芝罘区政务服务中心
联合芝罘区党群（宜商）服务中心
免费向企业和社会组织
10月10日，又到了烟台长胜公路运输有限责任公司开展安全生产培训的时间，与以往不同的是，该公司并没有选择自家的会议室，而是选择了位于芝罘区政务服务中心的共享会议室。
“我们每个月都要开展安全生产培训，公司120多名员工都需要参加，而共享会议室能够很好地满足我们的需要，给公司帮了大忙。”烟台长胜公路运输有限责任公司总经理刘风华说道。
近年来，中小微企业为社会提供了多样化的产品和服务，对经济增长、社会稳定作出了重要贡献，但也存在着规模偏小、资金匮乏等问题。“我们就想除了提升政务服务以外，能不能为企业再多做点什么。”芝罘区政务服务中心相关负责人介绍。
今年5月，新政务服务大厅蝶变升级、焕新启用，作为全省县市区层面单体规模最大、服务功能最强的现代政务综合体，芝罘区政务服务中心建筑面积约5.88万平方米，硬件设施相比从前也更加齐全、配件也更加完善，如何用好现有的政务服务空间，帮助企业降本增效，成为芝罘区政务服务中心等部门不得不考虑的问题。
为进一步助力企业高质量发展，增加惠企增值服务供给，提升现有空间利用率，今年八月，芝罘区政务服务中心联合芝罘区党群（宜商）服务中心依托现有空间，正式推出9处“共享会议室”，并通过二维码预约的方式免费向企业和社会组织开放。
“之前公司开展安全生产培训，因场地有限，我们要同一场培训开展两次，比较麻烦，有了共享会议室，我们就可以一次性培训好所有的员工。”刘风华介绍，受制于企业自身规模和条件，“共享会议室”成为企业开展安全生产培训的最佳选择。
沙龙讨论、商务洽谈、头脑风暴……走进芝罘区党群（宜商）服务中心，从可满足12人的小型会议室到可容纳315人的大型会议室，企业和社会组织各类会议需求在这里得到满足，同时，会议室内设施完备，配备高清投影仪、音响设备、无线网络等现代化设施，进一步提升了企业和社会组织的会议体验。
此外，为保障“共享会议室”使用与居民群众正常办理业务不冲突，大型会议不影响公共停车场运行，芝罘区政务服务中心联合芝罘区党群（宜商）服务中心制定《共享会议室使用管理制度》，要求企业在使用前签订承诺书，并建议两个以上的大型会议错峰安排等措施。
从提交申请到会议室确定成功，烟台长胜公路运输有限责任公司仅用很短时间就完成了整个“共享会议室”的预约流程。“预约以后，工作人员会根据我们的需求进行调整，并给出回复，很方便也很便捷。”刘风华介绍。
据了解，申请“共享会议室”的企业和社会组织可以通过“爱山东”APP中“掌上微厅”小程序进行“会场预约”，或微信扫描二维码进行预约（咨询电话详见二维码），可预约周一至周五（9点-16点）的任意时间段，预约时需选择申请使用的时间并根据需求进行预约，并按要求提交材料审核通过后即可使用。
作为提升政务服务效能、增强公共服务供给的创新举措，自该功能上线以来，共享会议室深受企业欢迎。除“共享会议室”这一创新举措外，芝罘区政务服务中心积极实践并加速推进政务服务增值化改革，持续优化营商环境，推出涵盖20余个事项的增值服务卡，持续优化完善水吧、城市书房、敬老室、母婴室、静谧空间、自助按摩椅、身高血压测量一体机、新能源充电桩等便民服务设施，为企业群众营造舒适的办事环境。
下步，芝罘区政务服务中心将着力打造芝罘特色政务新地标，积极探索创新利民惠民新举措、增强服务本领、盘活内部资源，以企业服务铸宜商环境的标志性样板。
来源丨芝罘融媒记者 王睿
区行政审批服务局
据说点“在看”的人很好看
