为方便企业和群众办理流动人员人事档案业务,进一步规范和畅通档案转递渠道,2月8日,自治区公共就业服务中心与中国邮政速递物流股份有限公司新疆分公司签订合作协议,开通我区邮政特快专递档案通道,确保档案转递接收工作的规范、安全、高效。
去年,我区开通流动人员档案服务事项“网上办、掌上办、异地办、就近办”服务,群众办理档案业务不用跑路,可通过新疆政务服务网、新疆人社公共服务平台、新疆智慧人社小程序或App,查询存档信息、出具电子证明、开具调档函、办理档案接收及转出、档案借阅、提供政审材料等。 合作协议签订后,中国邮政速递物流股份有限公司新疆分公司将采用“特安邮件”标准邮寄档案,启用“流动人员人事档案专用”封套,启动“绿色通道”保障机制,对邮件投递、查询等全环节进行闭环管控,确保每一份人事档案及时、安全准确送达。邮政特快专递的每份档案都对应一个快递单号,办事群众可通过“EMS中国邮政速递物流”微信公众号实时查询寄递信息,通过快递单号查询档案寄递情况。
目前,我区流动人员人事档案可通过机要通信、专人送取和邮政特快专递三种渠道转递,严禁个人自带档案。需要注意的是,曾从党政军机关、参照公务员法管理的单位和国有企事业单位转出,或拟转往上述单位的人事档案,仍应通过机要通信或专人送取方式转递。除上述以外的其他档案,可通过邮政特快专递或专人送取方式在各类档案管理服务机构之间转递。办理档案转出时,工作人员会根据档案内容、转递去向确定档案的转递方式。
在我区公共就业和人才服务机构委托存放人事档案的人员,可以通过“网上办”“掌上办”线上快捷办理档案转递,也可以线下到任意一家公共就业和人才服务机构现场办理。
此外,档案服务是基本公共服务,不收取个人任何费用。
来源|石榴云/新疆日报
排版|贾紫雯
校对|葛泳琦
校审|吴妙言
主编|青 思
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