1987年,美国Adobe公司推出了图形设计制作软件illustrator(简称AI),我们之前介绍过这款软件。1988年,Adobe又推出了图片编辑工具photoshop简称(PS),PS被誉为“地球人都知道的软件”。紧接着后续一些年,Adobe公司一直致力于解决一个广泛存在的问题。那就是如何让同一个图形文档在不同电脑和操作系统间打开时显示相同的画面,而不会因为系统配置,字体、软件版本等不同导致的格式或外观错乱。于是,1993年Adobe公司发明了一个广为人知的新词:PDF (Portable Document Format,便携式文档格式)。同时发布了第一款PDF阅读器Acrobat Reader。
之后adobe针对PDF阅读器发布了两款软件,一款叫Adobe Acrobat Reader,另外一款叫Adobe Acrobat Pro。前者仅包含基础的PDF阅览功能。后者是我们今天的主角,具有阅览、注释、编辑、转换格式、OCR等很多很多功能。
Adobe Acrobat Pro从1993年的1.0版本到现在2024年,已经累积更新优化了31年。这可能比很多看到这篇文章的你的年龄还要大。
PDF格式无人不知
对于小编远在千里之外,每天务农的爸爸来说,问他:“PDF是什么”,他是真的不知道。但是对任何一个大学生或研究生来说,不知道PDF就如同赛车手不知道何为汽车,如同搞电商的不知道淘宝、京东一样。
现在国际上的文献几乎都是以PDF格式存在,除了国内的知网独自创造了单独的caj格式之外,PDF格式是神一样的存在。
PDF阅读器众多,但它依然是最强的
早些年PDF阅读器只有那么几个,比如adobe acrobat、FoxitReader以及PDF-Xchange。但是近些年市面上的PDF阅读器少说也有二百多种。但acrobat依然是最强般的存在。如果你只是打开阅览一下PDF可能感觉不到差异,但是一旦你对PDF文件有深入的使用,你一定会发现他们之间的差异是很大的。比如PDF内容解析准确度;综合功能强弱等等。
1-打开速度很快
adobe的软件有个特定,那就是文件大,以这款软件为例,安装包有1G,很多人是因为文件大而不愿意使用。其实我们现在电脑硬盘空间都普遍很大,文件稍微大一些不影响,关键是功能好。另外这款程序文件虽然大,但打开速度可不慢。不只是不慢,而是很快。把PDF阅读器设置为默认,然后双击PDF,刷的一下,就打开了。体验真的挺好。
2-PDF内容解析准确度很高
这一点其实是很重要的一点。小编找了一个样本PDF,从我们广为熟知的WPS中复制一个段落粘贴到记事本,以及从adobe acrobat中复制相同PDF的相同段落到记事本。我们仔细观察会发现,从WPS中复制的这个pdf的文字中好几个地方空格丢失,有时候甚至会发生整个段落甚至整篇文章复制出的文字全部没有空格的现象。
▲ WPS-观察箭头所指
然后这个现象在adobe acrobat中则极少发生。您可以仔细对比一下上下两张图中小编用箭头标示的部分。
▲ adobe-观察箭头所指
其他许多PDF阅读器都经常发生复制丢失空格的现象。之前7.X版本的知云文献翻译软件也是经常发生这个问题,后来想了很多办法完全更换PDF阅读器才解决这类问题。这说明确实存在PDF解析准确度方面的问题。而adobe作为PDF行业的老大哥和标准制定者,它对PDF内容的解析准确性是居首的。
▲ 某些阅读器+某些PDF会发生
但是,你如果使用adobe acrobat来配合使用翻译软件,则几乎不会遇到这种问题。因此如果你不使用知云文献翻译来阅读翻译英文PDF,那么我们就建议您使用adobe acrobat配合xtranslator翻译软件来划选翻译,这样的准确度是非常高的。
▲ adobe 复制丢空格几率很低
3-像编辑word一样编辑PDF
很多人都有编辑PDF文件的需求,有时候可能只是删除一个内容,或者增加几个单词,增加一句话。adobe acrobat编辑PDF的功能可以说是非常棒。点击编辑按钮,然后就像编辑word文档一样编辑PDF。
