很多团队在管理上缺乏智慧,团队工作繁多,一个人负责一样,就会出现很多管理人员,这样容易形成不同的“山头”。每个人都可能拉帮结派,时间长了,不但难以管理,还会彼此不服气,互相伤害攻击,形成对立面。这样的团队别说发展,能够正常工作就已经不错了。
那么该如何分工呢?这是摆在我们面前的一个课题。前两天我们分享过,要组织团队,无论是五人编制、七人编制还是多人编制。团队工作应以这几个人为主要管理人员,可以给这几位在编的同工,按照每个人不同的恩赐分配工作,就如同夫子按才干分银子的道理一样。有能力的人就多分几项工作,能力小的就少分些工作。
按恩赐服侍如鱼得水,不按恩赐服侍如同上坡拉车,费力、劳累还做不出成绩。如果有相应的恩赐才能,就会轻松自如,一点也不累。在我们的团队中,有些人具备管理才能,有些是能干实事的人。能干的人不一定会领导,会领导的人不一定能干实事。就如诸葛亮一样,会领兵却不会上战场打仗。团队中不缺干活的人,可以说“千军易得,一将难求”。
在编制内的同工,一个人可以负责几项工作。自从我来到我们的团队中,被分派了八项工作,如负责查经、负责一个堂的管理、管理墓地、安保、消防、执事管理、房租水电费的征收、服务人员的管理、看车辆人员的管理。再加上一个月讲二十三课,凡是接待我都参加,还有安葬礼,百分之九十五都是安排我去。这是前几个月的工作情况,现在因为工作调整,比从前轻松多了。
通过这样的分工,我们明白一个道理,一个团队不需要太多人参与管理,七八个人就可以把工作管理得井井有条、面面俱到。如果不会管理,这些工作分给好几位同工,就会给管理带来很多麻烦。因为每一项管理都可能兴起一个管理人员,人员越多,越不好管理。
一个团队有六七个人也就可以了。如果工作再多,可以分为在编同工负责各项管理,也可以分为后勤工作。后勤工作分为门卫、水电、基建、音响、灯光等,这些可以属于后勤的范畴。
团队工作都要明确分工,各做各的工作,大家分工合作。管理者作为主要负责人,既然使用同工,就要对他们放心。要记住,头头抓头头,领头的攥拳头。这样才会有条不紊地发展,工作就会按部就班地进行,每个人找到自己的工作岗位,就会专注,也会取得美好的果效。
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