【科幻百万大奖】科幻大奖颁奖典礼筹备工作加速进行中

文摘   2024-11-08 23:32   山东  

     2024中国泰山·第二届百万钓鱼城科幻大奖颁奖典礼的前夕,各项筹备工作已进入最后的冲刺阶段:从晚会彩排到宣传报道,从百家论坛开讲到周边活动组织,从迎接嘉宾到志愿者培训,大奖组委会力求每个环节都力求做到精益求精。随着各项筹备工作有序铺开,泰山科技学院正式进入璀璨的“科幻频道”。


环山剧院:颁奖典礼盛宴即将揭晓


     在本次颁奖典礼的核心阵地环山剧院里,晚会导演组工作人员都沉浸在紧张而有序的筹备氛围中。导演组师生团队协同配合、精心策划,求对典礼的每一次颁奖环节、每一次节目表演进行反复打磨,力求完美;视频制作团队对每一帧颁奖视频进行持续订对优化,保障环节的丝滑衔接;舞台上,灯光师音响师反复调试,努力打造一个既充满未来感又富有艺术气息的舞台氛围。剧院内的工作人员们全力以赴,他们各司其职、各尽其责,时刻为确保这场科幻界盛事的圆满举行做好准备,那么,一场精彩纷呈、高潮迭起的颁奖晚会即将在环山剧院呈现,请保持期待!





一站式接待保障:第一时间最暖心的微笑服务


     “您好,我是本次2024中国泰山·第二届百万钓鱼城科幻大奖的志愿者,接下来的几天将由我全程为您服务!”嘉宾出发前,志愿者们的服务短信已经发出,瞬间治愈屏幕另一端的你。遥墙机场、泰安站、泰山站,接站引导组的志愿者们身着统一服装,手持引导牌,带着最暖心、最灿烂的热情笑脸迎接每一位远道而来的客人。嘉宾的接待组由3位团委指导教师牵头迅速搭建起由56名团委直属部门、校学生会学生骨干搭建的志愿者团队,团委综合事务通过子表、母表等文件表格高效管理嘉宾信息,确保每日信息准确无误。前期筹备中,物料准备丰富,志愿者分工明确,会晤袋及日程卡片等物品精细准备。交通方面,提供从机场、火车站到酒店的全程接待服务,并设置校内校外报到组,同时考虑自驾嘉宾需求,登记车辆信息。餐饮方面,为嘉宾提供多样化美食,志愿者团队协调酒店早餐、发放餐券,并统计餐厅售卖信息,确保每一位受邀嘉宾都能享受到周到、细致的服务,感受到主办方的热情与尊重。











“Greeting Everyone, nice to see you!”


     11月7日,9名意大利外宾相继抵达泰安,为确保外宾在参加典礼期间顺利且愉快,我们为每位外宾精心配备了一名专业随身翻译和一名志愿者同学,全程提供细致周到的服务保障第一时间,在接到外国嘉宾时,学生志愿者用流畅的英文与嘉宾大胆对话,通过电话卡发放、精心准备的接机牌、Facebook同步宣传、师生志愿者流利的对话,专业的接待让外宾第一时间在异国感受到了泰科的温暖








校园志愿风采:忙碌中的高效服务


     “老师您好,万画影城5号厅在这里,我带您过去!”大奖周期间,泰科校园里随处可见忙碌的志愿者身影,他们是大奖筹备工作中不可或缺的力量。志愿者们参与到会场布置、嘉宾接待、现场引导、秩序维护等各个环节中,为嘉宾们提供标准化服务。为了提升服务质量,志愿者们已接受了专业的培训,并进行了多次模拟演练,以确保在正式活动中能够迅速响应、高效服务。










万画影城:科幻百家论坛持续开讲


     万画影城里,科幻百家论坛的故事持续精彩上演,1号巨幕厅的电影展映,从科技到艺术的干货讲座,从世界到中国的精彩对谈,持续为泰科师生输出来自全球科幻名家的科幻营养。论坛筹备工作组全力保障,论坛整体落地、论坛观点收集、场地布置、观众组织齐头并进,在影城内为同学们搭建起一个开放、包容的科幻思维碰撞平台。









书院里:周边预热活动精心筹备


     为全力营造泰科校园的科幻氛围,颁奖典礼的周边预热活动也在各个书院场地内进行。2024中国·泰山科幻美术展中的大师真迹让科幻插画爱好者们瞠目结舌,第三届“东方幻想”艺术创意大赛颁奖典礼上同学们获奖的激动溢于言表,金霖辉老师的绘画筑梦班连续开讲让同学们饱含期待……除此之外,科幻烧烤派对、Cosplay红毯之礼、雅集签赠等活动也在精心策划中! 






无用楼:“大奖指挥中心”飞速运转


     无用楼三楼蓬莱科幻学院天街艺术文化社区作为本次活动的指挥阵地,10名老师在此齐头并进,有序完成统筹协调、信息汇总、决策支持等重要职责,密切关注着各项筹备工作的进展,及时调度资源,每天定点交流经验、沟通问题,随时与各部门做好协同保障,解答各类问题。在筹备过程中,各个部门协同合作,确保筹备工作万无一失。





     今日,参会嘉宾们陆续抵达,他们来自世界各地,代表着科幻写作、科幻翻译、科幻出版、科幻教育、科幻美术及科幻传播等多个领域的顶尖力量。本次的筹备工作不仅让嘉宾们感受到了泰山科技学院及协办单位的热情和专业,更让他们对钓鱼城科幻大奖的未来充满了期待。在接下来的几天里,嘉宾们将共同见证“中国泰山·第二届百万钓鱼城科幻大奖颁奖典礼”的盛况,分享科幻的喜悦与感动。同时,他们也将通过交流与探讨,为科幻文化的繁荣与发展贡献自己的智慧和力量。科幻大奖颁奖典礼筹备过程中的每一个细节都凝聚着无数人的心血与汗水,期待在泰山科技学院,与您一同见证科幻的奇迹与辉煌,共同开启科幻文化的新篇章!


下附2024中国泰山·第二届百万钓鱼城科幻大奖颁奖典礼日程安排表:

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来源 | 蓬莱科幻学院
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