【论文撰写】参考文献格式交给文献管理器就没事了?你还要注意这些!

学术   2024-11-16 12:01   北京  

当你第一次撰写论文时,到了写参考文献部分,不知是否有过一脸茫然,思考着:该如何编写参考文献引用格式?


也许你会说,不需要搞懂参考文献引用格式,使用一些文献管理软件就能给论文添加和引用参考文献。


大多数情况下,确实如此。然而,使用文献管理软件并不能保证100%引用正确,有时候还是需要我们手动修改。


如果你也遇到上面的状况,一起来看看。下面你将了解到:


  • 参考文献格式有哪些;
  • 一般由哪几部分组成;
  • 中国人姓名的英文怎么写;
  • 期刊名称的简写怎么查询;
  • 卷期号到底是什么意思。


参考文献格式概述


期刊不同,参考文献引用格式也不尽相同。常见的参考文献格式有:GB/T 7714,MLA,APA等。


  • GB/T 7714-2005是《文后参考文献著录规则》的国标编号,是我国用于学术文章文后参考文献著录的国家标准。
  • MLA(Modern Language Association)是一种常用的引用格式,为美国现代语言协会制定的论文指导格式,在一般书写英语论文时应当使用MLA格式来保证学术著作的完整。
  • APA格式(American Psychological Association)是一个为广泛接受的研究论文撰写格式,特别针对社会科学领域的研究,规范学术文献的引用和参考文献的撰写方法,以及表格、图表、注脚和附录的编排方式。


以期刊论文《Old-growth forests as global carbon sinks》为例,上述三种引用格式就分别是:



具体选用哪种参考文献引用格式,还需要到期刊官网查询「作者指南」,英文表述如Information for Authors,Guide for Authors,或Author Guidelines等。


下面就以GB/T 7714为例,说明一下该如何写参考文献引用格式。


弄明白这种引用格式的写作规范,其它也就自然而然可以触类旁通。


对于学术期刊文献,GB/T 7714中的格式为:


作者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起-止页码.


GB/T 7714引用格式主要包含4个部分:


  1. 【作者姓名】;
  2. 【文献题名】;
  3. 【期刊名称】;
  4. 【出版年份、卷期号、起止页码】。


以下一一说明。


作者姓名部分


中国人的姓名,一般是姓在前,名在后。但英文名相反,姓在后,名在前。


比如,张三的英文名就是San Zhang,张无忌的英文名就是Wuji Zhang。


在GB/T 7714 里,对作者姓名部分有如下要求:


  • 作者的姓在前,名在后;姓用全拼,名用首字母;
  • 多位作者只列出前三名,后面用“et al”代替。


论文《Old-growth forests as global carbon sinks》的作者有8位:


  • Sebastiaan Luyssaert;
  • E. -Detlef Schulze;
  • Annett Börner;
  • Alexander Knohl;
  • Dominik Hessenmöller;
  • Beverly E. Law;
  • Philippe Ciais;
  • John Grace。


所以,按照GB/T 7714的规范,作者姓名部分就该写成:


“Luyssaert S, Schulze E, Börner A, et al.”


文献题名部分


文献标题直接用其标题名称即可。


但需要注意的是,GB/T 7714要求在文献题名后,标注文献种类。


参考文献的种类包括专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]、论文集中的析出文献[A]。


注:M代表学术专著(Monograph)。D代表学位论文(Dissertation)。J代表期刊论文(Journal)。


这里《Old-growth forests as global carbon sinks》是一篇期刊文章,所以,在文献标题后需添加“[J]”。那文献标题部分就该写成:


“Old-growth forests as global carbon sinks[J].”


期刊名称部分


在GB/T 7714中,期刊名称直接写全称就可以,所以这里直接写“Nature”。


不过,对于一些其他的参考文献引用格式里,要求期刊名称用简写(Abbreviation)的形式。可以通过以下方式获得:


1. 打开网址:

https://academic-accelerator.com/



2. 搜索期刊名称“Nature



年份、卷期号和页码部分


这四个信息都可以在论文刊登的官网查询得到。


年份和页码,都很容易理解。这里主要解释一下卷号(Volume)和期号(Issue)。


同一家期刊,每年都会发行很多本,为了方便定位,便有了期号和卷号。


类似于家庭地址:某小区——第几栋——第几单元——第几号。卷号对应第几栋,期号对应第几单元,而页码对应第几号门户。


一般来说,卷号是从创刊那一年开始算起的,期号是从每年的第一个月算起。


  • 卷号是一年一年相加起来的,从创刊那年算第一卷,每增加一年就增加一卷。
  • 而期号是根据发行周期来算的。如果A期刊每月发行一本,那它就是月刊,一年就有12期;如果A期刊每两月发行一本,那它就是双月刊,一年就有6期。


在GB/T 7714规范里,括号前面是卷号,括号里是期号,括号后是起止页码。


因此,2008, 455(7210): 213-215.表示的是2008年,第455卷,7210期,第1636-1655页。


下图是IEEE Transactions and Journals的参考文献引用格式,vol.后填卷号;no.后填期号;pp.后填起止页码。



以上就是关于参考文献引用格式的分享。


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