8月16日,泸州老窖全国企业集团数字档案馆(室)建设试点验收工作在泸州老窖指挥中心举行,公司顺利通过各项考核,成为全国首批通过验收试点企业。
验收工作通过听取汇报、查阅文档、实地查看、质询交流和观看系统演示等方式开展,对试点工作完成情况进行严格考核打分。验收专家组一致认为:泸州老窖数字档案馆设施完备、技术先进、组织有方、效益显著,经费和人员保障充分,符合各项验收指标要求,完成了试点任务,达到了预期效果。
与会领导及专家指出,泸州老窖的试点工作取得了较好成效,展现出现不少亮点与特色,为其他企业尤其是地方、酒类及食品类企业数字档案馆建设提供了样板,树立了标杆,形成了经验。希望公司要以试点验收通过为契机,进一步提高站位、持续加力,巩固扩大试点成果,在全省乃至全国范围发挥示范引领作用。
△全国企业集团数字档案馆(室)建设试点单位名单
企业集团数字档案馆(室)建设试点工作是国家档案局《“十四五”全国档案事业发展规划》重点工程,由各省、自治区、直辖市档案局,新疆生产建设兵团档案局,各中央企业等单位组织申报和竞争。经国家档案局多轮评审,首批确定全国61家优秀企业承担试点任务,均为知名中央企业和头部企业。其中,泸州老窖是全国首批、全省唯一、行业唯一试点单位。
2015年起,泸州老窖即全面启动了创建全国企业集团数字档案馆(室)建设试点单位的各项准备工作,一步一个脚印对标试点要求组织顶层设计和建设落地。经过近10年接续奋斗,投资超5000万元,面积超4000平米的数智化档案馆拔地而起;分布并服务于各下属单位(企业)的专业档案室依次建成;与智能库房和各单位(部门)数十个业务系统集成一体的智慧档案管理系统日臻完善,公司档案软硬件水平和管理服务效率跻身全国企业先进水平;完成所有重要档案数字化转化和OCR全文识别,通过分级分类知识库上线共享档案超900万页,年借查阅推送利用量超9万件,让档案真正“活了起来”;实现档案组织机构专业化与档案人才年轻化、梯队化,新培育3名高级职称、3名中级职称、10余名初级职称专业人才,在85个下设单位实现兼职档案员、信息员、督办员“三合一”。
近年来,公司承担并完成全国增值税电子发票归档试点任务、国家档案局科技项目、档案保护开发项目等省部级重点课题;先后荣获全国经科档案工作较大创新案例,全国学术论坛论文一、二、三等奖,全省企业档案管理创新案例、全省档案信息资源开发利用优秀案例等重要荣誉;在核心期刊发表学术论文20余篇,编研书籍14部;相关管理经验多次受邀在全国学会和国家、省、市级档案工作会议作专题发言。因示范带动能力突出,公司成功当选中国档案学会理事单位、档案文化专委会副主任单位及国际档案理事会会员,获评四川大学教学实习基地、疫情防控档案工作先进集体、国资系统信息宣传先进单位等称号。
国家档案局经科司副司长蔡盈芳,四川省委办公厅副主任、省档案局局长陈念芜,泸州市委常委、常务副市长王斌达,泸州市委秘书长张司伦,泸州市委副秘书长、市档案局局长、市档案馆馆长易泽莲,泸州老窖集团(股份)公司党委书记、董事长刘淼,泸州老窖股份公司副总经理、董事会秘书李勇,泸州老窖股份公司副总经理赵丙坤及国家(省、市)档案局(馆)有关部门负责人出席了相关会议及活动。