企业简介
山东东明石化集团(以下简称“东明石化”)位于中国牡丹之都、书法之乡、西瓜之乡、武术之乡、庄周故里---山东省菏泽市东明县。东明石化的前身——东明县石油化工厂始建于1987年,1997年组建现公司。
东明石化现有员工8000人,总资产650亿元,原油一次加工能力1050万吨/年(其中东明区域750万吨/年,新海区域300万吨/年),是以基础炼油、高端化工为主,集国际贸易、国际物流、终端销售等为一体的、产业链条化的、特大型石油化工企业集团。
业绩荣誉
自2007年起连续入围“中国企业500强”,排名连年跃升;2024年度,位居“中国企业500强”第177位,2023年度“中国企业500强”第186位,“中国民营企业500强”第58位,“山东民营企业100强”第3位。
集团被先后授予全国文明单位、中华环境友好企业、全国五一劳动奖状、全国“守合同重信用”单位、全国优秀诚信企业、全国企业文化建设先进单位、中国企业文化竞争力十强等百余项国家、省部级荣誉称号。
建库背景:
2024年东明石化集团提出的“夯实基础管理 以数智化变革为抓手”的数字化转型战略举措,将为企业带来新的发展机遇和挑战。工程造价管理要紧跟数字时代的导向,实现高质量发展,就必须在管理模式、管理手段、服务机制上进一步创新,利用数字化手段提质增效!
业务现状:
1、集团内部每年需要进行结算的工程项目比较多,业务涵盖地区范围比较广,各省市的建设工程标准不一致,文件资料与数据繁多,而且项目有关数据资料都散落在负责结算项目的人员手里,存储方式没有统一标准,未有切实有效的数据整理与集中,导致历史工程数据不能得到充分利用。
2、同类型项目指标数据无法快速与已完成的历史项目指标数据进行对比,传统的工程结算审计是人工对比分析工程量、计价、人材机消耗量,从中查找错误事项,费时费力。
实施需求与反馈:
Ⅰ 建立企业数据标准
通过集团内部的需求共识后建立了统一的企业数据标准,其中包括标准业态分类,指标科目划分,项目入库标准等集团数据统一标准。
通过工程分类、项目信息、工程特征等基础信息库标准的建立,夯实企业数据基础,其中工程分类中含有2项一级分类以及70余项三级分类;项目信息5项;合同信息20项;建筑工程建立必填与非必填合计60条特征项,安装工程按照定额章节分别设置13册专业特征。
Ⅱ 指标科目模板配置
①根据集团现阶段的业务情况分析需用建筑工程与安装工程2套指标科目模板,其中科目模板需匹配06定额、16定额以及13国标清单。
②由于普通民用建筑与构筑物工程的指标计算口径值不同,例民用建筑常使用建筑面积为计算口径值,而构筑物工程根据指标需求不同会以设备基础体积、围墙长度等数据为计算口径,以及安装工程根据指标需求不同会以储罐容积、用钢量、防腐面积等数据为计算口径值;即在前期建立指标科目模板时可以自定义不同层级指标科目的计算口径,前期统一科目的计算口径。
③指标科目模板配置过程中了解到集团内部补充定额暂无形成标准,需要使用补充定额时基本是人员自行修改定额人材机含量,未形成统一数据集成,即提出可以使用云计价软件里云存档的方法存储补充定额的建议并编制对应操作方法,进而使集团逐步统一补充定额,并且后续企业补充定额也可根据构件映射库的自定义清单匹配对应指标科目,完成企业补充定额的快速计算。
④集团现阶段业务情况是06定额工程居多,以06定额计价为主,还常会借用16定额、市政定额与园林定额等其他序列定额子目,借用其他定额或者使用内部企业补充定额,其中借用其他定额的情况可通过构件映射库匹配定额,同个构件匹配不同的序列定额;
⑤若使用内部企业补充定额,后续集团逐步统一补充定额之后,可根据构件映射库的自定义清单匹配对应指标科目,完成企业补充定额的快速计算。
Ⅲ 技术指标
集团内部结算时较为注重的技术指标主要有6项:钢筋含量、混凝土含量、砌体含量、模板含量、钢筋混凝土比,模板混凝土比。
人员每次需要计算这6项技术指标时,一般是需要导出计价文件,在Excel表格中拉取数据进行计算,且每个项目文件的计算都需要手动拉取数据计算,较为繁琐。依据这种情形,可以通过造价指标分析模板的技术指标设置主要技术指标项,并设置相应的计算规则、分子与分母,计算时即可提取对应数值,快速完成5项技术指标值的计算,并且可以查看分子与分母的数据来源,效率可提升50%。
Ⅳ 主要工料指标
不同类型项目要着重分析的工料不同,建筑工程与安装工程因专业不同所涉及到的主要材料不一样,集团根据整体项目的业态,将主材划分为建筑主要材料与安装主要材料进行分析,其中建筑主材包含钢筋、混凝土、砂浆、水泥等主材,安装主材包含电缆、电线、管材、管件等主材。
Ⅴ 科目单价
以往集团人员结算会合计分类的综合单价,即元/t、元/m3、元/m2等科目单价,能够把综合单价控制在合理范围内,若有异常项,再去具体分析定额含量,所以在定额匹配时有着重注意定额单位,若包含不一致的定额单位做不同指标科目进行划分,减少后续因定额单位不一致进行单位的系数转换,有效避免后续工作,提高指标计算的效率。
Ⅶ 其他需求与反馈
①面对合作方统一数据标准,合作方可以根据集团内部建立的标准进行数据计算以及提交审核;该需求已提供2条解决方案:组织互信或资产配置。
②对已经设置完的数据标准,无授权管理人员同意,所有人无法更改和删除;企业数据库针对不同人员,可以设置不同的权限。
阶段成果:
①10月初至11月中旬,2个试点项目已经通过项目验证,在项目试点阶段中不断优化内部模板,规范内部标准,过程中提出需求与问题近30项并解决,剩余2项需求已提交反馈,预计12月初功能更新发布;
②已完成2个典型项目归档,材料存储1081条(已归档项目材料),实施过程中进行领导层标准共识,人员交底培训,并编制相应操作手册,协助全员具备平台操作能力;
③协助编制集团工程造价数据库管理办法,后续人员会依据管理办法逐步完善企业数据库。
文案:祝晨曦
编辑:张潇
审核:相杰