大连自贸片区创新推出“企业登记档案”智能推送服务

文摘   2024-12-06 18:49   辽宁  

  为持续提升政务服务质效,有效解决企业在档案查询方面存在的流程复杂、检索速度慢、信息更新不及时等问题,大连自贸片区行政审批局积极探索创新路径,运用数字化手段对传统档案服务模式进行升级,创新推出“企业登记档案”智能推送服务,进一步优化了档案推送流程和时效,为企业提供了更加便捷高效的服务。














































一、主要做法



(一)数字化转型,构建智慧档案管理生态。

  全面梳理企业登记档案资料,运用数字化扫描技术,以高精度技术手段对海量企业登记纸质档案进行全面、系统的电子化转化,确保档案图像清晰、文字辨识度高,以实现准确无误的档案识别。同时,依据企业主体、登记时间以及业务类型等关键要素,科学设计档案分类存储架构,打造一个分类清晰、查询便捷的电子档案库,从而构建管理有序、检索高效的电子档案管理体系。



(二)安全护航,编织数据传输防护网络。

  秉持企业信息数据安全至上的原则,在档案数据传输环节,采用先进手段对档案数据进行多层次、高强度的加密处理。构建起全流程无死角的加密防护链,有效抵御数据在传输过程中面临的各种安全风险。依托专业的网络安全技术,搭建企业登记档案专用传输网络,确保数据传输通道的独立性、稳定性与安全性。同时,定期开展网络安全风险评估,及时发现并修复潜在的安全漏洞,持续提升企业档案智能推送系统的安全防护能力。



(三)智能推送,打造精准高效服务引擎。

  针对企业登记业务复杂性和时间跨度大的特点,引入智能分类整理机制,依据企业登记业务发生的时间脉络,将各阶段档案归类整理,确保企业能够迅速获取所需信息。同时,企业登记信息发生变更或更新,系统将自动启动档案推送任务,确保信息的及时更新。企业在“法人空间”端“我的档案”功能,可直接获取全套档案资料,实现企业获取档案服务的“零等待”与“零距离”。






二、实施效果



(一)助力企业运营效率跃升。

  企业借助档案智能推送服务,能够在极短时间内获取登记档案。企业可在登记完成后第一时间接收全套档案,变更登记企业也能实时掌握档案更新动态。极大地缩短了企业等待档案的周期,使企业在开展诸如融资贷款、项目申报、商务合作等业务活动时,能够及时提供完整的档案资料,显著提升企业运营的整体效率与灵活性。



(二)强化企业档案管理效能。

  系统推送的档案资料经过严格的数字化处理与校验流程,内容完整且具有与原始纸质档案同等的法律效力。企业无需担忧档案的准确性与完整性问题,可直接将接收的档案纳入自身的档案管理体系,为企业内部的决策制定、合规审查、历史数据查询等工作提供可靠依据,有力地强化了企业自身档案管理的规范性与权威性,降低企业因档案管理不善而面临的潜在风险。



(三)筑牢企业档案安全防线。

  通过对档案数据传输与访问的全流程记录,企业在享受便捷档案服务的同时,获得了坚实的数据安全保障。一旦出现数据异常或安全事件,企业可依据详细的操作记录迅速追溯源头,精准锁定责任主体,及时采取应对措施,最大程度降低数据安全事故对企业造成的负面影响,为企业的持续稳定发展营造安全可靠的环境。






三、下一步工作计划

  下一步,大连自贸片区将进一步探索智慧化政务服务创新举措,进一步降低企业办事成本。通过我们优质、便利的政务服务,护航企业全生命周期发展。全面营造“国企愿来、外企敢来、民企争来”的发展生态,持续打造“国内领先、国际一流营商环境新高地”,努力当好“大连建设近悦远来的营商环境标杆城市”主力军。





信源:行政审批局

大连自贸片区
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