4-注释功能全都有
注释PDF文件是几乎每个研究生都会用到的功能。adobe的注释功能是非常成熟的了。但是我们依然只是建议使用最常用的注释功能。比如高亮、文本注释、下划线波浪线等。因为你需要考虑到你做的注释也可以到其他PDF阅读器上打开才行。如果其他PDF阅读器没有那个特别小众的注释工具可能无法正常显示一些比较偏专的注释工具所做的注释的,这一点需要知晓。
5-合并PDF
很多时候我们需要把多个PDF合并成一个PDF。还有一些时候我们需要把一张或多张图片转换成PDF并合并成一个PDF。这对acrobat来说非常非常的简单。直接右键即可操作。
一批图片可直接转换加合并:
多张图片,可以同时选中,然后直接右键-合并,软件会自动转换PDF并合并为一个PDF。
6-批量word转PDF
单个word或多个word批量转PDF,也是很多人会使用到的,直接在文件夹中选中word,右键转换即可。
7-PDF转其他格式
PDF也可以转换其他格式,最常见的是PDF转word。它也包含这个功能。
8-页面组织提取
阅读PDF文献的时候,我们经常需要把一些好的PDF页面单独提取出来。这对acrobat来说是很早之前就已经拥有的功能。功能选项在其“页面组织”选项卡中。除了提取页面,还可以旋转页面,移动页面前后顺序,删除页面等。
9-选中文字后弹出的工具栏有大用途
现在很多PDF阅读器都很流行这个快速工具栏,即选中文字后松开鼠标时候会弹出一个小工具栏,其中包含高亮、下划线,复制等常见功能。其中的复制有大用途。可以用于配合一些划选翻译软件使用。由于所有划选翻译软件都是通过剪切板来获取文字进行翻译的,普通的划选模式稳定性不是100%,偶尔会出现故障或不稳定的情况,以Xtranslator为例,你可以切换到F1模式下,配合复制功能使用。
具体是选中一个段落,点击弹出的工具栏中的复制按钮,翻译软件会自动获取到剪切板中的文字进行翻译。这样的优势是稳定、稳定、稳定……这是常年使用各种划选翻译软件的用户才能总结出的经验。
10-OCR功能肯定少不了
偶尔遇到一些扫描版本的PDF,文字无法选中,我们会使用OCR功能将图片格式的PDF转换成文字版本的PDF。OCR肯定是adobe这种专业软件的标配了。不过个人觉得其OCR功能不如PDF Xchange那么好用和准确。
11-论文投稿的时候转eps格式很好用
这个功能99%的科研人员不知道。平时大家在制作论文插图然后论文投稿的时候,有些期刊要求把图片以eps格式投稿,而不接受tif和jpg等位图格式。那么如果你的图片内容复杂,你几乎很难解决,因为你遇到的问题就是eps格式太大,单张图eps文件大小失常超过100M,很难上传。因为大部分期刊要求单张图片文件不大于20M。
如果你使用illustrator制作图片后,直接通过文件-存储为,并保存为eps格式,你会发现根本找不到图片压缩的选项。以本案例图片为例,保存的文件eps大小高达415M。本张样图由于设计到用户隐私,小编就不公开显示图片细节了,只是告诉你这是一张很大的图片,内部有ABCDEFG等很多个子图。
但是,如果你先通过illustrator存储为500dpi的PDF文件,然后通过adobe Acrobat打开这个PDF,然后通过acrobat的文件菜单-另存为eps格式,这时存储的eps格式就明显要小很多,几乎都在20M以内。你就可以用于以eps格式去投稿啦。
总结:
目前有很多PDF阅读器,小编电脑上也安装了很多款PDF阅读器,无论你平时最常用的是哪一款PDF阅读器,adobe acrobat这款PDF软件是一定建议安装的,因为关键时刻你是需要打开这款PDF阅读器来进行对比,解决其他PDF阅读器无法解决的问题的。
小编附上这款软件目前最新的版本,2023版本的win版本和mac版本,并且都是无限制使用版本哦。有需要的自取。