自从调到办公室，老领导的这几句忠告越品越有味
职场
2024-09-27 08:08
吉林
本着“学习领导、模仿领导、成为领导”的想法，对于领导的6句谆谆教导，我始终视若珍宝、认真琢磨、付诸实践。这6句话对我影响很大，让我明白该干什么、怎么干，帮助我提高了工作质效，助力我走到了更高的岗位。
01
“真正让你受累的，不是工作，而是工作方法”
面对繁琐事务，必须找到快速处理的技巧，否则，只能让自己身心疲惫。因此，在做好工作的同时，我会思考有没有更好更快的办法。比如，对于一些工作汇报、材料，我提炼成固定模板。如果上级或者领导临时要，只需更新数据、增添内容，就能快速成稿。再如，每次起草文稿，总需要调整文档格式。我就想，能否将国标要求，设置成默认格式。经过研究，我将页面默认设置为：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，字体默认设置为仿宋GB2312三号。
02
“抓主要矛盾和矛盾的主要方面”
这让我深刻感悟到，开展工作必须抓住重点和关键，否则只能事倍功半，造成自己瞎忙活。 因此，我特别注重运用帕累托80/20法则，先找到20%的重要工作，然后把80%的时间和精力投入其中。 比如，最近有多个会议讲话需要起草，我从中找到领导最关注、最重视的那篇，亲自着笔。剩下的，就拜托科室年轻同志，我只是简单润色。在大家共同努力下，最终高标准完成了任务。03
“不要大包大揽、事无巨细，要学会放手”
领导总是拿诸葛亮和司马懿的故事举例子，如果经常事无巨细，最后可能累坏了身体，消耗掉生命。这让我体会到，要学会把一些琐碎小事或不重要的工作，交给同事或年轻同志。这既让别人尽快熟悉工作、锻炼本领、成长进步，也减轻了自己工作压力，不必天天熬夜。比如，在准备会议基础素材和材料方面，我会让年轻同志下发通知收集，并且分好工，明确到人。后期，大概浏览检查一下，指出错误，提醒大家。经过锻炼，科室的同事个个都能顶起一片天。
04
“千万不要自以为是，不要想当然”
这让我领会到，如果拿不准、理解不了，就多请示；如果超出了自身能力和职权范围，也要多请示。大家都遇到过这样的情形，每次领导部署完毕，自己立即行动，最后却发现误解了领导意图，出现偏差。为了避免做无用功，领导交办工作后，我会当面快速重复一遍主要观点，获得领导认可，防止理解错误。
05
“参加会议不要呆呆地坐着，要学习别人的思路方法”
这让我明白，会议上别人随意发挥的语句，都是多年工作经历的油然而生，值得我们认真揣摩借鉴。比如，大领导讲，作为一名干部，头脑要清醒，不能用事务性的忙碌，掩盖头脑的懒惰。每晚都要思考工作，用笔画一画，做好安排部署，确保情况明、底数清、措施实。这更加坚定了我每天写日记、定计划的信心，从而帮助我有条不紊完成任务。每次会议召开前，领导询问材料好了吗？我很坚定地说“准备完毕，随时可以召开”，如此，赢得了领导表扬。同时，每年我都会定下一个小目标，也就是重点攻破的难点，然后谋划具体推进措施，每月回顾总结、加快进度。再如，大领导能够叫出工作人员的名字，这让我们感到很兴奋。然后，我就思索，自己也要学习这种方法，努力记住新进同事的名字。通过有意识地联想记忆，对于新认识人员的名字，我能脱口而出，别人很诧异、很高兴，当然也愿意配合、支持工作。
06
“领导都很忙，看重的是结果，没时间听你滔滔不绝”
这提醒我，汇报务必言简意赅，切中要害，说到点子上。每次汇报前，我会思考领导关心哪个方面？想了解什么？可能询问哪类问题，提前做好功课，打好腹稿，演练一遍。我也尽量在一、二分钟内，把重点表述完毕，不追求面面俱到，随后，领导问什么，回答什么，不问就不说。
转载自办公室的秘密公众号，作者 尘埃
