【科研软件】| EndNote保姆级教程!轻松搞定文献管理!

文摘   科技   2024-06-09 11:19   北京  

本笔记为个人学习整理(图文版),补充了部分内容,仅供参考。原内容在文末附有链接。版权归原作者所有,如有侵权,请联系删除。

EndNote 是一款功能强大的文献管理软件,它简化了文献的收集、组织和引用过程。本文将简要介绍 EndNote 的安装、文献导入、文献管理及引用文献的基本操作。

EndNote版本:EndNote X9

操作系统:Windows 11 23H2

EndNote的下载与安装

EndNote 官网:

https://www.endnote.com/downloads/

一般情况下,高校或科研单位会统一购买 EndNote 授权,具体可查看各自图书馆官网正版化平台

下载解压后会得到msidat文件。msi为安装程序,dat为许可证文件。

双击运行msi文件,按照提示安装即可。

账号登录

安装完成后,桌面会出现EndNote图标,点击打开。弹出升级信息时,可选择忽略。

依次点击File -> New -> 选择enl文件存储的位置,选择一个合适的位置,点击保存完成新建。

Figure 1

通过左侧Configure Sync功能,可将登录信息同步到云端,方便多设备使用。(如无账号,可注册新账号)

新版的EndNote Sync功能改动了位置。具体可在菜单栏下寻找Sync字符

文献导入

建立文献数据库

如果需要新建文献数据库,点击File -> New -> 选择enl文件存储的位置,选择一个合适的位置,点击保存完成新建。

数据库导入

类别实例
英文Pubmed、Web Of Science、Google Scholar等
中文知网、万方等

Pubmed

PubMed官网:

https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/

PumMed Central官网:

https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/

以下示例为Pubmed演示

  • 输入文献检索关键词

Figure 2
  • send to citation manager(会有以下选择)
    • All results on this pages
    • All result
    • Selection
  • Create file会生成nbib文件
  • Create file 文件在EndNoteX9中的导入方式
    • FileImportFile→选择Create File文件→Import Option(先选择Other Filters→找到Pubmed选项)→Import
    • 方法一:直接双击导入
    • 方法二:从EndNoteX9中通过文献过滤器(Filter)导入

常见其他数据库的文献过滤器

数据库过滤器
PubmedPubmed (NLM)
Web Of ScienceISI-CE
Google ScholarEndNote generated XML
Scopus、ScienceDirectReference Manager (RIS)
知网、万方维普等EndNote import

Web Of Science

Web Of Science官网:https://www.webofscience.com/

  • 输入关键词检索文献
  • 导出 EndNote Desktop(会有以下选择)
    • 检索结果导出
    • 所有记录
    • 选择记录范围
    • 记录内容:一般选择带摘要
  • 导出(会生成ciw格式)
  • 文件导入方式
    • FileImportFile→选择Create File文件→Import Option(先选择Other Filters→找到ISI-CE选项)→Import (导入后默认按照作者姓名首字母排序)
    • 直接双击导入
    • EndNoteX9中通过文献过滤器(Filter)导入

Google 学术搜索

Google 学术搜索官网:https://scholar.google.com/

需要科学上网

  • 方法1
    • 直接双击导入
    • EndNoteX9中通过文献过滤器(Filter)导入
    • FileImportFile→选择Create File文件→Import Option(找到EndNote generated XML选项)→Import (导入后默认按照作者姓名首字母排序)
    • 输入关键词检索文献
    • 引用
    • EndNote
    • 导出(生成enw文件)
    • 文件导入方式

Figure 3
  • 方法2
    • 直接双击导入
    • EndNoteX9中通过文献过滤器(Filter)导入
    • FileImportFile→选择Create File文件→Import Option(找到EndNote generated XML选项)→Import (导入后默认按照作者姓名首字母排序)
    • 输入关键词检索文献
    • 在左上角设置里面→参考数目管理文件→显示导入EndNote的链接
    • 导入EndNote
    • 导出
    • 文件导入方式

Figure 4

Figure 5

中国知网

中国知网官网:https://www.cnki.net/

  • 输入关键词检索文献
  • 选择文献
  • 导出与分析 EndNote
  • 导出
  • 文件导入方式
    • FileImportFile→选择Create File文件→Import Option(找到EndNote Import选项)→Import (导入后默认按照作者姓名首字母排序)
    • EndNoteX9中通过文献过滤器(Filter)导入

