2024年10月30日，广州开发区、广州市黄埔区政务一体化协同办公平台（一期）建设项目招标公告，预算金额：10,567,800.00元。
项目背景：
根据《黄埔区、广州开发区数字政府改革建设“十四五”规划》相关内容，政府内部协同规范高效。政府行政效能走在全国前列，形成区街镇一体、部门间协作的高效协同运转机制，实现全区政务公务人员可在同一平台上进行办公协同，有效降低行政成本。基层减负取得明显成效，机关运行效能及数智决策能力领跑全国，政府内部办事流程更加精简和高效。
根据《广州开发区、黄埔区关于深化数字政府改革建设的实施方案》要求，以“一网协同”构建数字机关运行新模式。加强与“粤政易”平台对接，推动全区党政机关协同办公平台普及应用与优化升级，完成国产化替换，推动电子公文归档，提升内部办公、档案管理等方面共性办公应用水平；深入推进督查系统升级改造，加快推进基层治理体系和治理能力现代化水平。
项目目标：
本项目将构建黄埔区政务一体化协同办公“1+1+N”体系，即“一套协同办公平台，一套管理机制，N个应用”。
一套协同办公平台，搭建一套广州开发区、广州市黄埔区政务一体化协同办公平台（以下简称：区政务一体化协同办公平台），集公文管理、会务管理、督查督办、外联接待、公务用车管理、信息报送、值班排班、机关一件事等功能或应用，为黄埔区党政机关、镇街、功能园区、驻区单位、群众团体、事业单位、部分国有企业等提供一体化的协同办公服务，提高黄埔区政务办公水平、政府机关内部事务的处理能力和效率以及“一网协同”能力。
一套管理机制，制定一套适应新一代黄埔区政务一体化协同办公体系的管理机制，包括公文办理管理机制、信息安全管理机制等，加强黄埔区政务一体化协同办公管理。
N个应用，包含公文管理、会务管理、督查督办、外联接待、公务用车管理、信息报送、值班排班、机关一件事、数字档案室系统等应用。
