博望书院与学校档案馆
举行档案管理工作座谈会
为推动书院档案管理向更加规范化、标准化的方向发展，提升自身档案管理水平，为今后的档案管理工作奠定坚实基础，2024年11月14日下午，学校档案馆馆长张晓霞一行四人到博望书院参观交流并就档案管理工作进行座谈。博望书院院长宫臻祥、直属党支部副书记王唐波、院办副主任任欢、学办副主任王杨儒参加座谈。
宫臻祥代表博望书院班子对张晓霞一行表示热烈欢迎，并就博望书院文化建设、走廊文化、学生社区、育人理念、书院机构设置、学生管理取得的成绩等情况进行介绍，表示博望书院在建设初期高度重视档案管理工作，已经就重要的照片、文件进行了整理归档。
张晓霞重点介绍了档案工作的重要性，她指出，学校档案是学校文化的重要组成部分，记录了学校的发展历程和师生风采。档案管理是一项长期而艰巨的任务，需要高度的责任感和使命感。她详细介绍了档案保管的要求、现状及发展趋势。建议书院全体师生要提高档案管理意识，建立重要资料存档业务流程，为今后查找相关记录做好基础工作。
座谈中，档案馆米双凤老师介绍了纸质档案的范围、保管时限，陈丽英老师介绍了实物档案保管的具体内容，王君老师针对博望书院具体发文的操作步骤做了详细的讲解。
宫臻祥作总结发言，他代表博望书院对张晓霞一行的送服务上门表示感谢。他指出，通过今天的座谈，博望书院领导班子对档案管理工作重要性、专业性有了更全面更深刻的认识，各位馆员老师专业的讲解增长了档案管理工作知识性。博望书院作为我校新设单位，一定会高度重视档案管理工作，今后工作中严格落实档案管理要求，加强对纸质、实物以及电子资料的归档、存档工作，强化档案管理意识，更好地挖掘和充分利用档案资源，为学校教育教学和文化建设提供有力支持，为学校档案管理工作贡献书院力量。
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文稿丨任欢
图片丨任欢
编辑 | 刘怡帆 刘育辰
校审 | 王杨儒 孙思懿
审核 | 王唐波
终审 | 张明杰 宫瑧祥
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