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昭潭镇：高效做好公文收发管理工作

文摘 2024-11-21 20:17 安徽

为进一步加快公文流转速度、强化档案归档留存、提升文件使用效率，昭潭镇从“准、快、全、严”方面 “四点发力”全面提高公文收发管理效率。

办文工作“准”。优化来文签收分办流程，根据领导审批意见，准确送呈至各部门，文件流转做到有接收签字、有阅办记录的闭环管理，尽可能做到收发无差错、文件不失控、工作不延误，便于及时开展相关工作。对于急件、要件、密件，多请示多汇报，按照“急事急办、特事特办”原则，做到文件流转办理准确高效。

来文登记“快”。来文做到即到即办，杜绝压、拖、漏。及时签收，建立收文台账，录入编号、标题、文件名、文号等相关信息，做好标注。党政办公室对收到的文件进行初审，并在第一时间传给主要领导进行批示。

归档做到“全”。及时建立台账，对于文件及时归档，未被及时返回的文件，收文员把握好文件办结时间，及时向承办人收回原文件，做到一件不落、全部归档。同时，对借出的文件进行登记，明确文件的去向，保证文件不在借阅环节流失。定期对文件进行归档，方便日后查询。

发文流程“严”。每一份发文都需经过严格的审核流程，确保文书的准确表达与格式规范，根据文种和文号的要求，选择合适的格式和排版方式，确保文书的正规与严谨。在发文前，还会对文书内容进行多轮审校，核查文号、日期、签发人等信息，确保无误后再行发出。

转载请注明来源：昭潭印象

撰稿：郑永珍

编辑：夏吕满审核：吴俊

监制：吴田君

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