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Note
租赁合同到期或者租赁双方协商一致后提前终止租赁合同，双方在交房时因为没有交接清楚，在退租之后往往容易发生纠纷。今天，就来梳理一下退房时房屋交接的注意事项，尽量规避风险。
一、如何办理交接？
（一）承租人的注意事项
签订结算清单和交接清单：
在到期日或提前与出租人签订《结算清单》和《交接清单》，明确租金、物业费、水电费等费用的结算情况，以及房屋交接的具体情况。《交接清单》中应详细约定交接时间、现状、设施设备完好情况，并确认房屋钥匙的交还。
2.签订解约协议：
如合同提前解约，签订《解约协议》明确提前解约的原因、违约责任等，避免后续产生纠纷。
3.发函请求配合：
如遇出租人不配合办理交接，先发函请求配合。
4.固定证据：
撤场时拍摄视频，固定房屋已经腾退清空的证据。将钥匙邮寄给出租人，并保留邮寄记录。
5.办理公证交房：
如有条件，建议办理公证交房，以增加交房过程的证据力。
（二）出租人的注意事项
确认清理和完好：
检查承租人是否已将房屋清理干净，房屋及设施设备是否有损坏。在《交接清单》中详细记载，以便日后追究责任。
2.发函催告：
如果承租人未按时清理腾退，向承租人发函催告。告知的内容：租房合同已经到期，请在到期日或者到期后几日内按期搬离，并约定好具体时间交接房屋，交接地一般定为房屋处，交接时可一并结清房租、退还押金，同时结清水、电、煤、物业、网络费等等杂费，检查房屋内设施、交接钥匙。
3.拍摄视频：
在清退时拍摄视频，证明清退时间，作为主张占有使用费的截止依据。
4.合法手段促使腾退：
如果承租人拒不腾退，通过合法手段促使其撤场，如起诉要求腾退并支付占有使用费，申请法院强制执行。房屋内若留有承租人物品，应当按照合同约定处理，如不属于出租人能够自由处分的物品，不论价值如何，如果通知承租人拒不受领的，应当聘请专业机构进行撤场，并对物品进行封存。腾退及封存的时候要注意做好记录，拍照加全程录像。
通过这些措施，可以有效避免因交接不清导致的纠纷，确保双方权益得到保障。
二、退租交房时如果发现房屋或屋内设施毁损，谁来承担责任？
双方产生纠纷的原因有很大一部分是因为交接时或者交接后，发现房屋或屋内设施存在毁损。先看租赁合同中是否有明确的约定，有约定的话则按合同中的约定来执行即可；在没有特别约定时，就要看实际情况了。《中华人民共和国民法典》第七百一十条规定，承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。第七百一十一条规定，承租人未按照约定的方法或者未根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损失的，出租人可以解除合同并请求赔偿损失。如果是承租人人为损坏，超过了必要生活使用限度了，就需要承租人承担；如是自然损耗，就不能要求承租人承担。因为承租人支付的租金，实质上已经包含了对于房屋自然损耗的对应价值。这意味着，在正常使用房屋的过程中，由于时间的推移和自然因素导致的房屋损耗，承租人不应该承担责任。此外，若承租人按照约定的方法或根据房屋的性质使用租赁物，即使房屋出现了一定的损害或损耗，一般也无需承担赔偿责任。反之，如果承租人因个人原因使用不当或超出正常合理使用范畴，造成房屋或家具家电损坏的就应赔偿相应损失。
三、律师建议
退租交接时，承租方与出租方均应当充分了解自身权益及可能风险。
（一）了解合同条款，保护自身权益：首先，要仔细阅读并理解租赁合同中关于退租的具体条款和条件，包括租期、提前通知、违约金等。在退租过程中，双方应注意保护自己的合法权益，比如要求出租方解约的通知方式、违约金的计算等。
（二）提前通知对方：承租方在决定退租前，应至少提前一段时间向出租方发出通知，以便他出租方有足够的时间做出准备。
（三）遵守法律规定，履行合同义务：退租行为应当符合法律规定，尤其是在涉及到租金退还、租金支付义务以及合同无效等情况时。如果承租方在租赁期内未能履行支付租金等义务，出租方有权解除合同。
（四）协商解决争议：当出现退租纠纷时，应优先通过协商方式解决问题。如协商不成，可以通过调解、诉讼等法律途径解决。
（五）考虑特殊情况：如疫情等不可抗力因素导致合同无法履行时，双方应理性协商，合理分担损失。
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