Figure 6

万方数据

万方数据官网:https://www.cnki.net/

使用方法与知网类似

可能出现的问题与解决方案

问题1: 中文文献导入之后乱码

此问题原因为txt文件编码问题,在Text Traslation出选择UTF-8即可

问题2: EndNote X9会存在论文标题和期刊名称混合在一起的问题

解决办法:Edit→import filters→open filter manager→找到EndNote Import→Edit→选择左侧的Templates→上方的Reference Types选择Journal Article→将 %B Journal 改成 %J Journal改成 保存

问题3: 文献信息不全 ( 中文需要自己添加 )

解决办法:批量选择文献→鼠标右键Find Reference Updates→左侧为更新信息,右侧为原始文献信息→更新

问题4: 导入后无反应

将得到的各类格式(如nbibenwris等)文件右键以记事本方式打开,检查是否有文献信息。

PDF导入

PDF的导入原理为识别文献doi号,故中文文献不建议PDF直接导入

文件夹批量导入

FileImportImport Folder

管理文献

分组

EndNote最多支持2级文件目录

创建方法:

  • 创建一级文件夹
    • 单击My Goupas右键 Create Group Set
  • 创建二级文件夹
    • 单击右键以及文件夹 Create Group

注意:添加Set是创建同级文件夹

文献去重

  • All References
  • References
  • Find Duplicates
  • Cancel
  • 选择灰色背景的文献,单击右键Move References To Trash

书籍或专著引用

在参考文献界面,新建参考文献(单击右键 New Reference)。

  • Reference Type改为book
  • 补充书籍和专著信息保存即可

Figure 7

属性栏

属性栏的作用主要显示文献的标题、期刊、年份、作者等信息。单击右键属性栏可自由选择显示特定的属性标签。

Figure 8

e.g.:

  1. Rating可以通过打星来标记文献的重要程度。
  2. Read/Unread Status表示文献是否阅读。

File Attachement (属性栏就会出现一个回形针标记,中文需要手动)

选择文献→右键→Find Full Text

对文献做笔记

需要PDF内容

选择文献

在下方【可在右下角layout设置为右侧显示】参考文献信息面板的找ReferenceResearch notes【可在属性栏调出来】

Ctrl + S保存

引用文献

一般情况下,安装完在EndNote,在Office组件中就会出现对应的选项卡

Figure 9

未出现EndNote选项卡时的解决方案

在Word中依次点击:

  • 文件
  • 选项
  • 加载项
  • 管理 COM加载项
  • 转到
  • 选择对应项
  • 确定

文献引用样式预览

此操作在EndNote中进行

  • Edit
  • Output Styles
  • 选择样式【可Open Style Manager选择其他格式】
  • 选择参考文献
  • 选择参考文献信息面板中的Preview

文献引用样式下载

在EndNote官网或者期刊官网下载

下载后将文件移动到EndNote安装位置Styles文件夹

单篇文献引用

方法1:

  1. 将鼠标光标放在需要插入文献的地方
  2. 选择EndNote选项卡
  3. 选择格式
  4. EndNote选择文献
  5. Insert Citation
  6. Insert Selected Cication

方法2:

  1. EndNote选中文献
  2. Crtl + C
  3. 回到Word Crtl + V

插入的文献序号乱码时,请在EndNote选项卡update

多篇文献引用

  1. EndNote选中多篇文献
  2. Crtl + C
  3. 回到Word Crtl + V

插入的文献序号乱码时,请在EndNote选项卡update

如果想在Word中更改多篇参考文献的顺序,请在EndNote选项卡点击Edit & Manage Citation即可

去除域代码

正常的参考文献底部会有灰色阴影,在投稿时应该去除域代码

方法1:

  1. EndNote选项卡
  2. Convert Citation and Bibliography
  3. Convert to Plain Text
  4. 点击OK 会生成新的一份文档

方法2:

  1. 备份文档
  2. Crtl + A
  3. Crtl +Shift + F9

主要参考:

https://www.bilibili.com/video/BV1eX4y1C7tZ/?spm_id_from=333.999.0.0&vd_source=59f77d97b1206c3f5d00f077cbcac0d2

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