企业如何“向内求”， 挖出更多净利润？
科技
2024-09-11 17:52
山东
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未来的财务部门将是一个“主导“部门，成为业务的翻译官，成为业财融合的引领者，引领企业走在最适合自己的财务数智化转型道路上。收入增速放缓、营收下滑、消费意愿降低，这些也许是近半年在各种企业财报中最经常出现的字眼了。港股餐饮上市企业呷哺呷哺和奈雪的茶上半年均由盈转亏；而据Wind数据统计，24家港股食品饮料企业中高达17家企业营收下降。在上述种种不尽如人意的成绩背后，或者说在如今存量经济的大背景下，企业究竟要如何挖掘出新的“生存空间”？在“向外求”已经很难找到果实的前提下，“向内求”则变成了企业生存下来的一道“必答题”。“开业前 3 个月的数据还算良好，但后期“后劲不足”，会员消费频次和其他门店相比是有明显差距。”这是成都一家餐饮店遇到的状况。尤其在当下的经济环境下，要如何保证企业的生存空间？要知道，对于一家零售业企业而言，复杂的供应链系统和不同部门之间的职责分工就意味着，分散在不同系统的数据很难汇总到一起。而在存量经济时代背景下，企业“向内求”寻找生存空间，则意味着要将企业内部从ERP到OA系统，甚至每一笔纸质账单的数据都汇总到统一平台上，进行数据分析，从而更精准地识别出企业还能在哪“省”？正如烤匠CFO何茂英所说，“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好”而上述也正是新时代下，一个财务管理软件应具备的能力。对于这家餐饮企业“烤匠”想要在这座美食之都成都打出差异化，除了吸引消费者的产品口味外，更重要的高效率的经营和管理理念。对此，烤匠引入合思费控产品，实现了将店长
要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。换言之，就是将从报销到核算的全流程完成一站式的数字化改造。站在财务的角度，过去不同系统之间的报销和提交情况，在新的数字化系统上，员工可以直接提交报销单，到账速度提高90%。另外，发票可以自动进行核验，这也极大减轻了财务沉重的工作量。更重要的是，票据经过手动录入系统还需反复核对，而在各系统数据割裂的前提下，这些财务数据也难以发挥更高价值。实际上，烤匠所面临的痛点仅是一个“缩影”。如今，尤其是在企业需要向内求寻找生存空间的背景下，再叠加税收征管数字化和智能化的趋势，一个财务数字化系统则成了企业的当务之急。那么，在新的背景下，企业究竟应该如何“向内求”，如何挖掘更大的生存空间？对此，合思创始人兼CEO马春荃总结了如今企业内部的“三大净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节和预算失控。首先，僵化的思维观念，人性的惰性思维，这些都造成了企业内部常见的惯性思维。比如，一个常见的例子是，出差订酒店，要选择什么类型的酒店，即使是针对有差标的企业，如果不加以数字化管控，则依然很容易形成“灰色地带”。在马春荃看来，“所有的惯性思维都是在通过确定性来保证最低的风险，这是思维的本质。所以我们企业里面所有的变革，包括对利润黑洞的容忍和对利润黑洞挖掘的抗拒，就是来自于确定性的失败。即使是确定性的不良收益，都比不确定性的超额收益要更受到人们的欢迎。但是也正是这样的容忍，才导致了黑洞，也就是俗话说的眼不见心不烦。只要没到最危急时刻，就可以置之不理。而这些才是我们不断的抛锚低落的真正的本源。”其次是业财脱节，从字面来理解就是，业务在前面跑，财务在后面跟。而在业财脱节的背后，其实不仅仅是系统的脱节，它首先是两个组织脱节。两个组织脱节的时候，一方面组织在变大，过去的业务增长如今已经变成一个几百上千人的大公司了。然而财务却还停留在原地。这也是为什么越大的公司越容易出现贪污腐败现象。对此，如果从精细化管理的角度上看，从前端到后端的全流程来看脱节的点，再到系统层面的脱节，则十分需要一套抽利益分配损益的核算机制和价值转移的链条。如果说业财脱节是导致利润黑洞的根本原因，那么惯性思维就是“上层建筑”，而预算失控则是在行动层面上，其中差旅费用作为企业采购成本控制的典型代表，成为导致利润黑洞的直接原因。