面试真题
2024
单位要组织一个免费读书活动，与几家书店联合，并组织中学生参与，作为活动负责人，你认为本次活动的重点前期准备工作是什么？
答题思路
一道微观类的组织管理题。单位联合书店，组织面向中学生群体的免费读书活动，前期准备工作必须充分，其中关键信息要包含书店的选择、中学生的动员与选择、读书活动的设计、宣传、物资的准备和细节的考量等。
真题解析
组织免费读书活动有助于推广阅读文化，增强社会文化氛围，是一件十分有益的事。作为活动负责人，我会尽我所能做好前期准备工作，在我看来，重点有如下几个：
第一，广泛调研，制定计划。查询类似活动资料，请教有经验的同事，结合领导的要求、此次读书活动的主题制定详细的计划，明确时间安排，包括活动的具体时间、时长及日程安排，特别是要考虑中学生的课余时间，避免与重要考试或活动冲突，做好内容设计，规划阅读推荐书目、作者见面会、读书分享会、写作工作坊等环节，特别是设计互动环节，注重活动的趣味性和教育意义，最后进行地点规划，明确在不同书店地点的具体活动安排。
第二，敲定书店，联络协调。根据活动规模和地理位置，精心挑选几家有良好口碑、书籍种类丰富、适合中学生阅读的书店作为合作伙伴。与各书店进行密切的沟通与协调，确保书店能够提供必要的支持，敲定书店的参与方式、提供的书籍种类和数量、活动场地的安排等。同时，也需要确保各书店之间的协调一致，以保障活动的顺利进行。
第三，联系学校，邀请参与。与当地学校建立联系，通过校方协助宣传并组织学生参与。设立多渠道的报名渠道，如线上报名表、学校推荐等，方便学生报名，并在这个过程中关注特殊需求学生，确保有意愿的中学生都可以参与进来。若报名学生过多，则及时整理名单，分批次开展。
第四，增加人力，准备物资。一方面，考虑到此次活动涉及范围较广、参与人数多，我会进行志愿者的招募与培训。广发征集令，招募热心、有责任心的志愿者，有相关经验者优先，并对志愿者进行活动流程、安全知识、沟通技巧等方面的培训，确保活动顺利进行。另一方面，准备好必要的活动物资，如阅读指南、书签、笔记本等小礼品，确保活动现场有足够的座椅、照明、音响等设备，以及必要的安全防护设施。
相信通过充分准备和周密安排，能确保此次免费读书活动的成功。
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