为持续深化学生会组织改革，加强学生会组织工作制度化和规范化建设，充分发挥学生干部桥梁和纽带作用，增强学生会工作人员自觉接受监督的意识和服务同学的责任感，促进学生会更好服务全校青年学生成长成才。经学校团委研究，决定于近期开展2024-2025学年第一学期校、院学生会述职评议工作，现将有关事项通知如下：
2024年12月10日-2024年12月20日
校、院两级学生会主席团成员和各部门负责人
校、院两级学生会自行开展线下会议
述职评议会应从政治态度、道德品行、学习情况、纪律作风、工作开展（围绕工作态度、聚焦主责主业、服务同学发展、加强从严治会、工作效果等方面展开）、存在的问题和改进措施等方面对述职评议对象进行全面客观的综合评价。
述职评议程序
校院两级学生会按照如下程序组织述职评议：
述职评议对象于现场述职汇报前提交学期工作总结。总结要根据述职评议内容要求，做到实事求是、简明精炼、支撑有力，能够全面报告本学期个人现实表现和开展工作的情况。其中，主席团成员工作总结不少于1000字，部门负责人工作总结不少于800字。个人工作总结统一以“2024-2025学年第一学期工作总结（部门+姓名）”命名，评议会结束后由各组织自行存档备查。
述职评议对象在述职评议会上现场述职。现场述职应根据述职内容要求进行，真实客观介绍个人现实表现，紧密结合学生会功能定位梳理工作成效及存在的问题。
具体要求如下：
1.现场述职原则上采用PPT展示的形式，部门负责人述职时间不超过6分钟，主席团成员不超过8分钟。个人汇报PPT以“2024-2025学年第一学期述职汇报（部门+姓名）”命名，评议会结束后由各组织自行存档备查。
2.述职评议会评审人员组织：
（1）校级学生会述职评议会评审人员由普通学生代表，学生会委员会委员，二级学院学生会主席团代表，学生事务办公室、校团委等部门工作人员组成，其中，普通学生代表和学生会委员会委员原则上不能少于评审人员总数的1/2。
（2）二级学院述职评议会评审人员由普通学生代表，校学生会主席团代表，二级学院学生党支部委员、团总支书记和辅导员代表组成。其中，普通学生代表原则上不能少于评审人员总数的1/2。
1.评议会评审人员通过查阅工作总结材料、听取述职汇报、现场提问等方式对述职人员进行综合考量，并填写述职评议测评问卷（附件1）对述职人员评价打分。
2.述职结束后，评审人员召开评议会，围绕述职人员现实表现、评审得分等因素充分讨论并形成最终的评价结果。评价结果分为优（100-90）、良（89-75）、中（74-60）、差（60以下）四个等次，其中获评“优”等次的人数不能超过述职总人数的30%。
3.述职评议结果应在一定范围内公开，接受广大同学和各组织的监督。
工作要求
学生会组织述职评议工作是我校学生会组织规范化建设的重要举措，校、院两级学生会要高度重视述职评议工作，严格遵循述职评议程序，确保述职评议会评审人员构成符合要求，述职评议过程公开公正。校、院两级学生会要充分利用新媒体平台广泛宣传，引导广大青年学生积极参与。
会议材料报送
校、院两级学生会请于2024年12月23日17:00前将本学期述职评议会议相关材料提交至邮箱
xueshenghui@gengdan.edu.cn，材料明细如下：
1. 《2024-2025学年第一学期学生会组织述职评议会议汇总表》（附件2）
2. 《2024-2025学年第一学期学生会组织述职评议结果报告表》（附件3）
3. 述职评议会议截图5-10张（保证照片质量）以上材料以压缩包形式发送至指定邮箱xueshenghui@gengdan.edu.cn，压缩文件以“述职评议材料（**学生会）”命名。（点击下方“阅读原文”蓝色字体，可提取附件，提取码：2024 ）
编辑｜西笑然
校对｜张桐赫
校对｜主席团
