开学已两月,期中周悄然降至。与此同时,大量的小组作业也随之扑面而来,老师的本意是希望以小组形式考核同学们的学习成果,并锻炼大家团队协作的能力。但不少同学眼中,小组作业并非是“1+1>2”,而是一次令人头疼的合作过程。
但无论是在课堂作业,还是社会职场,合作都是实现共同目标的重要途径,而小组作业就是锻炼大家合作精神的最好方式。
完成小组作业,通常需要几步呢?
当老师宣布需要组队时,内向且略带羞涩的我,目光在人群中急切地搜寻,期盼着能有那么一个眼神交汇,一句“嗨,同学,你们组还缺人吗?”成为我们合作的起点。
一旦小组成立,微信群也迅速建立。这时,大家仿佛都变成了潜水高手,只能依靠表情包来缓解这份微妙的尴尬,共同期待着那位能够引领全组、带动氛围的“领航者”。
正当我还在自我审视,思考自己能为团队贡献什么时,其他成员已经以惊人的默契分配好任务。于是投骰子和抽签成为了认领任务的首要方法。
说到搜集信息的利器,怎能不提调查问卷?它无疑是最高效、最直接的途径。于是,朋友圈、各类群聊中,我们的问卷二维码频繁亮相,伴随着一句句小心翼翼的请求:“嘿,同学,能帮忙填一下问卷吗?”我们的问卷二维码在朋友圈、各类群聊中频繁亮相。
PowerPoint是展示我们作业的精华,这时组内的每个人都瞬间强迫症上身,不允许PPT逊色一点。“感觉这个模板不好看哎”“每条横线要对齐”“这里可以再配两张图”群内PPT改了一版又一版,甚至在临近展示前,才最终定稿。
在本组汇报时,我的注意力是最集中的一刻。汇报代表在台上疯狂输出,我们坐在下面暗暗加油鼓劲,期待着老师对我们成果的点评。
如何进行高效的小组合作呢?✦
第一,小组成员需要共同明确作业的目标和预期成果,即有个共同的大梦想,确保每个人都上了“同一艘船”。
第二,通过讨论和协商,每个人能对目标有清晰的认识,并愿意为此付出努力。并细化目标,制定具体计划,将作业的大目标细化为可操作的小目标或任务。
第三,进行任务分工,确保每个人都清楚自己在团队中的角色和贡献,以及如何与其他成员协作。
这有助于形成统一的行动方向,减少后续合作中的分歧和误解。
有效的沟通是合作的关键。小组成员应建立固定的沟通渠道,这里给大家几个有效沟通的小tips,赶紧学起来吧!
第一,建立有效沟通渠道。这时就体现微信群聊的重要性了,必要时还可以召开腾讯会议、语音通话或是面对面进行共同讨论。大家在沟通时要摆脱社恐面具,及时说出自己的想法或问题,畅所欲言。
第二,利用在线协作工具。利用在线协作平台来共享文件、分配任务和跟踪进度。并鼓励团队成员分享有用的资源、链接或工具,以帮助整个小组更好地完成任务。这里也给大家分享几个团队协同在线网站:
1.蓝湖
一款产品设计研发协作工具,无缝连接产品、设计、研发流程,旨在降低沟通成本,缩短开发周期,提高工作效率,帮助企业建立科学的工作环境。目前,蓝湖已经拥有数万付费企业客户,在头部科技企业渗透率超过98%。
2.钉钉
钉钉(Ding Talk)是阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台,是数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发平台。它提供了全面的团队协作功能:即时通讯、视频会议、文件管理、任务分配和审批流程,优势在于其高度集成的功能和强大的安全性。
3.飞书
飞书,先进企业协作与管理平台——集即时沟通、日历、音视频会议、云文档、云盘、工作台等功能于一体,实现了办公通信和文档管理的高度整合,支持多设备跨平台使用。
第三,保持开放和尊重的态度。在沟通时,要耐心倾听他人的观点和意见,不要急于打断或反驳。尊重团队成员的不同观点和想法,并尝试从中学习和借鉴。并给予他人积极的反馈和鼓励。
第四,发挥小组长协调作用。组长是小组作业中的领军人物,当发现组内有争议矛盾时,应及时进行调解缓和,及时解决当下问题,不要拖延。
沟通是一座桥梁,千万别让它变成“断桥”。
ddl虽然是完成的动力,但是还是需要一份“作战计划”。制定详细的工作计划,包括任务分配、时间节点和预期成果。确保每个成员都清楚自己的任务和时间要求,以便合理安排时间,避免拖延。
同时,组长还要定期监控进度,设定定期评估时间点,检查任务的完成情况和进度,及时调整计划,确保任务能够按时完成。
小组长
最晚六号完成各自的part,七号简洁版ppt要发在群里~然后大家都提提意见哈
乐乐
收到!
卷卷
好滴收到~
团队精神是合作成功的关键。每当完成节点任务时,全团队都可以化身夸夸团上线,让成员自身感受到价值和肯定。小组成员应相互尊重、理解和支持,共同面对挑战和困难。别忘了,每个小胜利都值得庆祝!
在小组作业完成后,可以进行总结和反思,分析成功经验和不足之处,必要时也可以一起去请教导师的意见。将学到的教训和策略应用于未来的小组作业合作中,不断提高合作效率和质量。这也是提升人际关系的有效途径。