55号黄石农商银行办公室
六、会议出席及签到
请参加会议的股东或代理人于2024年6月27日上午8:30前到达会场办理签到手续并参加会议。会议将于当天上午9:00准时开始。
(一)已办理会议登记的出席人员,请携带本人身份证出席;未作会议登记的股东或股东代表,报到时必须提供本公告第五项会议登记方法要求的股东证明资料。
(二)由于携带证件或文件不齐全,导致无法确认其股东或代理人资格的人员,将不能出席会议并进行表决。
七、会务联系人及联系电话
1.联系人:张女士
2.联系电话:0714-6231266
3.邮箱:271726153@qq.com
八、其他事项
(一)本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性法律文件和黄石农商银行章程的规定。
(二)会议审议议案的内容可能因监管部门、省联社的意见作相应的修改。
(三)会议时间、地点若有变动,将另行公告。
特此公告。
附件:
1.黄石农村商业银行2023年度股东大会会议回执
2.黄石农村商业银行2023年度股东大会授权委托书