领导经常要出席活动、会见来宾，会讲不少话、办不少事，甚至会做出不少承诺，这些都需要秘书详尽地记录下来，整理归档，以备随时查询。要养成勤于记录的习惯，把工作做到细致入微，这样才能有条不紊地落实好领导的决策部署。秘书作为领导的“喉舌”，要有顶层站位和统揽全局的意识。有道是“善为人者能自为”，唯有瞭望全局，才能着眼于总体来思考和分析问题，抓住问题的关键和实质，分清工作的轻重缓急，才能未雨绸缪，为领导施政提出可行性建议。不同领导有不同的施政风格，秘书作为领导身边的服务人员，对领导一贯的工作思路要认真学习、细致体味、深刻领悟；对领导的语言逻辑、表达风格、工作理念，要认真揣摩、准确判断，并做到举一反三；对领导的工作特点、生活习惯要做到心领神会。秘书承担着为领导起草讲话稿、报告稿，为单位起草各类公文的职责，要做好上传下达，秘书就必须具备过硬的写作能力。秘书要熟知各种公文的写作格式与表达技巧，不断加强语言修炼。提高写作水平并非一蹴而就的事，要善于在日常工作中积累素材，精心选阅报纸、杂志，了解国内外新闻热点，养成记录见闻感悟的习惯，多练多写，就能下笔千言。点此加群俗话说“图之于未萌，虑之于未有”。秘书对待工作，要有思想上的敏锐性，有防患于未然的先觉意识。当出现突发状况时，秘书切忌慌乱无策或是随意处置，要有“山崩于前而色不变”的气度，及时向领导汇报情况并提出处置措施，在汇报渠道不通畅时，果断启动应急预案，安全化解危机。一项工作的开展与推进，需要多个部门配合才能完成。秘书要做好协调和推动工作，就要具备良好的社交能力，确保在复杂纷繁的人际关系中游刃自如。秘书身在权力中心，本身并不具备发号施令的权力，对外只能采用商量的方式沟通，要慎用命令性语言，掌握一定的语言艺术。秘书因为工作靠近领导中枢，往往能够看到很多涉密材料，接触到很多涉密信息，这就要求秘书认识到岗位的特殊性，时刻保持高度警惕，严格执行保密制度。秘书要给自己立下铁的规矩，做到不该看的绝不观看、不该记的绝不记录、不该问的绝不询问、不该传的绝不外传。要谨记“事以密成，语以泄败”，真正做到缄口慎言。秘书在工作中，总有百密一疏的时候，当工作出现了纰漏，面对领导的批评，要有一颗强大的心脏去承受。无论对与错，面对领导公开场合的批评，都要先应承下来，不作当场声辩，要始终把维护领导权威摆在第一位。不当场“声辩”，并不是不能申辩，工作有误会，私底下向领导单独汇报，争取谅解，同时将领导的批评化作工作的动力，不断提升自己的综合能力。秘书不仅要有宏观的眼界，也要有敏锐的洞察力，善于发现不易察觉的每一处疏漏，力争把工作做到尽善尽美。面对枯燥的文字材料，不能有任何马虎粗心，一个微小的疏忽都可能造成重大后果。重复是训练察微能力最有效的方法，把简单的事情重复做，重复的事情用心做，保持心绪平稳、专心致志，切不可心神恍惚、心猿意马。文字工作是一项思想性极强的工作，不习惯“点灯熬油爬格子”是写不出好文章的。秘书不仅对工作全局要密切跟踪，还要劳心费力搞好服务，熬夜加班是常事，心理时常处于高度紧张状态，因此没有吃苦能力是不行的。不仅要吃生活上的苦，还得吃思想上的苦，做秘书要耐得住寂寞，不能求名争利，要做到“事了拂衣去，深藏身与名”。点此加群
