五方面人员丨常见公文写作要点

文摘   2024-08-20 19:00   江西  

五方面人员会考察公文写作

而不同的公文种类又有不同的写作要求

今天给大家介绍常见公文的写作要点

01

意见
《意见》是一项或一类工作的指导性文件,一般由较高级别机关制发,用以指导下级机关执行的文件,政策性、操作性强,写作要求比较高。《意见》起草的基本要求是:内容全面、思路清晰、目标明确、重点突出、保障有力。意见的主体一般分为四个部分:形势分析、总体要求任务目标基本原则、重点工作、保障措施。缺项一般不能成为一个完整的意见。
02

通知
通知是告知和要求别人去做一件事,所以要求必须具体明确,让人看得明白,照做即可,不必再另行告知。以会议通知为例,必须具备六个要素,就是“时间地点人物,日程材料吃住”,不可缺项。
03

报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。应如实向上级报告一件工作的具体情况,包括事件进展、处理过程、主要工作、问题或情况分析、下一步安排、必要的工作建议,不可缺项。

需要特别注意的:一是一般应在文稿开头把事件的主体情况交代清楚,给人以明确的印象,然后再详细说明过程和有关工作,各项内容尤其是下步安排和建议不可过长,长则不能明确。二是除非特别必要,报告中不能夹带请示内容。
04

请示
适用于向上级机关请求指示、批准。需要注意两点:一是向所请事项的主管机关,也应用请示。二是一事一请,不能把不相联系的事项的请示合并在一起。请示应叙述清楚、理由充分、请示明确。
05

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函的写作中,要注意口气的把握,突出商洽性。
06

纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项,必须准确反映议定事项。
07

讲话、会议发言类

这类文稿的突出特点,就是都需要口头演讲,对起草者的文字功底有很高要求。共性的要点:一是层次清楚,但不可太多。二是逻辑性强,但不能太绕。三是追求口语化,但不可太粗。

其中,领导讲话写作要求最高,特别是部门综合性、年度性会议的讲话稿,应该严格按照十个要素的要求来写,同时根据会议日程,注意控制篇幅。会议发言一般以介绍经验和做法的典型发言为多,应先说清成效和特点,再说做法和经验,最后简单介绍下一步想法。工作汇报写法与发言类似,注意应先说结果,再说过程,一事一段,不要重复。
08

调研报告、工作总结类

全面反映工作状况。调研报告应简要写明调研过程,调研对象的主要做法与经验,对工作的启发,下一步工作建议。

典型材料的写法与发言相似,重点写成效经验和做法。工作总结的重点是内容全面、重点突出,关键数字要充分,重点工作节点及内容齐全,工作重点不漏项,以便上级全面了解情况。工作素材应重点弄清上边要什么,需要写什么,再有针对性地搜集起草。
09

会议、方案类
这类文稿是日程式的,主要是要告诉人们活动的时间和内容,重点应当是让人看明白。一般情况下,要以时间为轴线,按活动的进展情况,逐项写清楚,每项中要对大体内容作必要的说明。
10

述职报告、个人总结

围绕德、能、勤、绩、廉,以学习和思想政治、重点业务工作、党风廉政建设为主要内容来写,特别是对一些有责任目标要求的工作要详写,既要客观实在,又要中肯得当。

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