1、不回避不拒绝业户的投诉;
2、面带微笑、直视业户的眼睛(若是电话中,放下手头的事情,安静的听);
3、保持平静的心情默默聆听;
4、任业户尽情发泄情绪,不打断业户的陈述;
5、认真仔细地听,不遗漏细节,总结投诉的核心;
6、不讨论不争执。
1、情绪抵触,面色难看;
2、不耐烦,心不在焉;
3、同业户争执、激烈讨论,情绪激动;
4、挑剔业户的态度不好,说话阴阳怪气;
5、直接回绝业户或中途做其他事情、听电话等;
6、为自己辩护。
1、认同业户的投诉;
2、善用亲和的语气去劝慰对方,稳定业户较激动的情绪;
3、站在业户的立场为对方设想;
4、对业户的行为表示理解;
5、虚心接受投诉;
6、主动做好投诉细节的记录。
1、批驳业户的投诉;
2、不做记录,任由事态发展;
3、表明不能帮助业户;
4、有不尊重业主的言语行为;
5、极力狡辩,激化矛盾;
6、面露不耐烦或讥讽和挖苦表情。
1、多问几个为什么;
2、即便有答案了,也需要业户肯定。比如问:“您说呢?”;
3、重复业户所说的重点,确认是否理解业户的意思和目的;
4、了解投诉的重点所在,问题围绕重点;
5、边想边问,边听边问;
6、问的问题实际上已经包括了答案。
1、问题东拉西扯,没有主题;
2、同一问题重复次数太多;
3、问题莫名其妙、哗众取宠;
4、光自己问,不允许业户问;
5、中途将问题移交给别人处理;
6、问题牵涉业户隐私。
1、具体问题具体分析,按实际情况科学解决投诉;
2、避免被业户抱怨左右,就事论事,耐心地解释,援引公司的政策制度和国家法律法规进行处理;
3、处理投诉要公平合理;
4、超出权限范围的,客服要向业户说明,并迅速请示上级;
5、对于确实属于客服失误的,早处理;
6、暂时无法处理的,可将事情详细记录,留下业主的联系电话,并承诺尽快答复(承诺的事情必须办到)。
1、光说不练;
2、死板教条,完全按公司政策制度处理;
3、一味地满足业户要求,给予不合理的承诺;
4、将问题推给他人处理;
5、没有处理权限,又不汇报,引起业户不满;
6、犹豫不决、马马虎虎地处理。
1、知己知彼,掌握谈判主动权;
2、谈判当中应先小人,后君子;
3、让业户先提出的解决方案,然后谈判;
4、对业户的情绪引导也要求准确、生动、富有感染力的表达能力;
5、表明有足够的权力解决问题;
6、迅速执行业主同意的解决方法。
1、一味地退让,全盘接受业主的方案;
2、坚守“业主总是对的”原则;
3、不了解业主真正的需求就进行谈判;
4、失去自己的立场;
5、固持己见;
6、没有将此事追踪到底。
1、真情实意,不做作,不虚假;
2、感谢业主的批评;
3、诚心诚意地道歉;
4、将心比心,语气平和;
5、表示今后一定改进工作;
1、简单化地感谢业主;
2、喋喋不休地感谢;
3、不情愿地道歉;
4、一边道歉,一边抱怨;
5、对不满意的业主表现出不在乎或讨厌的态度;
6、光感谢,不解决实际问题。
物业行业证书
物业管理类:
全国物业管理项目经理、全国物业企业经理、物业管理员、物业管理师、高级物业职业经理人、物业评估师、全国物业管理承接查验师
清洁类:
垃圾处理管理师、清洁管理师、垃圾清运工程师、垃圾分类运营项目经理、河道清洁工程师、垃圾收集运输项目经理、清运保洁工程师、道路保洁工程师、市政清洁维护工程师、智慧垃圾处理运营项目经理
城市环卫类:
环卫工程师、城市环卫管理师、环保设备工程师、城市环卫工程师、环卫作业职业经理、智慧环卫工程师、环境工程师、智慧环卫一体化项目经理、环卫作业招标项目经理、市政环境清洁维护服务项目经理、市政道路清扫工程师、城乡环卫一体化项目经理、环卫公厕管理师、环卫诚信师
园林绿化类:
园林绿化工程师、景观园林工程师、园林园艺师、园林工程师、绿化工、水质管理员
其他专业:
碳排放管理师、营养师、厨师证、面点师、餐饮职业经理、人力资源管理师
招投标常用证书:
物业管理师、安全工程师、面点师、厨师证、营养管理师、垃圾分类工程师、智能楼宇管理师、保洁项目经理、清运保洁工程师、暖通空调工程师、园林工程师、全国物业管理项目经理
体系认证证书:国家认证认可监督管理委员会(简称:认监委,www.cnca.gov.cn)可查
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