排版：Harriet
审核：林奇
随着学术圈的内卷加剧，越来越多的团队都将目标瞄准在顶尖期刊或高水平杂志。然而，此类期刊通常审稿周期较长，短则三个月，长则一年至两年。
因此，很多着急毕业的博士生都会面临一个很现实的问题：论文投稿时间过长且一直没有音信。尤其在国内的毕业条件要求之下，会让广大博士生们非常焦虑和不安。
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那是什么原因导致了审稿时间变长？面对杳无音讯的回复，大家应该如何处理？
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熟悉稿件处理流程
在通讯作者提交文章投稿之后，杂志社会有专门的执行编辑对论文的格式和提交材料进行初步审查。
该步骤主要检查稿件是否符合本刊要求，审核作者资历和单位信息，其他重要信息是否完整，文章体量和题材是否符合发表要求，格式是否符合审稿要求，查重是否通过等。
一般而言，该步骤会持续1天至1个月左右不等。根据作者投稿的具体时间而定。有时恰逢圣诞节、暑假、领域内大型学术会议时初稿流程可能会加长。
文章通过执行编辑的初审之后会发送到对应的主编手中，主编对文章的cover letter、摘要等进行评估后，会将认为达到期刊质量的文章派发给方向相近的副主编，由副主编再次进行判断。
如果副主编认为稿件质量一般，可能会在此阶段直接拒稿或要求重投（常见状态为with editor）。如果副主编认为稿件可以送审，则会要求审稿人进行同行评议。
作者可在投稿阶段自行选择审稿人，但大多数情况会由副主编自行选择。一般来说，同行评议人数大于等于两人，期刊影响因子和知名度越高，审稿人的水平越高，权威性越强。
审稿专家在指定时间内返回意见之后，副主编会根据审稿人意见给主编合理建议。由于一些杂志主编较少，并且稿件量较大，所以通常情况下主编会直接采纳副主编的意见。
意见包括直接接收、小修、中修、大修、拒稿重投、拒稿等。如果是修回的意见，则副主编需要将审稿人的意见进行整理，后通过邮件的形式发送给通讯作者。
复审过程可能持续几轮不等，也有的杂志只给一次复审机会，如果稿件无法达到要求则可能会拒稿。因此复审时间短则一个月，长则一年以上。
在复审完成并且论文被原则性接收之后，需要迎来编辑部的终审。
终审通常不会拒稿，一般情况下只是要求作者根据杂志社要求对标题、排版、内容等进行审核并给出局部修改意见。该过程进度较快，主要取决于作者对编辑部意见的回复速度。
论文审核速度较慢的原因
目前学术界的普遍做法是同行评议，即选择方向相近的学者对稿件的质量做出评价。因此，大部分的审稿人都是自愿的、无偿的。这就导致有相当一部分专家其实并不愿意花大量的时间来审核稿件，除非是质量非常高的期刊。
并且，大牛往往最容易收到审稿的邀请，而大部分大牛则对其不回复，白白拖了很长时间。不仅如此，还有的审稿人可能开始愿意审稿，但是后来迟迟不提交意见，导致审稿延期。
在这种情况下，如果迟迟没有得到审稿人的回复，副主编则有可能重新再来找人，极大耽误了稿件的处理速度。
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有些杂志财力有限，只有几位主编和少数几位副主编。如果遇到投稿量比较大的情况，则需要等待前面的稿件处理完毕之后才能继续处理后面的稿件。
另外，遇到一些特殊时间，例如圣诞节、暑假或领域内大型学术会议时，副主编和主编可能会在开会或度假，导致整个编辑部几乎处于停摆状态。
有时主编和副主编也可能会因为某些特殊原因而迟迟不给回复。小科之前的一篇稿子投上去七个月也没给第一轮返修意见，直到发信编辑部多次催促才得知负责稿件的副主编家中出现了变故，两三个月的时间没有工作。
因此，投稿过程中遇到好的主编以及副主编也至关重要。
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不同学科的学者日常工作有所不同。例如，一些地质学、地理学的学者常年会在野外工作，没有办公环境，所以无论是找到合适的审稿人还是审稿人自身的回复、处理稿件速度都有可能偏慢。
所以，此类学科的审稿速度会比较慢。
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很多大牛导师可能时间紧张，但是由于其在学术圈的声望，所以频繁能够接收到期刊审稿的邀约。很多大牛在此情况下会选择让自己的学生乃至同事审稿。
然而，毕竟不是自己的事情，对于大多数期刊来说审稿是公益行为，所以有的稿件会一拖再拖。虽然一部分期刊允许此类行为，但这的确会极大影响稿件的处理速度。
图源：知乎
面对论文迟迟无音讯，可以怎么做？
对于SCI期刊来说，催稿非常正常。因此，如果的确在初审阶段过了2个月以上或是复审阶段超过4个月，可以礼貌给编辑写咨询信或催稿信，询问稿件目前所处的状态。
一般来说，目前Elsevier的杂志能够给出更加详细的文章动态，包括邀请的审稿人数量以及审稿人是否同意等。下面是一个常用的催稿信模板，大家可以自行提取。
“Dear Editor:
I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript ‘xxxxx文章题目’(xxxxx文章编号), which has been submitted on xxxx投稿日期. The status of ‘xxxxx显示状态’ for my manuscript has been lasting for about xx months and I do not know whether there is any comment from reviewers or final decision. It would be grateful if you could let me know any further information about my manuscript at your earliest convenience.
Best wishes,
xxx”
一般来说，文章质量越高的稿件编辑最愿意优先处理。并且稿件质量高能够有效减少返修的次数，因为每次返修都会影响整体审稿流程，导致审稿周期极大延长。因此，建议大家在投稿之前一定要尽可能多找专家、同学、老师来对稿件的内容进行审核。
之前小科的导师在作为某本杂志的副主编时遇到了一篇质量很高的稿件，于是导师加班加点为稿子找到合适的审稿人，并且在审稿人进度较慢的情况下多次主动帮忙催促。后来稿件顺利发表，导师又将其作为期刊的highlight研究。
由此可见，提升稿件质量非常重要。
图源：知乎
每本杂志都会有平均的审稿周期以及录用率等基础数据。大家在投稿时一定要在topic符合的情况下关注这些数据。
例如，常用的LetPub网站（https://www.letpub.com.cn/）当中就包含大量的期刊信息，并且该数据库与中科院分区数据库联网，可以及时查询到期刊的相关信息，包括审稿周期和录用率等。
图源：LetPub网站
也可以通过在投稿前关注官网的平均审稿时间以及录用率等数据，起码做到心中有数。对于一些着急毕业的博士生来说，可以尽量避开审稿周期较长的杂志，选择一些出版速度较快的杂志，例如MDPI、Frontiers旗下的杂志。
图源：Remote sensing of environment期刊官网
随着中国学者水平的提高以及学者数量的增多，目前想要在好的杂志上发表文章难度越来越大。除了对稿件的质量要求之外，审稿周期变长也逐渐成为博士生们需要考量的方面。
因此，小科建议广大在读博士一定要努力提升自己的稿件质量，或是通过多写多投的方式，避免让自己在一棵树上吊死。另外，也可以寻求专业机构的帮助，包括语言润色、辅导等，让投稿流程更加顺畅。
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2024-04-09
2024-05-11
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