为进一步规范学院小额零星采购管理，提高资产管理效率，确保采购、合同管理及财务收支管理的合规性，2024年11月26日,初教学院在行政楼501会议室召开小额零星采购项目问题整改组织专题会，参会人员包括学院领导，各教研室主任,综合办、教学办、学工办、实训室负责人。会议主要针对近期小额零星采购项目中存在的问题进行讨论，并提出相应的整改措施。
整改主要包括两方面内容，一是采购管理及合同签订要求方面。加强对采购过程的审核，规范完善采购流程，并做好询价、立项报告、成交报告、合同签订、验收结算等各个环节的管理。明确询价流程，规定询价的参与人员、询价方式、询价记录等具体要求；加强对采购人员的培训，提高其业务能力和规范意识，确保采购活动严格按照规定流程执行。明确合同签订和履行的具体流程和要求，加强合同管理人员的培训，提高其对合同管理规范的理解和执行能力。
二是采购管理及合同签订落实方面。在整改过程中，要做好整改记录，留存好相关证明材料， 如三方询价单、立项申请单、成交报告单、补充的合同、会议纪要等，以便后续核查。对于涉及手续不全的项目，要及时补齐相关材料；同时建立健全相应的制度流程并严格执行。
此次整改会议的召开，提升了学院管理水平，有效防范了小额零星采购项目风险，保障了学院经济活动的合法性、合规性和有效性。为学校小额零星采购项目的规范化管理奠定了坚实基础。
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初等教育学院团委、学生会宣
供图：李思怡
通讯员：赵菁 王佳怡
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