中山大学上海校友会秘书处暨百年校庆筹备组志愿者招募

2024-04-23 10:09   上海  


世纪中大,山高水长。

百年风华,薪火相传。


       为全力配合母校推进百年校庆各项工作,同时为在沪校友创造更丰富多彩的交流平台,进一步增强上海校友会凝聚力,中山大学上海校友会现面向广大校友招募秘书处工作人员,具体介绍如下:

01 秘书处工作目标 

       2024年中山大学上海校友会将以”百年校庆“各项活动为核心开展工作,紧密团结各年级、各院系的在沪校友,充分发挥全体校友的力量与积极性,同时联合各兄弟高校校友会与社会各界人士共庆母校世纪华诞。”百年校庆“各项活动包括以下内容:

       

(1)6月初:“迎百年校庆”City Walk跨校联谊活动,校友接力传递百年校庆旗帜

(2)7-8月:献礼百年,上海校友会六十载精彩历程视频剪辑及校友集体送祝福视频

(3)10月:云间博学论坛与百年校庆盛典

(4)11月:“世纪中大 山高水长”点亮上海地标活动

02 招募范围 

       在中山大学及前身院校学习、工作过,或获得学校各种荣誉学位、荣誉职衔的中外各界人士,拥护《中山大学校友会章程》,均认定为校友。

       凡在沪校友均可报名。

03 招募要求 

(1)坚持爱国、爱校的价值观;

(2)热爱校友工作,具备强烈的母校情怀;

(3)长期在沪工作或生活。

04 招募计划 

       百年校庆筹备组秘书处由04级英语系邹青校友担任秘书长,负责统筹秘书处各项工作开展。

       秘书处包括宣传部、活动部、文娱部、外联部四个常设部门,负责上海校友会各项活动组织执行与日常运营工作;同时,单独设立财务部,由00级管理学院李愚默校友担任财长,负责百年校庆基金募集与上海校友会资金管理与报销。

       经过多年发展,上海校友会的社团活动也丰富多彩,现已发展出篮球队、足球队、羽毛球队、合唱团、创投俱乐部、棋牌俱乐部、单身俱乐部、户外俱乐部等社团组织,今年还将继续孵化舞蹈团、读书会、乐团/乐队、亲子俱乐部四大社团。

       秘书处四个常设部门及各社团组织现在开始全面招新,无论是擅长某项特殊技能或者仅仅只是某个领域的爱好者,均欢迎大家报名。


       秘书处组织架构及职责介绍如下:


       宣传部:主要负责上海校友会公众号管理与内容发布、各校友微信群管理与来沪新校友对接、校友会活动通知与对外传播等;逢大型活动期间,参与支持活动物料设计、活动视频/短视频拍摄与剪辑、活动摄影/摄像等志愿者工作(部分专业程度较高工作,可通过对接第三方专业团队完成)。

       活动部:主要负责上海校友会各活动策划与流程制定、现场执行工作支持、活动场地对接(如会议、宴会厅等),以及活动流程中所需视频、音乐、制作物料的准备(部分专业程度较高工作,可通过对接第三方专业团队完成)。

       文娱部:主要负责盛典/年会活动中的文艺节目组织与排练工作,招募与管理活动主持人或其它演职人员,对接并支持文艺类社团的孵化工作(合唱团、舞蹈团、乐团/乐队等)。

       外联部:主要负责对外联络工作,包括但不限于兄弟校友会、其它知名高校上海校友会、商会/驻沪办等,在沪上高校朋友圈中树立并维护中大上海校友会积极、正面形象。逢活动期间,负责发动校友企业赞助及社会赞助商招募、现场嘉宾接待等工作。

      各社团组织:开展有规律的线下活动与排练/训练,丰富校友日常生活;定期招募新校友,稳定团队人员规模与活跃度。逢校际比赛/联谊期间,积极组织团内校友参与校际交流活动,帮助有特长的校友充分发挥个人的兴趣爱好并拓展交际圈层,成为校友在沪工作、生活中温馨的精神港湾。

05 报名方式 

识别下图二维码填写报名表(2分钟填写完毕)

截止时间:2024年5月31日


       报名成功后,秘书处工作人员会通过报名表中留下的联系方式将各志愿者加入相关工作群,便于后续沟通与交流,谢谢!

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中山大学上海校友会
不定期发布校友活动信息,为在沪校友交流提供平台。
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