那么，在这种情况，企业要想挖出生存空间，挖出净利润，一套具有科学管理方法论的管理系统就成了关系。实际上，对于一个财务管理软件，其起到的作用不仅仅是一个费用控制和报销工具，而更应该在企业的整个资金链条上，尤其是在损益的流转过程中，起到一个承接IT系统的作用。在马春荃看来，“我们是一个河道，企业的血液就是资金，血液里面的含氧含沙就在我们的管道里。所以当我们想挖出企业的净利润时，实际上是在流转的过程中，如何让这种效益能够更大。我们就是企业流域上的水电站，那如何让水电站不做增积扩容的前提下，将含氧量提上去，这样就能把含沙量降下去，这个是我们本职的工作。”具体而言，作为一个企业管理软件，合思不仅有费控工具，还有底层的PaaS平台，以及上层的BI，这就意味着，可以将企业内部的数据全部整合起来进行分析，从而更针对性的制定企业的差旅标准，并有效地监控企业收支管理情况。比如针对二三线城市，近两年差旅频次逐渐提升。而在合思的观察中，像河北、甘肃、陕西这种三四线地区，可“挖掘”的差旅成本，尤其是住宿，百分比能达到40%。更重要的是，在数字化管理工具下，员工订票通过数字化系统，而合思具备了与各个系统连接、集成的能力，这也从而保证了更细颗粒度地监控企业的收支情况。实际上，一套企业收支管理软件的价值也正是在于此，一方面起到工具的作用，不仅能够连接和打通系统之间的孤立，更重要的是，将IT系统与先进的财务方法论相融合，这样才能起到科学管控的效果。实际上，如今在企业内部挖掘净利润的过程中，财务团队的角色变得越来越关键。尤其在数字化和智能化背景的叠加下，财务不再仅仅是一个成本控制和报销的工具，而是成为整个企业战略决策的重要参与者和推动者。那么，如何让财务团队与业务深度融合，推动企业利润最大化，成为了财务人必须思考的核心问题。在传统的财务体系中，财务人员更多的是作为数据的处理者和记录者，确保各类财务报表的准确性，及时进行核算和报销。然而，在数字化浪潮的推动下，财务不再局限于简单的数据处理，而是需要通过数据分析为企业创造更大的价值。比如财务团队可以通过集成ERP系统、财务管理系统以及BI工具，将各部门的数据有效汇总和分析，从中发现企业内部的运营问题，提出切实可行的改进方案，帮助企业找到新的利润增长点。具体而言，财务人员可以通过分析企业的各类成本支出，发现某些不必要的成本浪费，帮助企业进行预算优化。此外，财务人员还可以通过历史数据的分析，预测企业未来可能出现的财务风险，并提前为企业的资金链健康提供保障。在这种转型中，财务人员的角色从传统的“后勤支持”转变为企业的“价值创造者”。其次，在“业财融合”的背景下，财务人员的作用不仅仅是核算财务数据，还要参与到企业的业务决策过程中。财务与业务的深度融合，意味着财务人员要具备更广泛的业务知识，了解企业的运作模式、市场环境以及竞争态势，从而能够为企业的业务决策提供财务支持。比如，财务人员可以参与企业的新项目评估，通过对市场需求、投资回报率、现金流等多方面的分析，帮助企业做出最优的投资决策。而在企业的日常运营中，财务人员也可以通过对资金流的监控，确保企业资金的合理分配，避免因为资金链断裂而影响企业的正常运营。财务与业务的深度融合，还要求财务人员具备跨部门沟通的能力，能够有效地与其他部门进行协作，共同推动企业的利润增长。比如，对一家餐饮企业而言，财务人员可以与采购部门合作，优化食材采购成本；另外，财务还可以和运营部门合作，分析门店的运营效率，从而为企业挖掘更多的利润空间。传统的财务部门多是一个“支持”部门，主要职责是帮助其他部门处理报销、核算等财务事务。然而，在数字化时代，财务部门的组织结构也在发生变化，逐渐从支持部门转型为“引领”部门。尤其是在如今存量经济时代，企业要想实现利润的持续增长，必须“向内求”，挖掘内部的利润空间。在这过程中，财务部门则作为企业利润增长的重要推动者，需要通过数字化转型和战略思维的提升，推动企业的业财融合，实现成本控制和利润最大化，为企业节省显性成本的同时，管控隐性浪费，挖出更多净利润。未来的财务部门将是一个“主导“部门，成为业务的翻译官，成为业财融合的引领者，引领企业走在最适合自己的财务数智化转型道路上。
