我院班团建设大赛暨学生骨干培训班第三期之“技能赋能,办公无忧”办公软件运用培训活动圆满完成

教育   2024-11-07 20:40   陕西  




为强化学生骨干力量,提升学生骨干的综合素质和工作能力,更好地贯彻服务同学的宗旨,我院于11月3日举办了学生骨干培训会第三期--办公软件的应用。本次会议由经管院学生会联络部承办,2024级各基层班级班委、各团学组织成员参与,由联络部成员王姝月主持。

本次会议有幸邀请到经济与管理学院(亚欧贸易与数字经济学院)金融研23班丁泊斐与大家分享经验。会议围绕 WPS 展开,聚焦文档、表格、PPT 的制作和使用技巧,为学生骨干们带来了一场知识与技能交织的盛宴。
首先分享的是文档部分的使用技巧分享,丁泊斐详细讲解了从基础到进阶的技巧。从最开始的文本输入规范,到如何运用样式功能快速统一格式,如标题、正文、小标题等,每一处的讲解都彰显着专业性。长文档处理更是重点,自动生成目录让浏览大型文档变得轻松,多人共同编辑文档时,每一处修改都清晰可辨,大大提高了文档修改的效率与准确性。

紧接着是表格板块的使用技巧讲解,丁泊斐详细讲解了图表的使用,教会大家如何根据数据特点选择合适的图表类型,如柱状图展现对比、折线图体现趋势等,让数据可视化变得轻而易举。筛选功能则像是一把数据筛选的“筛子”,可以快速从海量数据中提取出符合特定条件的数据,大大提高数据处理效率。而 VLOOKUP 函数更是一大亮点,通过它能在复杂的数据表格中迅速查找匹配信息,如同拥有了数据检索的“神器”。
最后是PPT板块的制作和应用。丁泊斐从页面设计入手,强调了模板选择的重要性,合适的模板能为演示文稿定下基调。接着是内容排版,合理安排文字、图片、图表的位置。动画效果的添加让 PPT 充满活力,入场动画吸引观众的注意力,切换动画则使整个演示过程流畅自然。在这之后,丁泊斐根据自身学生工作的经验,为大家讲解了不同场合PPT应有的特点以及其制作时的技巧和注意事项,这为各参会同学在未来有相关需要时指导了方向。

通过这次培训会议,学生骨干们收获颇丰。掌握了 WPS 文档排版、表格函数与数据透视表、PPT 制作技巧。这些技能如同明亮的灯塔,照亮未来工作之路。未来,同学们将能够更高效地制定活动方案、开展工作,顺利完成各项任务,提升工作质量,为学生工作注入更多活力。

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来源 | 经济与管理学院学生会联络部

核稿 | 张莹

责编 | 何祉萱

审核 | 周思聪 王雪睆 苗义凡

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